PLANEACION ESTRATEGICA

PLANEACION ESTRATEGICA

La planificación es una herramienta útil en muchos campos de la vida, ya que de esta manera se supera la improvisación. Organizarse para lograr con los recursos que se tienen los objetivos deseados permite lograr mejores resultados, ahorrando dinero, tiempo y esfuerzo.

Este no es un artículo para especialistas sino un recurso aplicable nuestro trabajo concreto. Cuando planificamos, debemos intentar contestar algunas de estas preguntas:

• ¿Por qué y para qué se quiere llevar adelante una idea?

• ¿Qué cambios se desea lograr? ¿Cuáles son los objetivos?

• ¿Cómo se van a realizar las actividades?

• ¿Cuándo se van a llevar a cabo? El tiempo.

• ¿Dónde se van a realizar? El lugar.

• ¿Quiénes lo van a poner en práctica? Los responsables.

• ¿Con qué se va a hacer? Los recursos materiales financieros.

Pasos de la Planificación Estratégica

• Formular objetivos generales y específicos

• Análisis F.O.D.A.: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas

• Misión, visión y valores

• Formular estrategias

• Plantear actividades

• Definir responsables

• Lugar

• Tiempo

• Recursos

• Ejecutar las actividades

• Evaluar

Veamos ahora los pasos con más detenimiento.

Formular objetivos: Los objetivos pueden definirse como aquellas cosas que queremos alcanzar en un período de tiempo con determinados recursos.

Identificación de fortalezas y debilidades o de oportunidades y amenazas en nuestro trabajo requiere de un análisis realista. En el se basarán luego las estrategias con las que se intentará revertir la situación apuntando al logro de los objetivos propuestos.

Misión: Es la razón de ser de la organización, para qué existe, cuál es su función social, qué hace o debe hacer.

Es el punto de partida de la estrategia y lo que le da cohesión e integridad a la organización

Visión: Comprensión compartida de lo que debe ser la organización y cómo debe cambiar

Imagen mental de un estado futuro deseable y posible para la organización

Formulación de estrategias: Es necesario buscar una estrategia para cada debilidad y amenaza, teniendo en vista los objetivos planteados inicialmente.

Plantear actividades: Es el momento de realizar una lista de actividades para poner en marcha las estrategias y obtener los objetivos.

Responsables: Una vez terminada la lista de actividades, es necesario nombrar a los responsables de llevar a cabo cada una.

Lugar: Es importante delimitar dónde se realizará cada actividad.

Tiempo: El tiempo es una variable fundamental, no sólo en una planificación sino en toda nuestra vida, por lo que debemos aprender a controlarla y manejarla para obtener los mejores resultados en el menor tiempo. No olviden que el tiempo es dinero.

A cada actividad se le deberá asignar un tiempo, un día, una fecha.

Recursos: luego de fijada la actividad, se deberá pensar qué recursos serán necesarios para llevarla adelante. Como vimos, esos recursos podrán ser humanos, físicos, tecnológicos, etc.

Ejecutar actividades : Es llevar a la práctica todo lo programado. Esto le dá sentido a todos los pasos que antes realizamos y asegura una buena puesta en práctica.

Evaluación: la evaluación es un proceso de medición que ayuda a contestar preguntas como ¿Qué se está haciendo?, ¿Qué se hizo? , ¿Qué se podrá hacer? Generalmente se cree que la evaluación es lo último, cuando lo hecho, hecho está. Pero no es así, o por lo menos no debería serlo. Debe ser un proceso constante que acompañe y que ayude a la reflexión sobre lo que se está haciendo. Esto permitirá cambiar sobre

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