Preguntas Administracion

ORGANIZACIÓN

1. En quien recae la responsabilidad de la función de organización?

En el gerente

2. Cuál es su posición en el organigrama?

Secretaria

3. Es un órgano de línea a staff?

4. Como está organizada el área responsable de la organización?

El gerente se encarga de estar al pendiente de todo

5. Qué criterios se siguieron para definir la estructura del área?

Funcionalidad

6. Cuantas personas la integran?

El gerente, el contador y yo

7. Qué factores se consideraron para su incorporación?

Capacidades, habilidades

8. Se brinda capacitación permanente al personal del área?

Una vez al año

9. De que naturaleza?

Para eficientar la instalación de la malla

10. Con que periodicidad?

Una vez al año

11. Cuales son los proyectos prioritarios?

Los contratos grandes, aunque tratamos de atender todo por igual

12. Cómo funciona el área?

a) por programa

b) por proceso

c) por función

13. Como integra los recursos de la organización?

a) humanos

b) materiales

c) financieros

d) tecnológicos

14. Cuáles son las contribuciones más relevantes?

Cada quien aporta para lograr los objetivos

15. Como se evalúa el desempeño del área?

En base a hechos, a la manera de trabajar, ordenado, a tiempo, con calidad.

Estructura organizacional

16. Cuál es la estructura actual de la organización? Incluya organigrama

17. De que ordenamiento jurídico se deriva la estructura?

a) humanos

b) convenio

c) ley

d) reglamento

e) decreto

f) acuerdo

g) acta constitutiva

h) otros

18. La estructura permite cumplir con el objeto o atribuciones de la organización?

Si, cada quien tiene sus funciones

19. Esta estructura refleja la visión de la organización?

Si por que cada quien tiene algo en especifico que hacer, y ya en forma general cada uno aporta lo que le toca

20. El diseño de la estructura organizacional está enmarcado en una estrategia?

En base a las funciones de cada quien

21. Existe congruencia entre la misión de la organización y la estrategia?

Si, hasta ahorita ha funcionado

22. Como se concilia la estructura con esta misión?

Cada uno se pone la camiseta

23. Las funciones asignadas a cada área de la organización, ¿son adecuadas para el cumplimiento de tal misión?

Si

24. Con que tipo de estructura organizacional se cuenta?

Organización vertical

a) con una sola sede

b) con unidades desconcentradas

c) con unidades descentralizadas

d) con unidades desconcentradas y descentralizadas

e) con unidades globales

f) con unidades desconcentradas, descentralizadas y globales

Organización horizontal

a) unidades al mismo nivel

b) equipos de trabajo

c) en red de tecnología

d) en red global

Organización Vertical/Horizontal

a) función/proceso

b) proceso

c) estratégica

Organización virtual

a) unidades en el lugar de origen

b) unidades a nivel global

25. Qué factores se consideraron en su diseño?

a) económicos

b) normativos

c) estratégicos

d) necesidades del servicio

e) técnicos

f) tecnológicos

g) ambientales

h) otros

26. Existe un análisis comparativo entre las diferentes vertientes de estructura?

27. Se han determinado las ventajas entre una y otra? Explique su respuesta

28. La combinación de áreas sustantivas y adjetivas es coincidente con la razón de ser de la organización?

Si, toda la organización nos complementamos

29. De qué manera se interrelación el funcionamiento de la organización con el numero de áreas que la componen?

Creo que somos el numero indicado para que la empresa funcione correctamente

30. Como se relaciona el diseño estructural con los procesos?

El gerente se encarga el mismo de supervisar a todos los supervisores, y a su vez los supervisores a los operadores, entonces es la mejor manera de estar atentos y apegados a los procesos

31. Como se determina la viabilidad para realizar modificaciones a la estructura?

Si no se están dando los resultados esperados

32. Se han realizado modificaciones a la estructura?

Si, en ocasiones pasadas

33. Porque razones?

a) Ampliación del giro

b) Por acuerdo comercial

c) Por estrategia

d) Por presiones económicas

e) Por cambio en la composición del órgano de gobierno

f) Por incremento del capital social

g) Otros

34. Las modificaciones a la estructura se han traducido en:

a) Elevación de la productividad?

b) Mejora en la forma de desempeño?

c) Aumento en la capacidad de respuesta?

d) Mejor calidad de vida en la organización?

e) Otros?

