NFORME DE PASANTÍA PRESENTADO AL INSTITUTO UNIVERSITARIO

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE PROFESIONES GERENCIALES

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO DE LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO AUTÓNOMO ZAMORA,  GUATIRE – ESTADO MIRANDA.

INFORME DE PASANTÍA PRESENTADO AL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE PROFESIONES GERENCIALES POR:

ANAHIS TERAN

C.I. 19.557.048

GERENCIA PÚBLICA

TURNO SABATINO

COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR AL TÍTULO DE:

TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN

GERENCIA  PÚBLICA

REALIZADO CON LA TUTORÍA DE:

TUTOR EMPRESARIAL                                   TUTOR  ACADÉMICO

 MOISES GONZALEZ                                          PROF.    JOSÉ ARIAS

 C.I.   19.720.468                                                  C.I.  7.959.407

Firma y sello                                                       Firma

CARACAS, ABRIL  2016

INTRODUCCIÓN

En todos los institutos de Educación Universitaria, se tiene como requisito indispensable realizar la pasantía profesional, ésta se realiza con el fin de la preparación profesional de cada individuo y de ir adiestrando a los futuros egresados universitarios en el ámbito laboral, de manera que el estudiante conozca y ponga en práctica los conocimientos adquiridos durante su desarrollo académico.

La pasantía descrita a continuación fue realizada en la Dirección de Planificación , Administración, Finanzas (OFICINA DE PRESUPUESTO) de la Alcaldía del Municipio Autónomo Zamora”, bajo la supervisión del Tutor Empresarial: Moisés González, Jefe de Oficina de  Presupuesto con fecha de inicio el 25 de Enero del 2016 hasta el 31 de Marzo del 2016, comprendiendo así un periodo de 8 semanas, cumpliendo con 320 horas de acuerdo a lo establecido por la Coordinación de Pasantías del Instituto Universitario de Profesiones Gerenciales (IUPG).

En el presente informe se encuentran identificadas las actividades realizadas y aplicadas a cada proceso administrativo,  expresando la manera como la pasante participa en el análisis  de los procedimientos aplicados  en el departamento de Presupuesto tales como contribuir al fortalecimiento del sistema de control interno de la Alcaldía, mediante la documentación y actualización del Manual de Organización, Manual Descriptivo de Cargos y Manuales de Normas y Procedimientos, conforme a lo dispuesto en el Índice de Categorías Programáticas, recomendaciones de los Órganos de Control, requerimientos de las dependencias de la Alcaldía y la planificación de la División, con el objeto de garantizar la eficiencia en los procesos y la administración adecuada de los recursos

El informe se encuentra estructurado en dos partes y se desglosa de la manera siguiente:

PRIMERA PARTE: Se encuentra la presentación de la organización, conformada por misión, visión, valores y reseña histórica. Asimismo  el organigrama general de la institución, incluyendo el de la Dirección de Presupuesto, donde se realizó la pasantía y áreas funcionales.

SEGUNDA PARTE: se describen cada una de las actividades realizadas en el período de pasantía, además de la descripción de los conocimientos y experiencias adquiridas en el departamento, diagnóstico o problema detectado, Resultados Obtenidos y Vínculo de la pasantía con las asignaturas de la especialidad. Finalmente, se presentan las conclusiones sobre la pasantía, las recomendaciones y los anexos.

MARCO REFERENCIAL DE LA ORGANIZACION

Nombre de la Organización

            ALCALDIA DEL MUNICIPIO AUTÓNOMO ZAMORA

Dirección de la Organización

La Alcaldía se concentra en dos sedes ubicadas en Guatire: una en el Edificio Centro Cívico, Av. Miranda con calle Girardot; y la otra en el Centro Comercial Center Plaza en la calle 9 de Diciembre.  La misma posee Departamentos o Direcciones fuera de la sede principal, entre estas se encuentran: La División de Hacienda Municipal, La Coordinación de Espacios Públicos, La Coordinación a las personas con discapacidad, Coordinación de Atención al adulto mayor

RIF de la Organización

G-20000219-0

Actividad a la cual se dedica

La Alcaldía Bolivariana del Municipio Zamora del Estado Miranda es un ente gubernamental que rige el poder publico municipal se encarga de ejecutar, dirigir e inspeccionar los servicios y Obras Municipales, además de dictar reglamentos, decretos, resoluciones y demás actos administrativos de la Entidad.

Misión

 “Somos una institución de Servicios Públicos que tiene la responsabilidad de garantizar a todos los ciudadanos del Municipio Autónomo Zamora del Edo. Miranda, sus derechos sociales; de justicia, igualdad y solidaridad; afianzando los principios de la democracia participativa, protagónica, la corresponsabilidad en la gestión pública, los valores ciudadanos; a los fines de promover el desarrollo integral del ser humano. A través de un equipo de gobierno altamente efectivo, honesto, con sensibilidad social y al servicio del hombre.”

