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PROYECTO” JUGANDO APRENDO EN LA ZONA MINERA DE LA PROVINCIA DE HUARI

CesatrujTrabajo6 de Mayo de 2018

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UNIVERSIDAD ESAN

DIPLOMADO INTERNACIONAL EN GERENCIA DE PROYECTOS                                                                                      

CURSO : GESTIÓN DE RIESGOS

TRABAJO: PROYECTO” JUGANDO APRENDO EN LA ZONA MINERA DE LA PROVINCIA DE HUARI

Integrantes:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Lic. José Luis Guerra Fasanando

Ing. Freddy Sosa Vílchez

Ing. Segundo Francisco Bravo Barsallo

Piura, Agosto 2011


DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Right To Play es una organización no gubernamental que utiliza el amor universal al juego, deporte y cultura para entablar una relación entre los niños y jóvenes de las áreas con mayores desventajas sociales en el mundo, con programas regulares organizados de juego, cultural y deporte.

Estos programas señalan los desafíos enfrentados por los niños cada día, incluyendo la falta de acceso a la educación básica y recursos de salud, así como a los efectos duraderos de conflictos individuales y de comunidad. Al trabajar en ambos contextos, el humanitario y el desarrollo, Right To Play implementa proyectos en más de 26 países en África, Asia y el Medio Oriente. Right To Play es el único ejecutor de programas de desarrollo de deporte y programas de paz en una escala global y toma un rol activo manejando la investigación y la política de desarrollo en el área.

Right To Play ha experimentado un crecimiento significativo desde su fundación en 2001 y está continuamente desarrollando y entregando nuevos proyectos para marcar las necesidades de los niños alrededor del mundo. Actualmente Right To Play está buscando socios para programas en las zonas rurales del Perú que se enfocan en el deporte para el desarrollo. Descripciones más detalladas de ambas partes, de Right To Play y del proyecto en el Perú, son provistas abajo.

La misión de Right To Play es mejorar la vida de los niños alrededor del mundo al usar el poder del deporte, el juego, la cultura y de la salud y de la paz para el desarrollo.

Right To Play hace énfasis en la educación  formal y informal como una interacción bipolar (intercambio de información con los niños) en lugar de una exposición pasiva de una sola dirección dictada por los maestros/promotores a los niños y la juventud. Aún más, el deporte y las actividades culturales usan una variedad de métodos de enseñanza que despiertan la atención de los jóvenes, y comunidades y los involucra de forma activa en las diversas actividades; lo cual tiene como efecto un mayor nivel de comprensión y aprendizaje. Cuando los técnicos de deporte y promotores culturales están entrenados bajo el enfoque de Right To Play, ellos aprenden herramientas para la interacción con las comunidades de una forma más respetuosa y perceptible.

Una vez que los técnicos de deporte y promotores culturales usan las actividades de Right To Play de una forma regular y efectiva, con el apoyo de actualizaciones y asesoramiento continuo, ellos pueden incorporar esta metodología en otras áreas de su trabajo educativo. El efecto general será un incremento de la calidad de la educación y con aspiraciones más grandes de los niños.

DEFINICIÓN DE ALCANCE

Título:                 JUGANDO APRENDO

Fecha:                              Setiembre del 2011

Tiempo:                           02 años

Presupuesto Anual requerido: USD 60.000                

Justificación del Proyecto

El presente proyecto ha sido encargado elaborarlo y será financiado por el Fondo Minero Antamina, como una forma de proyección social a las comunidades de su influencia minera (Chavín de Huantar - Huari).

La Educación en nuestro país está pasando por un momento difícil. Según los estudios en lo referente a los avances de la educación en Latinoamérica nuestro país se encuentra en el penúltimo lugar de 10 países, en Comprensión lectora y Lógico Matemático, por lo cual se ha elaborado el proyecto para dotar al docente de estrategias y metodologías basadas en el juego y el deporte para generar aprendizajes significativos en los alumnos y alumnas.

Right To Play ha desarrollado una serie de programas recurso que han sido probados como piloto y han sido aprobados por Currículum Services Canadá. Los recursos considerados más rentables para construir sobre programas y estructuras existentes en Perú incluyen Juego del Balón Rojo (JPR) y Juego de la Primera (JPI) Infancia, Juventud y Liderazgo.

