Planteamiento Del Problema

Planteamiento del problema

Los futuros Regentes de Farmacia han ingresado a laborar en la IPS del Municipio de Ayapel Córdoba de tercer y cuarto nivel de atención y complejidad Hospitalaria llamado “Hospital Regional San Jerónimo de Ayapel”, en donde hay fuga de insumos quirúrgicos y medicamentos, una facturación inadecuada y muchas no conformidades con la política de seguridad del paciente además de otros inconvenientes como entrega inoportuna de medicamentos, inadecuado sistema de inventarios y faltantes, e inadecuado sistema de farmacovigilancia.

En cuanto al proceso de almacenamiento se está viendo afectado porque debido al crecimiento del establecimiento ha habido necesidad de ubicar los insumos en diferentes lugares generando problemas de ubicación y de malos despachos en el momento de la dispensación ya sea porque se entrega un medicamento por otro o porque se niegan los medicamentos. Para el procedimiento de recepción el Regente de Farmacia tiene asignado al auxiliar de farmacia pero ha encontrado que durante el último mes el auxiliar no ha elaborado el acta de recepción, por lo que se vio en la necesidad de llamarle la atención.

Justificación

En el Hospital Regional San Jerónimo de Ayapel, se propone el diseño de implementación de un sistema de control de inventarios que permita mejorar el control de las existencias de los medicamentos para la rotación y manejo de reservas apropiado y el control de estas, mediante la realización de un control básico manual actualizado cada semana, donde se indique los medicamentos que se consumen por los pacientes, los más utilizados y los menos recetados, un control estricto y en cumplimiento total con la reglamentación vigente del inventario de medicamentos, contrario al resto de los medicamentos dispensados en farmacia.

La clave en el manejo del inventario requiere de un estudio comprensivo de la composición de este, mediante la creación de un sistema de control interno que permita detectar errores, irregularidades y manejos inadecuados. Si se toman en consideración las actividades operacionales y las cualidades de la composición del inventario, se puede lograr el objetivo de llevar al máximo la productividad del inventario y el mayor beneficio para el hospital.

Con un adecuado almacenamiento de los medicamentos se conservan las características de calidad de los medicamentos e insumos para la salud durante su permanencia en centro de salud, con la optimización de los recursos a implementar, métodos eficientes en la gestión de inventarios, con el cumplimiento de condiciones ambientales, de custodia, el control de vencimientos, averías y fugas.

En el área de facturación, se debe recopilar y organizar la información que generan los diferentes servicios sobre la prestación de servicio a los pacientes, evitando la sobrefacturación, cuando se facturan servicios no realizados o Subfacturación, cuando no se cobran los servicios prestados a los pacientes, siempre contar con el personal capacitado para la gestión de esta actividad, mediante la práctica de la remisión, referencia, autorización de servicios, documentación necesaria, resumen de historia clínica y el formato de comité de farmacia para medicamentos no POS.

Con la práctica de la política de seguridad al paciente, se busca prevenir la ocurrencia de eventos adversos en los procesos de atención en salud mediante el despliegue de metodologías científicamente probadas y la adopción de herramientas prácticas que mejoren las barreras de seguridad y establezcan un entorno seguro de la atención en salud y minimizar el riesgo de sufrir un evento adverso en el proceso de atención o de mitigar sus consecuencias.

Una forma práctica de establecer un sistema de inventario es llevar la cuenta de cada medicamento que sale de farmacia

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