Fuente: Archivos de la Alcaldía de Zamora. Año 2016.

Visión

“Ser un Municipio integralmente desarrollado y equilibrado, con ciudadanos identificados con su cultura, tradiciones y costumbres, alegres, solidarios, participativos, honestos y seguros; que trabajan conjuntamente con un equipo de gobierno altamente eficaz y transparente; para mantener una ciudad planificada, ordenada, saludable, armónica con una economía local diversificada y generadora de empleo”.

Fuente: Archivos de la Alcaldía de Zamora. Año 2016.

Reseña Histórica

En tiempos de la temprana colonia, siglo XVII, la iglesia católica, uso el recurso de establecer Capellanías de Hacienda de Campo con el fin de dar atención religiosa a esclavos y trabajadores libres que se hallaban en las haciendas ubicadas a cierta distancia de pueblos ya fundados, siendo estas las primeras evidencias de registro de los habitantes ubicados en las tierras altas de los valles de Pacairigua, al buscar entre la documentación histórica de esos tiempos, las pruebas del funcionamiento de dichas Capellanías en nuestra provincia, encontramos la mención de estas y algunas regulaciones para su funcionamiento en “Las Constituciones del siglo III Sínodo Diocesano de Caracas”, de fecha 1687, Libro Segundo, Números 78,85,223, entre otros; lo cual comprueba la existencia de ese recurso usado por la iglesia.

Cuando el Obispo Mariano Martí visitó Guatire el 11 de marzo de 1784, según su propio testimonio, uno de los libros parroquiales más antiguos que existían para ese entonces era el de bautismo del año 1701.

En 1925 era Jefe Civil de Guatire el Coronel Gregorio Guzmán Peña, quien al poco tiempo de estar en ejercicio de sus funciones, como primer acto de su administración, hizo que el Concejo Municipal despidiera al administrador de Rentas Municipales, trasladando la Oficina de Rentas al salón del lado este de la Casa Municipal, donde funcionaba el concejo.

Para 1953 La Casa de Gobierno ocupó por mucho tiempo a la Jefatura Civil, la Comandancia de la Policía y al Concejo Municipal, la casa de gobierno era pequeña pero como no existía burocracia, allí cabían todos.

En los actuales momentos en la ciudad de Guatire del Estado Miranda en el Municipio Zamora,  funciona como ente administrativo  la Alcaldía de Zamora, antes Consejo Municipal del Distrito Zamora, órgano conformador de la Hacienda Pública Local cuya data se corresponde a una de las primeras instituciones burguesas del pueblo.

La historia más reciente cercana a nuestros tiempos, nos dice que el día 03 de enero de 1996, toma posesión de la administración de la Alcaldía de Zamora en el proceso cumplido durante las elecciones regionales del 03 de Diciembre de 1995 y debidamente proclamada, conforme a los requisitos de ley, por las autoridades de la Junta Electoral Municipal adscrita al Consejo Supremo Electoral, posesión al cargo de Alcalde, la Dra. Carmen Cuevas, en sesión solemne de la honorable Cámara Municipal y recibió del Alcalde saliente, Dr. Arístides Martínez la administración del municipio, mediante la suscripción de un documento denominado “Acta de Entrega y Recepción de la Administración del Municipio Zamora-Guatire; Edo. Miranda”.

 Dada la inestable situación de la administración del Municipio Zamora, se procedió a la  remoción de la Alcaldesa y es la Asamblea Nacional Constituyente quien nombra una Junta Administradora a partir del 14 de enero del año 2000, hasta la elección de nuevas autoridades; para asumir la Alcaldía del Municipio Zamora la cual fue presidido en ese momento por el Alcalde interino Oswaldo Sifones; dicho Alcalde interino cumplió con lo planteado en su gestión administrativa con la comunidad del Municipio Zamora, logrando minimizar la problemática administrativa latente hasta el 30 de Julio del 2000, realizándose las elecciones programadas por las autoridades del Consejo Nacional Electoral en donde se determinaría por votaciones populares la designación de las autoridades nacionales respectivamente; en las cuales se nombra como nuevo Alcalde del Municipio Zamora al Lic. Gerardo Rojas;  a partir de ese momento  toma posesión de la Alcaldía del Municipio Autónomo Zamora, finaliza su gestión en el tiempo estipulado, cumpliendo con los planes trazados en su proyecto de gobierno. Se realizaron de nuevo elecciones municipales donde por gran mayoría llega como Alcaldesa del Municipio Autónomo la Lic. Solamey Blanco Sojo, tal y como se evidencia de en Gaceta Municipal Nº 143/2004, de fecha 05 de noviembre de 2004. En la actualidad luego de realizarse las elecciones regionales y municipales  del 23  de noviembre de 2008, es elegido Alcalde el ciudadano Oswaldo Sifontes.

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