Modulo # V COMITES, EQUIPOS Y TOMA GRUPAL DE DECICIONES

Modulo # V

COMITES, EQUIPOS Y TOMA GRUPAL DE DECICIONES

1. Datos Generales

Nombre de la Asignatura: Administración II Código: ADE-0902

Unidades valorativas:   4   Duración del Modulo: 10 días

Objetivos Específicos:

1. Explicar la naturaleza de varios tipos de comités y grupos
2. Perfilar los motivos por los que se realizan los comités y los grupos con especial atención a su uso en la toma de decisión.
3. Presentar las desventajas de los comités, en especial la toma de decisiones.
4. Analizar los requisitos para utilizar los comités
5. Explicar distintos conceptos de grupo
6. Comprender la naturaleza de los equipos, formación de equipos, equipos auto dirigidos equipos virtuales.
7. Identificar el conflicto en comités, grupos y organizaciones

Competencias a alcanzar:

Dotar a los estudiantes de los conocimientos necesarios en Administración, asimismo  al desarrollo de conceptos relacionados al talento humano, también ampliar las habilidades para comprender y desarrollar el pensamiento del recurso humano de las organizaciones.

Descripción Breve del Foro:

Foro IV: Deben ver el video Trabajo en equipo: Ese no es mi Problema (youtube)

1. ¿Discutir las causa del problema en el caso?

Descripción Breve de Actividades:

Desarrollar guía didáctica para conocer los diferentes conceptos y procesos de recursos humanos.

Descripción Breve de Tareas:

Actividad No.1: Desarrolle un mapa conceptual con el tema de este Modulo.

Descripción Breve de Casos Harvard (si está contemplado en el contenido de la clase):

Se discutirá en el Modulo VI

1. Contenido

Introducción

Las nuevas tendencias laborales y la necesidad de reducir costos, llevaron a las empresas a pensar en los equipos como una forma de trabajo habitual.

Alcanzar y mantener el éxito en las organizaciones modernas requiere talentos prácticamente imposibles de encontrar en un solo individuo.

Las nuevas estructuras de las organizaciones, más planas y con menos niveles jerárquicos, requieren una interacción mayor entre las personas, que sólo puede lograrse con una actitud cooperativa y no individualista.

La necesidad de trabajar en equipo llegó de la mano de propuestas como Calidad Total, sistemas integrados de gestión, reingenierías y procesos de cambio, el premio Nacional a la Calidad, programas de integración regional, y otras que requieren la participación e interrelación de diversos sectores funcionales de las empresas.

1. CONTENIDO

COMITES, EQUIPOS Y TOMA GRUPAL DE DECICIONES

NATURALEZA DE LOS COMITÉ Y GRUPOS

I.Comité:

Conjunto de personas a las que como grupos se les comisiona un asunto.

CUATRO ETAPAS DE DESARROLLO EN LOS COMITÉ

1-Formacion: Cuando los miembros del grupo se conocen

2-Tormenta: Cuando determinan el objetivo  de la reunión y surge el conflicto

3-Normatividad: Cuando el grupo acuerda algunas reglas y normas de comportamiento

4-Desempeño: Cuando el grupo  se dedican a la tarea

Funciones y grado de formalidad de comités y grupos

Algunos comités y equipos emprende funciones gerenciales  de planear, organizar integrar personal, dirigir y controlar; en tantos que otros no.

Motivos de utilizar comités y grupos

-Deliberación y juicio de grupo: Es la ventaja de ganar deliberación ganar deliberación y juicio del grupo, aplicación del dicho dos cabezas piensan mejor que una

-Temor  de que recaiga demasiada responsabilidad en una sola persona

-Presentación de grupos interesados: Es un rol de establecimiento e integración de personal de comité

-Coordinación de políticas y departamentos: Son muy útiles para coordinar las actividades entre varia unidades organizacionales.

-consolidación  de autoridad: Esto es conocido como autoridad dividida.

