Proceso Administrativo

ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACIÓN

¿Qué se quiere hacer?

ORGANIZACIÓN

¿Cómo se va hacer?

DIRECCIÓN

Ver que se haga

CONTROL

¿Cómo se ha realizado?

Objetivo.

Cursos alternos de acción.

Elección.

Futuro.

PLANEACIÓN

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

Reduce los niveles de incertidumbre que se puedan presentar en el futuro.

Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.

Proporciona los elementos para llevar a cabo el control

Determinación de la necesidad de actuar que puede darse por: un reporte, una orden, una observación, etc., que generalmente tiene algún punto que amerite tomar una decisión que implique acción.

Investigación y análisis: se estudian los hechos y las soluciones alternas.

Proposición de la acción: implica el estudio de las alternativas y cabe entonces proponer varios caminos.

Decidir de esos caminos cuál se va adoptar para ejecutar la acción; las decisiones que se tomen pueden ser tentativas o finales; con la decisión nace el plan.

Dar forma al plan una vez que se ha decidido éste y ponerlo en ejecución; una vez hecho esto se pasa a las otras etapas del proceso administrativo

REGLAS PARA PLANEAR

Una vez que se ha establecido "LO QUE SE QUIERE HACER", será necesario determinar "CÓMO HACERLO", qué medidas utilizar para lograr lo que se desea; esto solo es posible a través de la organización.

ORGANIZACIÓN

ESTRUCTURA

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

SISTEMATIZACIÓN

AGRUPACIÓN Y ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES

JERARQUÍA

SIMPLIFICACIÓN DE FUNCIONES

CONCEPTO

Con estos elementos se puede definir a la organización como: el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social

Se conocen mejor las actividades.

Existen mejores relaciones de trabajo.

Se ayuda a la especialización.

Se facilita la delegación de autoridad.

Crece la eficiencia

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN FORMAL

Agrupa e idéntica las tareas y trabajos de la empresa.

Define y delega responsabilidades de todos los miembros que la integran.

Atiende los objetivos de la empresa de forma más eficiente y con el mínimo de esfuerzo.

DIRECCIÓN

ELEMENTOS DE LA DIRECCIÓN

Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.

Motivación.

Guía y condición de los esfuerzos de los subordinados.

Comunicación.

Supervisión.

Alcanzar las metas de la organización

Es la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión.

CONCEPTO DE DIRECCIÓN

IMPORTANCIA DE LA DIRECCIÓN

Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.

Se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional.

Es eficiente cuando es determinante en la moral de los empleados y consecutivamente en la productividad

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