                

                OBJETIVOS

  • Mejorar los aprendizajes en los alumnos y alumnas a través del juego y el deporte.

  • Establecer que los promotores culturales y entrenadores técnicos deportivos, y docentes  garantizan la creación de comunidades sanas y creativas.

  • Fortalecer los programas actuales de educación física, clubs de deporte, y clubs culturales para promover el desarrollo de la salud, físico, cognitivo y emocional. Estos programas también impulsan la innovación en las comunidades.
  • Promover el desarrollo del liderazgo, cultura y ciudadanía entre la juventud que se encuentra matriculado en las Instituciones Educativas beneficiadas.

Características y Requerimientos del Producto

  • Capacitar a docentes con una nueva metodología: Uso del juego y deporte
  • Los Programas se articulan con las áreas del desarrollo del Diseño Curricular Nacional del Ministerio de Educación.
  • Implementar el programa de Juegos de la Primera Infancia que tiene el enfoque de desarrollo holística de la primera infancia
  • Implementar el programa de Juegos de Balón Rojo que tiene el enfoque de desarrollo holística de niños 0 – 13 años
  • Hacer uso de una metodología flexible y amigable que permita mejorar los aprendizajes en los alumnos y alumnas así como desarrollar habilidades de liderazgo en los alumnos y alumnas del nivel secundario.

ALCANCE

Beneficiarios                        

Beneficiarios directos por año:

  • Aproximadamente 3,500 niños y niñas
  • Aproximadamente 2,500 alumnos/as de escuelas  primaria y secundaria,  ligas de deporte, clubs juveniles, clubs culturales
  • Aproximadamente 150  entrenadores / docentes y  voluntarios/as de la región.

                                Beneficiarios indirectos:

  • Padres y hermanos/as de los beneficiarios/as directos/as.
  • Miembros comunitarios.
  • Ministerio de Educación.
  • Ministerio de Salud.
  • Gobierno Regional.
  • DRE, UGELs.
  • Instituto Peruano del Deporte.
  • Trabajadores de  la Mina
  • Organizaciones no gubernamentales y organizaciones con Bases comunitarias.

LISTA DE ACTIVIDADES

A1: Aprobación del Presupuesto

A2: Firma de Convenios con el Ministerio de Educación y DRE de Ancash.

A3: Definición del Proyecto y Especificación de Requisitos Apropiada

A4: Distribución de Recursos

A5: Elaboración de la Línea de Base

A6: Reuniones periódicas con  representantes del Fondo Minero

A7:Contratar personal idóneo,capacitación delequipo de trabajo y asesoramientos de expertos

A8: Envío de Reportes de Avances Mensuales, Informes Ejecutivos y Seguimiento de Avances a los Principales Interesados

A9: Implementación y validación de Reportes para uso externo

A10: Elaboración de Manual de Organización y Funciones y el Manual de   Procesos y Procedimientos.

ANALISIS FODA

Fortalezas:

  • Metodología Única Innovadora
  • Metodología atractiva para los niños, niñas y adolescentes.
  • Buenas relaciones con el Ministerio de Educación
  • Información documentada de proyectos en otras zonas (países)

Oportunidades:

  • Nuevos Aliados y socios: CAF, VALE; Fondo Minero
  • Educa a los niños a través del juego y el deporte
  • Intención de la política del estado peruano en mejorar la educación.

Debilidades:

  • Desconocimiento del contexto local
  • Carece de personal capacitado que domine la lengua de la zona
  • No tiene oficinas en la zona de intervención
  • Centralismo en la gestión

Amenazas:

  • La población desconoce los beneficios del proyecto
  • Población reacia a aceptar el proyecto
  • Escaso apoyo de las entidades estatales en la ejecución del proyecto.
  • Comunidad con intereses económicos ante la presencia de cualquier proyecto.

