PLANEACION

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LA PLANEACION EN UNA ORGANIZACION

Planear es elaborar o establecer un plan conforme al que se ha de desarrollar algo. En las organizaciones, es establecer metas y determinar estrategias, integrar y coordinar su trabajo.

¿Por qué es importante la planeación en una empresa?

Una empresa planea sobre metas que quiere alcanzar ya sea a corto o largo plazo, entonces debemos saber qué queremos lograr como organización para establecer un plan y alcanzarlo; de eso se trata, de avanzar hacia el objetivo y conseguirlo, esa es una de las razones de la importancia de la planeación.

También es importante, ya que esta nos ayuda a eliminar los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, a mantener una visión futurista, suministra a la empresa las bases sobre las cuales ejecutará para lograr sus objetivos y ayuda al aprovechamiento de los recursos en todos los niveles de la organización.

Sin planear los gerentes no sabrían que organizar, ni que dirigir, esto quiere decir que la planeación es la principal de las funciones administrativas, no la más importante, porque cada una cumple un papel fundamental, pero todo empieza por algo y los planes hacen parte de ese algo.

Existen planes estratégicos y planes operativos dentro de una empresa, los primeros se aplican a toda la organización, fijan metas generales y abarcan un mayor plazo; los segundos son los que especifican los detalles de cómo se van a alcanzar las metas generales y comprenden periodos más breves, de meses, semanas o días.

La fijación de metas ayuda medir logros reales gerenciales. Tradicionalmente estas se definen en la dirección de la organización y enseguida se dividen en metas parciales para cada nivel de la misma,  pero con este método de fijación hay que tener en cuenta que al descender a los demás niveles de la organización deben hacerse más específicas  y al hacerlas más específicas los directivos de cada nivel hacen su propia interpretación y estas pierden claridad y unidad al pasar de la dirección a los niveles inferiores. Por tal razón se debe implementar la llamada cadena de medios y fines, que quiere decir que las metas de un nivel están ligadas al siguiente nivel y que el logro de la metas de nivel inferior son el medio para el nivel superior y así sucesivamente, lo que es una red integrada de metas, de esta manera se llegará al fin deseado por la organización.

Otro método actual para fijación de metas es la administración por objetivos APO, aquí los empleados y jefes definen sus metas específicas de desempeño, revisan periódicamente el progreso de estas y se distribuyen recompensas de acuerdo a los logros obtenidos y se convierte también en un sistema de motivación a los empleados.

Para planear hay que tener bien diseñadas las metas de la organización; para empezar se debe hacer una revisión de la misión, su propósito, evaluar los recursos disponibles, pues aunque las metas sean difíciles, deben ser realistas, pues por mayores esfuerzos que se hagan sino hay los recursos suficientes, no se fijan esas metas, también se deben escribir, comunicarlas a quienes tienen que saberlas y revisar los resultados.

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