Manual De Funciones Asesor Comercial
Enviado por • 19 de Mayo de 2015 • 1.335 Palabras (6 Páginas) • 450 Visitas
Planilla de Descripción de Cargo
APROBADO POR:
(Gerente de Primer Nivel/Gerente/Gerente de Línea)
_____________/__________
(firma) (iniciales y apellido)
ACEPTADO POR:
(Gerente Inmediato/Gerente de Línea)
_____________/__________
(firma) (iniciales y apellido)
Grado Asignado_________/ Departamento de Dirección (firma) /______________
Descripción de Cargo
Cargo: DIRECTOR
Departamento, Sección, Equipo Dirección
División PRESICION DRILLING DE VENEZUELA C.A
Función Dirección
1. Objetivo del Cargo
Dirigir, supervisar y coordinar todas las actividades políticas empresariales conforme al lineamiento general del proceso productivos, teniendo como responsabilidad general la de administrar los elementos de ingresos y costos de la compañía, velando por todas las funciones de mercado, así como las operaciones del día a día, liderizando y coordinar las funciones de la planificación estratégica, mediante la evaluación de los planes, programas, proyectos para la incorporación de nuevas reservas de producción y seguimiento de la gestión de explotación de los yacimientos, y su plan volumétrico de producción, la recuperación adicional, perforación de pozos avanzada y todo proceso asociado a la cadena de valor para establecer las guías, estrategias, que permitan la integridad de la producción y lo estipulado en los convenios establecidos, con el fin de garantizar la estabilidad de la organización, cumplimiento de la misión, visión, planes y objetivos estratégicos, retorno oportuno de la inversión y la calidad de gestión organizativa.
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2. Organigrama
3. Funciones Principales
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de tiempo
empleado Funciones Directas
Cumplir con las normas, políticas y procedimientos de la empresa PRECISIÓN DRILLING DE VENEZUELA C.A.
Asegurar el sentido de dirección de la empresa a corto, mediano y largo plazo en los procesos clave de exploración y producción y sus procesos habilitadores y de apoyo, mediante la planificación integral de la empresa de acuerdo a los lineamientos de la Junta Directiva y al Plan del Negocio.
Estudiar, ordenar y designar todas las posiciones gerenciales, para apoyar estratégicamente las funciones de los departamentos.
Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están ejecutando correctamente.
Visualización de los requerimientos y necesidades del negocio de la empresa a mediano y largo plazo de producción con su integración al resto de las áreas de la corporación, comunidad, ambiente y las disponibilidades en cantidad y calidad de los recursos humanos, financieros, técnicos y operativos.
Asegurar y velar la viabilidad económica, financiera y de rentabilidad de los negocios considerando la variable costo/beneficio y el retorno correspondiente para la corporación y el accionista.
Fortalecer la ejecución de los procesos de contratación de la Gerencia General, mediante la dirección y orientación de los procesos de formulación de estrategias y de seguimiento / control de contratos de acuerdo a la normativa vigente.
Asegurar la implantación de las políticas y normas de seguridad, higiene y ambiente mediante el establecimiento de estrategias y guías de acción preventivas y correctivas que permitan minimizar las situaciones de riesgo inherentes a las actividades propias de la perforación y producción de hidrocarburos para los trabajadores, la comunidad, el ambiente y las instalaciones.
Establecer las estrategias que permitan proyectar una imagen institucional cónsona con la filosofía y naturaleza de la Empresa hacia la comunidad que permita una mayor aceptación de de la misma en el entorno en el cual se desenvuelve para minimizar un ambiente adverso a las operaciones de producción de hidrocarburos.
Cumplir con las políticas y normas de Calidad, Seguridad Industrial, Higiene Ocupacional y Ambiente, mediante la identificación y el compromiso, a fin de garantizar el logro de las metas establecidas por la Organización.
%
de tiempo
empleado Funciones Conjuntas
Elaborar informes y presentaciones de acuerdo con instrucciones recibidas del Gerente General.