LISTA DE RIESGOS

  1. No contar con el presupuesto a tiempo.
  2. El desajuste y la falta de sintonía que puede generarse entre las capacidades de la ONG, las necesidades de la sociedad y las prioridades de los gobierno.
  3. No contar con el personal calificado en las zonas.
  4. No contar con el apoyo de los principales interesados del proyecto.
  5. El gobierno y la Dirección Regional de Educación, en lugar de priorizar proyectos sociales, perfilan acciones con intereses de naturaleza política. (Negarse a firmar Convenio).
  6. Cambios en el alcance del proyecto por improvistos o definiciones inconclusas
  7. No desarrollar el Proyecto en el tiempo establecido
  8. La inseguridad jurídica y la ausencia de políticas económicas estables pueden igualmente afectar la acción social de la ONG.


HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS A UTILIZAR

Integración

Alcance

Cronograma

  • Se utilizarán parámetros para desarrollar y controlar los cambios que se presenten en el proyecto.
  • Se usara el juicio de expertos en los detalles técnicos y dirección del proyecto.

  • Análisis de los factores ambientales
  • Análisis de los activos de la Organización

  • Se usara el software del Microsoft Project para la ruta crítica y cuantificación de tiempos. (PDM)
  • La definición de las actividades se desprenderán a partir de los paquetes de trabajo del (EDT)  del proyecto.
  • Para la planificación, y ejecución de las actividades se utilizará juicios expertos y estimación análoga.
  • Se marcaran con hitos los entregables con retribución económica según contrato.

Costos

Calidad

Personal

  • Para la estimación de los costos se utilizará la técnica de estimación ascendente,
  • Suma de costes, para determinar el estimado de costes de cada paquete de trabajo del proyecto
  • Se utilizara una plantilla de Microsoft Excel para calcular los costos de la gestión del proyecto.
  • Las técnicas de medición del rendimiento  será para el Cronograma (SPI) y el Índice de rendimiento de costo (CPI)
  • Tormentas de ideas
  • Técnicas de grupo nominal.
  • Matrices de priorización.
  • Inspecciones y auditorias de calidad.

  • Planificación de los recursos humanos:
  • Organigrama y descripciones de Cargos
  • Designación de Funciones
  • Adquirir el Equipos del Proyecto:
  • Asignación Previa
  • Adquisición
  • Desarrollar el Equipo del Proyecto
  • Capacitación
  • Identificación y Recompensa
  • Gestionar el Equipo del Proyecto:
  • Evaluaciones del rendimiento del proyecto
  • Gestión de conflictos

Comunicaciones

Riesgos

Adquisiciones

  • Se elaborará un análisis del tipo de comunicación según el tipo de usuario, sea interno o externo.
  • Se elaborara una matriz de comunicaciones.
  • Se organizara reuniones semanales, donde se presentará una agenda de los puntos a tratar; incluyendo los informes sobre el avance del proyecto y el cumplimiento de  metas.
  • Se emitirán documentos con las normas y disposiciones del proyecto.
  • Se tendrá un registro con números telefónicos y correo electrónicos de todos los relacionados al proyecto, para su ubicación en caso fuera necesario.
  • Para la recopilación de información se utilizaran sistemas manuales de archivos y carpetas
  • Reuniones y análisis de planificación
  • Juicios expertos.
  • Técnicas de recopilación de información.
  • Evaluación de probabilidad e impacto
  • Matriz de Probabilidad e impacto
  • Estrategias de respuesta para riesgos.

  • Juicio de expertos
  • Tipos de contrato
  • Propuestas
  • Estimaciones independientes
  • Negociación del contrato
  • Informar el rendimiento
  • Sistema de pago


PLAN DE GESTION DE RIESGOS

Componente

Descripción

Grupo

PMO (Grupo 5)

Título del Proyecto

“JUGANDO APRENDIENDO”

Gerente del Proyecto

José Luis Guerra

Metodología.

Métodos: Durante las etapas de planificación se harán reuniones semanales donde se planificaran, definirán, analizaran y se planificara una respuesta a los riesgos, estableciendo los requerimientos de recursos así como responsables de los  procedimientos para solucionarlos. Durante las etapas de ejecución y control  también habrán reuniones semanales donde se harán evaluaciones de los eventos de riesgo ya considerados, así como nuevos riesgos que pudieran surgir, aplicaremos formatos de reporte para nuevos riesgos y además se hará monitoreo de los riesgos registrados mas los nuevos riesgos encontrados.  

