PLAN DE EMERGENCIAS

PLAN DE EVACUACION

6.1 DEFINICION

Conjunto de actividades y procedimientos tendientes a conservar la vida y la integridad física de las personas en el evento de verse amenazadas mediante el desplazamiento a través y hasta lugares de menor riesgo

6.2 OBJETIVO GENERAL:

Establecer y generar las condiciones, destrezas y procedimientos que les permita a los ocupantes y usuarios de las instalaciones, protegerse en caso de ocurrencia de siniestros o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad mediante unas acciones rápidas, coordinadas y confiables tendientes a desplazarse hasta lugares de menor riesgo.

ESPECIFICOS:

• Establecer un procedimiento normalizado de evacuación para todos los ocupantes y usuarios de cada área

• Desarrollar en los ocupantes y usuarios de cada las destrezas necesarias para que individualmente y como grupo puedan ponerse a salvo en caso de una emergencia

• Minimizar el tiempo de reacción de los ocupantes ante una emergencia

• Evitar o minimizar las lesiones que puedan sufrir los ocupantes como consecuencia de una emergencia

• Establecer los niveles de alerta.

• Definir las rutas internas de evacuación, de acuerdo a las amenazas, vulnerabilidades y riesgos de la empresa R.T.R.VISION ALMEDIO AMBIENTE.

ALCANCES DEL PLAN

El alcance del presente plan se limita a los fenómenos mencionados, es decir, incendio, explosión, inundación, atentado terrorista y sismo, que son, de acuerdo al análisis de amenazas internas hechas dentro ASESORIAS R.T.R.VISION AL MEDIO AMBIENTE , las que más probabilidad tienen de presentarse.

- Incendio.

En cualquiera de las oficinas o espacios de la empresa, con posible origen en un cortocircuito o fuego provocado por llamas abiertas.

- Terrorismo.

En alguna zona de la empresa

- Inundación.

Particularmente originada por la filtración de aguas lluvias (granizo) por el techo.

- Explosión.

Puede ser originada por fugas de gas (cafetería)

Sismo o terremoto

6.3 CUANDO EVACUAR

La señal de alarma para la evacuación será de forma manual, bien a través de megafonía, señales acústicas, etc. Será dada por orden del Jefe de emergencia. Las vías de evacuación deben permanecer en todo momento libre de obstáculos. Las personas designadas para ello cerrarán ventanas y puertas. Se evitarán corrientes de aire. Las dependencias desalojadas serán marcadas con una silla o un objeto diferente a un extintor delante de la puerta (Señal de dependencia desalojada). Se conservará la calma

EN CASO DE INCENDIO después de ser confirmada la situación de riesgo la orden de evacuar se dará por el jefe de emergencias

EN CASO DE EXPLOSION O SOPECHA DE BOMBA se evacuara seguido por la orden del jefe de emergencias por las rutas indicadas por los brigadistas de evacuación

EN CASO DE SISMO O TERREMOTO No se desespere y mantenga la calma. No se pare en los marcos de las puertas. Si está dentro de un edificio, en general, debe quedarse adentro hasta Que pase el movimiento fuerte del edificio y de los objetos. Cúbrase bajo una mesa o escritorio; si no hay mesa o escritorio cúbrase

la cabeza con sus brazos y colóquese en el lugar más seguro agachándose cerca de muebles fuertes y seguros. Aléjese inmediatamente de las puertas y ventanas de cristal.

Espere instrucciones de la persona encargada o de su supervisor. La evacuación se produce una vez cese el fenómeno natural si hay pruebas o sospechas de daño estructural, las aéreas evacuadas permanecerán vacías hasta verificar el nivel del riesgo por parte del personal asignado por el jefe de emergencia.

EN CASO DE INUNDACION El Coordinador de Emergencia activará el plan de emergencia,

Impartirán instrucciones a los directores y alertarán a las personas sobre la emergencia y el curso de acción a seguir.

• Gerente, Supervisores o el personal a cargo tomarán todas las medidas

Necesarias para proteger documentos y propiedad.

• Coordinador del Departamento de se asegurará que el Personal de sus grupos de apoyo realizan las operaciones de emergencia para el recogido de escombros en los predios del Recinto, y la reubicación de materiales y equipos a lugares seguros.