Apoyar al Gerente General y de acuerdo con sus instrucciones de contenidos en la elaboración de documentos locales: políticas, procedimientos locales, manuales, folletos, formatos y etc.).
4. Indicadores Cuantitativos
(Indicadores cuantitativos o medibles verdaderos describiendo la escala de impacto directo del nivel del presente empleo)
Planificado vs ejecutado en desarrollo.
5. Contactos
Unidades estructurales de la compañía y organizaciones externas que requieran interacción continua para llevar a cabo las responsabilidades laborales principales de la presente posición laboral
Interno: Personal de Presicion Driling de Venezuela C.A (Gerente de RRHH, Operaciones, Seguridad, Mantenimiento, Procura, Finanza, Servicios Generales y Almacén).
Externo: Personas foráneas, consultoras, empresas proveedoras nacional e internacional.
6. Reglamentación de las actividades
Regulaciones e instrucciones, estándares, y normativas corporativas, estatales e internacionales que deben ser acatadas al realizar las labores.
República Bolivariana de Venezuela, Reglas y Normas requeridas.
Estándares corporativos, normas, procedimientos e instrucciones proporcionados por la Presicion Drilling de Venezuela.
7. Otros requisitos del cargo
Educación:
Nivel y campo educativo requerido para desempeñar apropiadamente este cargo. Carrera Universitaria relativa a la profesión de Abogado, Administrador, Ingeniero en Petróleo, Mecánico, Eléctrico, Instrumentación, carreras a fin o años de experiencia equivalente.
Conocimiento/Habilidades:
Conocimiento y habilidades especiales y/o específicas que pudiesen ser requeridas para desempeñar apropiadamente este cargo. Habilidades de comunicación escrita y verbal.
Conocimientos avanzados en los idiomas español e inglés, oral y escrito.
Habilidades de atención al cliente interno y externo.
Trabajo en Equipo.
Capacidad de concentración.
Amplia comprensión de la organización, funciones y roles y responsabilidades dentro de la empresa.
Conocimiento de las leyes nacionales y tributarias extranjeras.
Conocimiento de procesos de extracción y producción de crudo y gas (Pozos Productores, Múltiples, Separadores, Depuradores, Tanque de almacenamiento, Bombas, Motores, Unidad Deshidratadora de Gas, Pozos inyectores, Unidades Recuperadoras de Vapor, otros).
Sistemas de Servicios en Plantas de Estaciones de Flujo (Sistema Contraincedio, Sistema de Aire Instrumentos, Sistema de Drenaje Abierto y Cerrado, otros.).
Experiencia en supervisión y manejo de personal, liderazgo y responsabilidad.
Experiencia con manejo de presupuestos.
Experiencia con procesos de procura y contratación de servicios.
Conocimiento de estrategias de mantenimiento.
Conocimientos en desempeño y optimización de maquinas y equipos.
Idiomas:
Idioma y nivel de dominio del mismo. Español (imperativo) comunicaciones verbales y de escritura
Inglés avanzado, comunicaciones verbales y de escritura.
Experiencia Laboral:
Experiencia absolutamente necesaria para desempeñar las funciones anteriormente mencionadas al nivel requerido. De 10 a 15 años de experiencia como gerente de la rama petrolera.
Experiencia en elaboración de informes.
Experiencia en gestión con proveedores.
Experiencia en organización y logística.
Conocimientos de Informática:
Conocimientos de Software (estándar y/o especializado) requeridos para realizar el trabajo. Avance PC del usuario y todo el software relacionado: Avanzado excel, Word, power point, etc.
Gestión de bases de datos como herramienta de control y administración.
8. Requisitos Especiales (Si los hay)
Disposición para trasladarse. Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional.
Otros
9. Responsabilidad
El empleado que ocupe este cargo será responsable por no lograr cumplir con sus funciones, por el desempeño inadecuado de sus funciones o por no lograr ejercer los derechos que le son otorgados por la legislación vigente, el contrato laboral, la normativa interna y la presente descripción de cargo.
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