NEGOCIACION CASO CONGA.
Enviado por nfloresg • 30 de Octubre de 2016 • Apuntes • 401 Palabras (2 Páginas) • 205 Visitas
Plan de comunicación
El plan de comunicación es una secuencia de preguntas que nos permiten organizar la comunicación para así llevar un mejor control en el proyecto. Se trata de que seamos conscientes y gestionemos la comunicación para evitar errores o pérdida de tiempo.
Objetivos:
Tener una mejor comunicación entre el grupo del proyecto. Mejorar el trabajo en equipo.
Estrategia y comunicación:
Para la realización exitosa de este proyecto se presenta el siguiente plan de comunicación.
Iniciado el proyecto se establecerán las reuniones el último día de cada semana llevando un seguimiento de las actividades, problemas, entre otros que puedan ocurrir durante la semana, empezando por la primera de Enero. Ese día se le dedicara una hora en la reunión para hablar sobre el avance o planes proyectados para los jefes de áreas.
Cada viernes se harán presentaciones acerca del avance del proyecto, luego pasara a las revisiones técnicas para comprobar el avance, de esta manera se tomarán decisiones sobre el proyecto y se controlará los riesgos.
A mitades del proyecto se hará una exposición más formal con todo el personal presente, dando a conocer la mayor parte del proyecto.
A finales del primer año y mitad del segundo año habrá una reunión con los jefes de áreas para ver los temas faltantes, la entrega y presentación.
A fines del proyecto, en el cierre, ya se presenta el proyecto finalizado con una exposición final a todo el personal y el modo de implementación al cliente.
FASE | Mensaje | Emisor | Medio | Frecuencia | Receptor | Respuesta | Periodicidad |
¿Qué se comunica? | ¿Quién Comunica? | ¿Cómo se Comunica? | ¿Cuándo se Comunica? | ¿A quién se comunica? | ¿Cómo se retroalimenta? | ||
Planeación | Políticas y objetivos de calidad | Jefe del Proyecto | Reunión con el grupo del proyecto | Plan de trabajo del proyecto | Responsables de los procesos | Verificación de los documentos de planeamiento | Durante la fase de planeación |
Todo el Proyecto | Avance del proyecto en la ejecución e implementación (Acuerdos, Normas, reglamentos) | Jefe del Proyecto | Reunión con todo el grupo de programadores y administradores del sistema | Todos los viernes | Responsables de los procesos | Verificación en pruebas del sistema | En la implementación |
Correo electrónico | Diarios | Diarios | |||||
Adquisición | Avance de la compra de licencias de software | Asistente de Proyecto | Correo electrónico | diarios | Proveedor | Verificación de los avances del cronograma | Durante el desarrollo del Proyecto |
Pruebas | Informe de pruebas de software e Integración del Sistema | Programadores | Reuniones | Viernes | Jefe de Programación | Observaciones al diagnóstico | Permanente |
Verificación de la Calidad | Informe de calidad del software | Analistas y Programadores | Reunión con el jefe del proyecto | Al termino del plan detallado | Jefe del proyecto | Observaciones al diagnóstico | Al término del plan |
Implementación | Informe de la instalación del sistema y funcionamiento | Jefe de Proyecto | Reunión con el grupo del proyecto | Al término de cada jornada | Programadores y Administradores | Resultados evaluación de la capacitación | Durante la fase de implementación |
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