Organigramas
Enviado por santipo • 28 de Enero de 2015 • 2.293 Palabras (10 Páginas) • 351 Visitas
Contenido
CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA LA PREPARACION DE ORGANIGRAMAS 2
PRECISIÓN 2
SENCILLEZ 2
UNIFORMIDAD 2
PRESENTACIÓN 2
VIGENCIA 2
CLASIFICACION 2
GRUPO 1 2
POR SU NATURALEZA 2
GRUPO 2 3
POR SU ÁMBITO 3
GENERALES 3
GRUPO 3 4
POR SU CONTENIDO 4
GRUPO 4 6
POR SU PRESENTACIÓN 6
DISEÑO 8
Forma 8
Dimensión 8
Colocación de las unidades 8
En diferente nivel jerárquico 9
Sector público 9
En la administración paraestatal: 10
LÍNEAS DE CONEXIÓN 10
RELACIÓN LINEAL 11
RELACIÓN DE AUTORIDAD FUNCIONAL 12
RELACIÓN DE COORDINACIÓN 13
RELACIÓN DE ASESORÍA 14
Relación de asesoría interna. 14
Relación de asesoría externa. Es la que brindan a los órganos de línea las unidades asesoras que, aunque forman parte del gráfico de la organización, desempeñan sus funciones de modo independiente. 15
RELACIÓN CON COMISIONES 15
INTERINSTITUCIONALES 15
COMISIONES INTERNAS 16
RELACIÓN CON ÓRGANOS DESCONCENTRADOS 17
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE ORGANIGRAMAS 18
Autorización para realizar el estudio 18
Integración del equipo de trabajo 19
Determinación del programa de trabajo 19
Capacitación de información 19
Clasificación y registro de la información 19
Diseño del organigrama 19
CRITERIOS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DE ORGANIGRAMAS EN EL SECTOR PÚBLICO 20
Origen 20
Mecánica 20
Responsables 20
Titular de la institución 20
Funcionario designado 21
Responsable del área administrativa 21
Responsables del área jurídica 21
Responsable del área afectada 21
Fuentes de cambio 21
NETGRAFIA 22
CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA LA PREPARACION DE ORGANIGRAMAS
PRECISIÓN
En los organigramas, los órganos de la Dependencia y sus interrelaciones deben aparecer perfectamente definidos, destacando sus niveles jerárquicos y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos.
SENCILLEZ
Deben ser lo más simple posible, para representar las estructuras en forma clara y comprensible.
UNIFORMIDAD
Para facilitar la interpretación de un organigrama, referido a cualquier Dependencia o unidad administrativa, resulta conveniente uniformar el empleo de las líneas y figuras utilizadas en el diseño
PRESENTACIÓN
Su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que deben prepararse complementando tanto criterios técnicos como de servicio, en función de su objeto.
VIGENCIA
Es importante que reflejen la situación presente y por ello sean constantemente actualizados; por lo que se aconseja indicar en el margen inferior derecho la fecha de actualización, así como también el nombre de la unidad responsable de su elaboración.
CLASIFICACION
Por la naturaleza
Por su ámbito
Por su contenido
Por su presentación
GRUPO 1
POR SU NATURALEZA
MICROADMINISTRATIVOS
Corresponden a una sola organización, pero pueden referirse a ella en forma global o a alguna de las unidades que la conforman.
MACROADMINISTRATIVOS
Involucran a más de una organización.
MESOADMINISTRATIVOS
Contemplan a todo un sector administrativo, o a dos o más organizaciones de un mismo sector.
GRUPO 2
POR SU ÁMBITO
GENERALES
Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, dependiendo de su magnitud y características, por lo tanto, presentan toda la organización y sus interrelaciones; se llaman también carta maestra.
ESPECÍFICOS
Muestran en forma particular la estructura de una unidad administrativa o área de la organización por lo tanto, representan la organización de un departamento o sección de una empresa.
GRUPO 3
POR SU CONTENIDO
INTEGRALES
Es la representación gráfica de todas las unidades administrativas de una organización así como sus relaciones de jerarquía o dependencia.
FUNCIONALES
Incluyen
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