Herramientas y técnicas: Durante las reuniones semanales reuniremos a todos los interesados donde se definirán las actividades que generan eventos de riesgo, además se cuantificara la inversión utilizando una matriz de probabilidad e impacto de los eventos en los objetivos del proyecto dichos costos serán incorporados a la línea base del costo del proyecto. Durante las reuniones se ha utilizado como herramienta Tormenta de ideas  y técnica Delphi (para el caso de los expertos), adicionalmente para la respuesta a riesgos se adoptaran estrategias tanto para amenazas y oportunidades y finalmente a esto se ha ejecutado una priorización de los principales eventos de riesgo que son los que hemos incluido en nuestros registros de riesgo.

Fuentes de información: información de juicio de expertos, y de Right To Play

Presupuesto

Tomando como referencia el análisis cualitativo y cuantitativo de los eventos de riesgos podemos concluir que dichos eventos por su impacto y probabilidad de ocurrencia sobre los objetivos del proyecto determinaran un costo y tiempo adicional, los cuales modifican la línea base tanto del cronograma como de costos. Cada uno de los riesgos identificados implican el uso de recursos, los que a su vez están involucrados en mayor o menor grado dependiendo de la probabilidad e impacto en los objetivos del proyecto.

 Para entender mejor las aplicaciones en incrementos en el costo debido a riesgos identificados las secuencia será la siguiente:

  1. Tormenta de ideas identificando y caracterizando los riesgos para poder ver los requerimientos de recursos para su posterior uso de la estrategia correspondiente.
  2. Aplicar técnica Delphi con los expertos en el tema motivo del expediente técnico.
  3. Se identifican, los riesgos, sus probables causas.
  4. Análisis cuantitativo y cualitativo para ver su impacto y probabilidad sobre los objetivos del proyecto.
  5. Se aplica estrategia según corresponda ya sea para amenazas u oportunidades
  6. Se asignan un responsable y los recursos necesarios para el uso de la estrategia correspondiente para darle una respuesta al riesgo identificado...
  7. Si se trata de riesgos con amenazas se hará una transferencia de riesgo, vía pólizas o clausulas en el contrato, si se trata de mitigar haremos uso de recursos para minimizarla o si son riesgos pequeños los monitorearemos.

Si se trata de riesgos que involucran oportunidades, fortaleceremos las actividades necesarias para aplicar en dicha actividad.

Periodicidad.

Durante las etapas de los procesos de planeamiento, identificación evaluación y respuestas de riesgos, se usaran las herramientas según sea el caso y el estándar de la reunión tendrá la misma tónica descrita en el capítulo de gestión de las comunicaciones teniendo como máximo estas una duración de 2 hora.

Durante las etapas de ejecución y control Teniendo en cuanta que las reuniones se realizaran todas la semanas estas estarán colocadas en el cronograma y serán de máximo 2 horas de duración y tendrán el estándar descrito en el capítulo de comunicaciones en ella se vera  de 15 a 20% del tiempo, temas relacionados con asignación de tareas, de 20 a 30% temas  relacionados al control del proyecto y de 50 a 65% temas relacionados con nuevos riesgos encontrados.

Categorías de Riesgo.

VER ESTRUCTURA DE DESGLOCE DE RIESGOS

Definición de Probabilidad e impacto.

VER DEFINICIÓN DE ESCALA DE IMPACTOS

Matriz de Probabilidad e impacto.

VER MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

Formatos de registro de Riesgos.

VER REGISTRO DE RIESGOS

Seguimiento.

Aquí en esta etapa nos encargaremos de supervisar todos aquellos riesgos residuales que han sido minimizados producto de haberlos mitigado o trasferido, además nos ocuparemos de analizar y planificar como trataremos los nuevos riesgos encontrados durante las etapas de ejecución y control- seguimiento, como producto de estas nuevas evaluaciones utilizaremos auditorías internas, actualizaciones de los riesgos, uso de planes de solución alternativa.

...

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