35. Como se interrelaciona la cultura con la estructura organizacional?

Tratamos de intimar con los empleados, para que estos se sientan agusto en la empresa

36. Qué relación existe entre el estilo de liderazgo y la estructura de la organización?

El gerente es muy humilde, entonces el llega y habla, explica a todos y cada uno de los empleados, o nos dice en que nos estamos equivocando

37. Qué relación existe entre el diseño estructural y el enfoque estratégico?

Es como funcionamos mejor

38. Que representa la estructura para la cadena de valor de la organización?

Somos mas productivos

39. De qué manera contribuye el diseño de la estructura organizacional a lograr una ventaja competitiva?

El darle mayor seguimiento, hace que seamos mejores en calidad, tiempo y económicamente que nuestros competidores

División y distribución de funciones

40. Es coincidente el diseño estructural con las competencias centrales de la organización?

Si, está diseñado de la manera que somos mas eficientes

41. La estructura está definida por:

a) Proceso?

b) Función?

c) Números simples?

d) Tiempo?

e) Territorio?

f) Clientes?

g) Equipo?

h) Producto?

i) Proyecto?

j) División?

k) Corporación?

l) Matricial?

m) Conglomerado?

n) Otros?

42. Se determina la factibilidad para la inclusión de unidades de (negocio o inteligentes) a nivel:

a) Nacional?

b) Internacional?

c) Multinacional?

d) Global?

e) Transnacional?

43. Existe un estudio comparativo de las ventajas y desventajas de acuerdo con el tipo de estructura, según:

a) El empleo de recursos?

b) Los niveles de la especialización requeridos?

c) El proceso de toma de decisiones?

d) Aspectos de coordinación funcional?

e) La capacidad técnica necesaria?

f) La posibilidad de innovar?

g) Las características de flexibilidad?

h) La capacidad de cambio?

i) Otros?

Incluya copia.

44. Se lleva a cabo un análisis para crear unidades de línea y staff en la estructura?

Si cada año hacemos un análisis para mejorar

45. Qué criterios se toman en cuenta?

a) De delegación de autoridad

b) Funcionales

c) De normatividad

d) Diversificación del trabajo

e) De soporte a la toma de decisiones

f) De cargas de trabajo

g) Otros

46. Como se definen las funciones de cada área y nivel jerárquico de la organización?

En base a conocimientos, experiencia y antigüedad

47. De qué manera se determina la asignación de personal para cumplir con las funciones establecidas?

Lo mismo que la anterior

48. Existe un análisis de cargas de trabajo coincidente con las funciones?

Sí, hay trabajadores que lo hacen mas rápido

49. Las funciones se relacionan con la nomenclatura de las áreas de trabajo?

Si, a cada área se le asigna en lo que es capaz y eficiente

50. Las funciones son claras para todos?

Si, a cada quien se le explica cuáles son sus funciones

Control

1. ¿El control parte de un marco de actuación establecido en función de:

a) Pautas dictadas por el órgano de gobierno

b) Enfoque estratégico?

c) Experiencia obtenida con el tiempo?

d) Proveedores?

e) Clientes?

f) Condiciones de mercado?

g) Tipo de producto y/o servicio?

h) Otros?

2. ¿Cómo se ejerce el control? Explíquelo brevemente

Los operadores tienen un supervisor, que se encarga de que la cuadrilla haga bien su trabajo, los supervisores se encargan de darle cuentas al gerente

3. ¿Existe congruencia entre los planes, metas y estándares y el ejercicio del control?

Si, hasta ahorita ha funcionado

4. ¿Es clara la definición de ciclo de control?

a) Establecimiento

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