MODELO PARA LA TOMA DE DECISIONES PROYECTO

PROYECTO DE AUTOESTUDIO PARTE 1

Universidad Politécnico Grancolombiano

Bogotá , Colombia

2015

1

CONTENIDO

1. OBJETIVOS

1.1. Objetivo General............................................................................................................... 2 1.2. Objetivos Específicos......................................................................................................... 2

2. MARCO TEORICO

2.1. Metodologías GANTT………………..............................................................3

2.2. Metodologías PERT………………….............................................................5

2.3. Metodologías CPM ......................................................................................6

2.4. Tabla, relaciones de precedencia y diagrama de red...................................9

3. BIBLIOGRAFIA

2

1.1 OBJETIVO GENERAL

Aplicar los conceptos que vemos en Modelo de toma de decisiones a través de la investigación y del caso de estudio implementando todo lo adquirido en las lecturas y videos expuestos durante las semanas 1, 2 y 3.

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Investigar, Observar y Aplicar ampliamente cada uno de los conocimientos adquiridos, con el fin de obtener claridad de los conceptos.

 Mantener un adecuado uso de la información, pues de esta forma podemos aplicar ampliamente lo aprendido e investigado dentro de cada una de nuestras carreras universitarias.

3

2. MARCO TEORICO

Para empezar queremos explicar que la planificación es el diseño de un futuro deseado, en ella se discuten, analizan y se plantean reglas y metas para lograr objetivos determinados. La necesidad de planeación en el mundo empresarial ha llevado a crear muchas Técnicas para su desarrollo, las cuales nos ayudarán a lograr nuestros objetivos, anticiparnos al futuro y minimizar riesgos. El objetivo de las técnicas de la planeación consiste en que el administrador que las utilice, tome las decisiones más adecuadas de acuerdo a la situación más específica del medio y de la organización en donde se actúe.

Estas técnicas están clasificadas en dos las cuales son: Técnicas Cuantitativas y Técnicas Cualitativas.

En este trabajo empezaremos estudiando y analizando las cuantitativas más utilizadas en los negocios que son:

Redes CPM (Método de Ruta Crítica)

Redes PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión)

Grafica de Gantt (de Barras)

2.1 Grafica de GANTT

Llamado diagrama o grafica de Gantt es una útil herramienta gráfica de barras cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado; se usa cuando es necesario representar la ejecución o la producción total. Esta herramienta nos permite ver, la distribución de un calendario, llevando una secuencia de periodos, fechas y duración, así mismo nos visualiza el tiempo total determinado que tomara una actividad o trabajo. Permitiendo llevar el control de cada actividad, su progreso o atraso del mismo.

Ejemplo de diagrama:

4

Este gráfico consiste en un sistema de coordenadas en que se indica:

En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.

En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.

Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender las necesidades específicas del usuario. Los símbolos básicos son los siguientes:

• Iniciación de una actividad.

• Término de una actividad

• Línea fina que conecta las dos “L” invertidas. Indica la duración prevista de la actividad.

• Línea gruesa. Indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos de porcentaje. Debe trazarse debajo de la línea fina que representa el plazo previsto.

• Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo improductivo puede anotarse encima del símbolo utilizando una abreviatura.

• Indica la fecha en que se procedió a la última actualización del gráfico, es decir, en que se hizo la comparación entre las actividades previstas y las efectivamente realizadas.

Ventajas

 Permite llevar un control de cada actividad, desde su comienzo hasta el final.

 Es una herramienta de fácil acceso, y manejo.

 Representan actividades o tareas son trazadas a escala, esto es, el tamaño de la barra indica la longitud relativa del tiempo que llevara a terminar la tarea.

Desventajas

 Es una herramienta, de continua manipulación para la verificación de las actividades en procesos.

 Dependiendo de la cantidad de actividades, se puede convertir en algo complejo, por lo que se requerirá más personas para la administración.

 La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino solo la temporización de las fases.

Para que Sirve GANTT: Es muy sencilla y fácil de entender da una representación global del proyecto permite hacer sin muchas dificultades y lo manejan los paquetes computacionales ejemplo:

5

 Listar las actividades en columna

...