Planeación

LA PLANEACIÓN COMO PARTE DE UN SISTEMA INTEGRADO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Qué hacer, cómo y cuándo hacerlo, y quién lo ejecutará. La planeación inicia desde dónde estamos actualmente y a dónde queremos llegar, mediante sus cuatro componentes esenciales:

La planeación se encara de tanto de los fines como de los medios para lograr resultados.

LA PLANEACIÓN COMO PROCESO.

El proceso de planeación es un conjunto de acciones estructuradas para cumplir un objetivo.

Punto inicial ¿dónde estamos? - Punto final ¿hacia dónde queremos ir?

Cuáles son las opciones, qué opción es mejor y cómo lo haremos.

Es importante saber de dónde partimos y primordial hacia dónde vamos, porque ejecutar procesos sin un objetivo o una meta es el camino hacia el fracaso.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN EN LA ACTIVIDAD DE LAS ORGANIZACIONES.

La función fundamental es la de tomar decisiones en el presente para cumplir con objetivos trazados. Planear permite estar preparados para los contratiempos, minimiza los gastos, mejora el aprovechamiento en el recurso.

Razones por las cuales se hace una planeación

Es imposible prever los eventos del futuro y por consiguiente, planear para responder a ellos. (Bernal, 2007)

PRINCIPALES TIPOS DE PLANEACIÓN (TRADICIONAL, ESTRATÉGICA Y PROSPECTIVA)

Existen varias formas de planeación de las cuales haremos referencia a dos:

Planeación tradicional: Es una forma general de planeación por objetivos sin un estudio a fondo del entorno externo e interno de una organización y sin un análisis riguroso de cómo alcanzar los objetivos.

Planeación estratégica: esta planeación se fundamenta en un análisis riguroso que implica un proceso sistemático para alcanza el logro de los objetivos y ser más competitivos. Para éste tipo de planeación se debe tener en cuenta los niveles de planeación.

NIVELES DE LA PLANEACIÓN (CORPORATIVA, FUNCIONAL, OPERATIVA)

En los niveles de planeación debemos tener en cuenta las dimensiones y la línea de tiempo, es decir, si lo vamos a enfocar a un cargo, área determinada o a una organización, y medible en espacios de tiempo corto, mediano y largo plazo.

Planeación corporativa o institucional: se tiene en cuenta para las compañías sin importar el tamaño de las mismas, y sus objetivos de delimitan en una línea de tiempo a largo plazo más de 4 o 5 años.

Planeación funcional: es una estrategia utilizada para definir el aporte de cada una de las áreas o dependencias de una compañía como anexo a la planeación corporativa. Y esta planeación esta fundamenta en el mediano plazo.

Planeación operativa: va dirigida a cada a cada uno de los cargos operativos, para definir el aporte a la planeación funcional, es el trabajo del día a día.

ASPECTOS DE LOS OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN.

RELACIÓN ENTRE EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Y LA PLANEACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

En el desarrollo de la planeación organizacional esta inherente establecer la toma de decisiones para alcanzar la finalidad de cualquier compañía.

En la interdependencia de los procesos administrativos estructurados encontramos una secuencia de la planeación, organización, dirección, y control, formando un sistema integral para el alcance de metas. Dentro de este sistema fijamos objetivos (Planeamos) y hacemos una prospectiva hacia el futuro de lo que queremos obtener, seguido a esto iniciamos la ejecución de cambios lugar donde se hará evidente la toma de decisiones debido a las situaciones adversas, es el punto dónde iniciamos un proceso

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