• Los coordinadores, supervisores y el personal designado realizarán inspecciones de las áreas e informarán sobre cualquier condición de riesgo o situación insegura que exista en el Recinto. a su vez se asegurará que se tomarán las medidas correctivas necesarias para cada situación

6.4 ALARMA O AVISO PARA EVACUAR

Evaluada la emergencia se notificara la decisión de evacuar activando la sirena de emergencias, si se trata de la alarma de incendios el guarda de seguridad desactivara la alarma y procederá a verificar las situación de alarma

6.5 RUTAS DE EVACUACION Y PUNTOS DE DE ENCUENTRO

Para los funcionarios y visitantes de ASESORIAS R.T.R.VISION AL MEDIO AMBIENTE se determinado una ruta de evacuación ya que la empresa solo cuenta con una planta, se saldrá por las mismas entradas de las oficinas y se segura la señalización para la ruta establecida el punto de encuentro es frente a la fachada principal de la planta

6.6 COORDINADOR DEL PLAN

Con el propósito de asegurar el adecuado funcionamiento del plan de evacuación se considera debe haber como mínimo un coordinador de evacuación ya que ASESORIAS R.T.R.VISION AL MEDIO AMBIENTE.es una empresa pequeña y con una mínima cantidad de personal

La función del coordinador de la brigada es supervisar la organización y condiciones necesarias para garantizar el éxito de la evacuación en caso de ser necesaria durante las emergencias se encargara de recibir los reportes de todos los coordinadores de las brigadas en el punto de encuentro

6.7 PROCEDIMIENTOS DE ACCION

La evacuación generalmente se efectuara empezando por el área donde se presente la emergencia, continuando con las aéreas inmediatas siguiendo las rutas establecidas, de ahí en adelante las prioridades de desplazamiento dependen de las condiciones de la emergencia en el momento de la evacuación y será determinada por el jefe de emergencias

6.8 INSTRUCIONES DE COORDINADORES DE EVACUACION

 Ya que es un facilitador su Orientar y dar ejemplo para garantizar la salida

ANTES DE LA EVACUACION

 Participe activamente en prácticas y simulacros e invite a otros a hacerlo.

 Familiarícese con las rutas de evacuación de sus aéreas y el punto de encuentro

 Tenga siempre a la mano su distintivo y las listas del personal del grupo a cargo

 Actualice permanentemente las listas

DURANTE LA EVACUACION

 al ser avisado de la orden de evacuación ,apague las fuentes de calor o equipos eléctricos ,colóquese el distintivo avise de su salida

 Asegúrese de comprender claramente las instrucciones de evacuación dadas por el jefe de emergencias o por quien le comunique la instrucción de evacuar

 Incite a suspender actividades y prepárese , recuérdeles la salida , el punto de encuentro , el llevar su identificación y llaves de vehículos revise baños cuartos aislados y demás lugares donde pueda haber funcionarios que no se percaten de la orden de evacuar

 Si no hay otra instrucción salga al estar listo vaya con el grupo , evite que regresen

 En escaleras baje por la derecha, cójase del pasamanos repita frases como CAMINENEN ORDEN , POR SU DERECHA NO CORRAN ,MANTENGAN LA CALMA, LLEVEN LOS BOLSOS TERCIADOS,

EN EL PUNTO DE ENCUENTRO

 verifique el grupo llamando alista, si falta alguien avise al jefe de brigadas, no trate de iniciar el rescate.

 manténgase unido al grupo evite infiltración de personas ajenas cuando el jefe de brigada de la orden de regresar comuníqueselo al grupo

DESPUES DE LA EVACUACION

-Elabore el reporte en la hoja correspondiente, participe en la evacuación comente con su s compañeros los resultados

-Verifique que se restablezcan cerraduras, extintores, señalizaciones, botiquines.

6.9 EMPLEADOS Y CONTRATISTAS HABITUALES

ANTES DE LA EVACUACION

 conozca al brigadista de su área

 informe de limitaciones que le dificulten salir en emergencias

 reporte condiciones o acciones inseguras que puedan generar emergencias

 mantenga identificada y a mano información o elementos a guardar o llevar en emergencias

DURANTE LA EVACUACION

 No actué sin avisar al brigadista o al jefe inmediato indique ubicación y detalles siga indicaciones

 Al ser avisado de la orden de la evacuación , apague fuentes de calor o equipos eléctricos, tome las llaves del carro y documentos de identificación

 Recuerde la ruta de salida y el punto de encuentro este atento a modificaciones

 Si está listo y no hay instrucción diferente salga y lleve a los visitantes

 Lleve información importante a su cargo

 Si puede apoye a personas con dificultades no se quede de espectador

EN EL PUNTO DE ENCUENTRO

 siga las instrucciones del coordinador

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