PREGUNTAS Y EJERCICIOS PARA EL ANALISIS

PREGUNTAS Y EJERCICIOS PARA EL ANALISIS

1. ¿Por lo general que temas se incluyen en las descripciones de puestos? ¿Cuáles no?

Se incluyen:

• Identificación del puesto
• Misión o descripción genérica del puesto
• Relaciones
• Funciones y responsabilidades
• Autoridad
• Estándares de desempeño
• Condiciones laborales
• Uso de internet.

No se incluyen juicios subjetivos.

1. ¿Qué es un análisis de puestos? ¿Cómo se utiliza la información que este ofrece?

Un análisis de puestos es el procedimiento por el cual se determinan las responsabilidades de cada puesto y las características de las personas que deberían contratarse para desempeñarlos.

La información que proporciona representa la base para diversas actividades interrelacionadas en la administración de recursos humanos, por lo tanto desempeña una función central.

1. Se estudiaron varios métodos para recabar los datos del análisis de puestos. Compárelos, señale la utilidad de cada uno, y mencione sus pros y sus contras.

• Entrevistas: muy populares, método muy utilizado.

Ventajas: reporta actividades y comportamientos.

Desventajas: se puede distorsionar la información.

• Cuestionarios: describir funciones y responsabilidades

Ventajas: se pueden aplicar preguntas abiertas y estructuradas.

Desventajas: si no está bien estructurado la información es insuficiente o errónea.

• Observación: útil cuando los puestos consisten en actividades físicas visibles.

Ventajas: se puede realizar de manera directa.

Desventajas: inapropiado en actividades intelectuales u ocasionales.

• Bitácoras: diario laboral.

Ventajas: genera un panorama amplio.

Desventajas: exageración de actividades.

• Otros métodos: estandarizado mediante una hoja de registro de análisis de puestos.

Ventajas: se realiza de manera ordenada e indica diversos aspectos del análisis de puestos.

• Cuestionario de análisis de puestos: técnica muy estructurada

Ventajas: ofrece una evaluación cuantitativa de un puesto. Permite la comparación entre puestos.

1. Explique cómo dirigiría usted un análisis de puestos.

A pesar de los cambios significativos que se han venido dando en el ámbito laboral, procuraría que se tengan los puestos bien definidos para poder aplicar un buen análisis de puestos sin caer en subjetividades y sistemas demasiado flexibles que después se puedan convertir en contra de la compañía.

Como hemos visto el análisis de puestos permite la obtención de la información necesaria de la administración de recursos humanos de una compañía, así que se convierte en una fase crucial para dicha compañía.

1. Trabajando en forma individual o en equipo, obtenga copias de descripciones de puestos para posiciones administrativas en la escuela o universidad donde estudia, o en la empresa en que trabaja. ¿qué tipo de datos contienen? ¿brindan suficiente información para explicar lo que implica el puesto y como desempeñarlo? ¿Cómo mejoraría las descripciones?

Contiene políticas de desempeño de manera generalizada, algunas políticas de selección donde se especifican filtros a utilizar pero no el análisis de puestos que se requiere, para dicho puesto también se incluye políticas de capacitación.

Por lo expuesto anteriormente no se explica lo que implica el puesto ni mucho menos como se va a desempeñar, tan solo indica que deben tener un alto potencial de desarrollo y que se tenga los mismos valores que la empresa en cuestión.

Se podría mejorar teniendo en cuenta los requerimientos del puesto, lo cual se logra primero aplicando los métodos de recolección de información del puesto para luego poder describirlos y desarrollarlos.

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