MOTIVACION A PARTIR DE  LA PARTICIPACION

DESVENTAJAS Y MAL USO DE LOS COMITES

Son costosos. Pueden resultar en compromisos en el denominador menos común, más que una decisión optima, así como llevar a la indecisión. También puede dividir la responsabilidad. Por último, pueden llevar una situación en la que unas cuantas personas imponen su voluntad sobre la mayoría, no permitiendo la participación de otros miembros.

II. LA OPERACIÓN EXITOSA DE COMITES DE GRUPOS

AUTORIDAD

Se debe especificar para que sus miembros sepan si su responsabilidad es la de tomar decisiones, hacer recomendaciones, o simplemente deliberar y representar al presidente algunas percepciones sobre el tema que se discute.

TAMAÑO

Se ilustra en la figura 16.1. si el tamaño es demasiado grande, puede no haber suficientes oportunidades para una comunicación adecuada entre sus miembros.

MEMBRESIA

Los miembros se deben seleccionar con cuidado. Si un comité ha de tener éxito, los miembros deben ser representativos de los intereses que se esperan que sirvan.

Asunto:

El trabajo del comités e limita a un tema que puede manejar un análisis de grupo

Presidente

Es crucial para una reunión de comité efectiva evita desperdicios y malas decisiones

Minutas

La comunicación efectiva en los coites requiere de circular minutas y verificar conclusiones.

EQUIPOS

Consta de varias personas que tienen el poder de alcanzar las metas del mismo. Puede  definirse como un pequeño número de personas con habilidades complementarias y comprometidas con propósito común.

Características del trabajo en equipo:

• Es una integración armónica de funciones y actividades desarrolladas por diferentes personas.
• Para su implementación requiere que las responsabilidades sean compartidas por sus miembros.
• Necesita que las actividades desarrolladas se realicen en forma coordinada.
• Necesita que los programas que se planifiquen en equipo apunten a un objetivo común.

Aprender a trabajar de forma efectiva como equipo requiere su tiempo, dado que se han de adquirir habilidades y capacidades especiales necesarias para el desempeño armónico de su labor.

Existen distintos aspectos necesarios para un adecuado trabajo en equipo, entre ellos podemos mencionar:

Liderazgo efectivo, es decir, contar con un proceso de creación de una visión del futuro que tenga en cuenta los intereses de los integrantes de la organización, desarrollando una estrategia racional para acercarse a dicha visión, consiguiendo el apoyo de los centros fundamentales del poder para lograr lo anterior e incentivando a las personas cuyos actos son esenciales para poner en práctica la estrategia.

Promover canales de comunicación, tanto formales como informales, eliminando al mismo tiempo las barreras comunicacionales y fomentando además una adecuada retroalimentación.

Existencia de un ambiente de trabajo armónico, permitiendo y promoviendo la participación de los integrantes de los equipos, donde se aproveche el desacuerdo para buscar una mejora en el desempeño.

III. FORMACIÓN DE EQUIPOS

Cinco cuestiones a considerar en la formación de equipos a la hora de poner en práctica propuestas de aprendizaje colaborativo en la formación de equipos de trabajo, para que funcionen eficientemente y permitan el desarrollo del aprendizaje colaborativo. El aprendizaje colaborativo es aquél que se desarrolla a partir de propuestas de trabajo grupal. Para hacer referencia al trabajo en equipo, la especialista Susan Ledlow considera necesario establecer previamente la diferencia entro grupo y equipo. Señala que un grupo es "un conjunto de personas que se unen porque comparten algo en común". Lo que comparten puede ser tan insignificante como el deseo de subir a un ómnibus. En cambio, señala Ledlow, un equipo es "un grupo de personas que comparten un nombre, una misión, una historia, un conjunto de metas u objetivos y de expectativas en común". Para que un grupo se transforme en un equipo es necesario favorecer un proceso en el cual se exploren y elaboren aspectos relacionados con los siguientes conceptos:

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