PROYECTO INTEGRADOR DE COMPRAS

PROYECTO INTEGRADOR DE COMPRAS

INTRODUCCION

El modelo que se presenta es para llevar un buen sistema en el proceso de compras para si mismo tener siempre los materiales o refracciones que se requieren para la operación de la pedrera

indice.

1.- LA REQUISICION DE COMPRA

2.- ALMACEN

3.- EL REGISTRO Y CLASIFICACION DE REQUISICIONES

4.- SOLICITUD DE COTIZACIÓN

5.- ENVIO DE COTIZACIONES O PRESUPUESTOS

6.- RECEPCION, EVALUACION Y SELECCIÓN DE COTIZACIONES O PRESUPUESTOS

7,- LA ORDEN DE COMPRA

8.- ENTRADA DE MATERIAL Y ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

9.- PROCEDE LA ENTRADA DE MATERIAL

10.- RECEPCION DE FACTURA POR EL AREA DE COMPRAS.

11.- TESORERIA RECIBE ORDEN DE PAGO

12.- RECEPCION DE CHEQUES PARA SU ENTREGA

13.- EL PAGO A PROVEEDORES

1.- LA REQUISICION DE COMPRA

Es la solicitud que realiza  cualquier área de la empresa de acuerdo a  sus necesidades  de materiales o de servicios para poder operar correctamente.

• Requisición directa. Es aquella que está ligada totalmente a  la producción y está reflejada en el presupuesto, como son materiales, subcontratos y mano de obra.
• Requisición indirecta. Son aquellas que no se relacionan directamente con los procesos de producción (obra), pero que contribuyen a la operación de todos los procesos de trabajo de la organización.

La requicicion que se debe de llenar se muestra en el anexo 1

2.- ALMACEN

El almacen debe de firmar la requicion para justificar que esos materiales no se encuentran en stock ya revizado se pasa a compras para cotizacion

Todos los materiales que son de stock son reponsabilidad de almacen siempre tenerlos estos lo reviza con elencargado de cada area para ver sus maximos y minimos

3.- EL REGISTRO Y CLASIFICACION DE REQUISICIONES

La clasificacion lo va a relizar dependiendo el tipo de refracciones o materiales que se solicitan ya con lo que se tiene en el libro de proveedores o en dado caso buscar otros por medio de internet u otros medios

4.- SOLICITUD DE COTIZACIÓN

La solicitud de cotización es el documento enviado al proveedor para requerirle o solicitarle su cotización o presupuesto de un bien o servicio, con la intensión de su adquisición por medio de una compra. Este documento y proceso juega un papel muy importante ya que esta depende de una buena cotización del proveedor, debe de reflejar de alguna manera, la imagen de la organización, su profesionalismo, su tamaño, y su proyección, con datos reales o estimados, ya que una buena relación comercial inicia en este paso del proceso.

5.- ENVIO DE COTIZACIONES O PRESUPUESTOS

El proveedor envía a las oficinas de la empresa, específicamente al área de compras su cotización o presupuesto, la cual contiene toda la información requisitada respecto del material o servicio sujeto de futuras adquisiciones, y deberán estar claramente especificadas sus condiciones de venta, además de sus servicios adicionales, por lo regular este documento contiene la siguiente información:

• Descripción del producto (especificaciones, características, formas, presentación, empaques y similares)
• Precios, créditos, montos, plazos y tiempos de entrega
• Caducidad o vigencia de la cotización
• Y datos generales del proveedor
• Otros menores

6.- RECEPCION, EVALUACION Y SELECCIÓN DE COTIZACIONES O PRESUPUESTOS

La cotización es el documento enviado por el proveedor al área de compras como respuesta a una solicitud de cotización, en la cual hace su propuesta de venta de un bien o servicio y que según él, son las condiciones más ventajosas para la organización respecto de precio, calidad y políticas de venta.

Esta informacion nos ayuda a ser una tabla comparativa con los siguiente inormacion.

Para la selección de cotizaciones deberán considerar elementos de competitividad del proveedor como son:

• Precio
• Calidad
• Servicio
• Flexibilidad y facilidades (créditos, montos y tiempos)
• Otros (fianzas, seguros, garantías entre otros).

7,- LA ORDEN DE COMPRA

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