Principios De Administracion

En toda empresa o institución se contemplan una o varias teorías sobre su organización. Para las instituciones educativas, sobre todo las de educación superior (IES), es de vital importancia la conceptualización de su organización para el marco teórico de su curriculum. Entre otras, se encuentran las estructurales o gerenciales, las motivacionales y las de acción. Existen las tipologías contexto-insumo y las contexto-producto, las basadas en factores intraorganizacionales. Finalmente se presenta la relación entre individuo y organización y la conceptualización del hombre organización.

1. Teorías de las organizaciones. Las teorías organizacionales se dividen en tres tipos, desde las más tradicionales a las más modernas.

1.1. Estructurales o gerenciales. A éstas pertenecen las siguientes:

. Administración científica de Federico Taylor. Sus postulados son: “el hombre como máquina; tiempos y movimientos; motivación económica; necesidad de dirección y supervisión constantes; separación de la planeación (dirección) y la implementación (trabajador)?.

. Administración gerencial de Henry Fayol y Luther Guluck. Sus características son: la función de la administración es planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar; división del trabajo; unidad y amplitud de control; centralización y unidad de dirección (sólo un plan); líneas de autoridad; homogeneidad de puestos (objetivos, procesos, clientela o localización).

. Burocracia de Max Weber. Sus puntos más importantes son: autoridad legal, formal y funcional; reglas y procedimientos generales e impersonales; niveles jerárquicos; división del trabajo y especialización; eficiencias en la persona y la impersonalidad; documentos escritos (memoria organizacional); carrera organizacional (experiencia, antigüedad y servicio del superior).

Organización: Las organizaciones son estructuras sociales diseñadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su vez de otras disciplinas tales como la Sociología, la Economía y la Psicología.

TIPOS DE ORGANIZACIONES

Organización Lineal. En empresas pequeñas con autoridad centralizada

Organización funcional. División de autoridad en departamentos, no hay autoridad centralizada (se delega demasiado la autoridad).

Lineo-Funcional. Una combinación de las dos anteriores, delegación de autoridad, pero limitada. Se buscan las ventajas de ambas y se mezclan, (mayormente utilizada hoy en día).

Organización por staff. Representación por líneas punteadas donde el personal es de accesoria y apoyo, no representada en la estructura de la organización. Tiene un jefe jerárquico dentro del departamento que tendrá como subordinado a el personal de staff, (desventaja principal- se llegan a meter mucho en la estructura).

Por comités. (Por proyectos). Se integran dentro de una organización como las anteriores !, pero se encuentra de forma independiente. Se realiza un proyecto que no se había hecho antes con el mismo personal de la organización.

Las organizaciones se pueden clasificar tomando en cuenta diversos criterios, algunos de ellos son los siguientes:

A) Según su formalidad:

Formales: estas organizaciones poseen sistemas y estructuras oficiales y definidas para el control, las decisiones a tomar y la comunicación. Esto lo que permite es la definición explícita de cómo y dónde se separan las actividades y personas, así como también cómo se las reúne nuevamente.

Informales: en ellas existen medios no oficiales influyentes en la toma de decisiones, el control y la comunicación.

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