Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO.

Proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad. El proceso administrativo se refiere a las etapas de la administración como:

“El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.”

Planeación Organización Dirección Control

- ¿Qué es lo que se quiere hacer?

- ¿Qué se va a hacer? - ¿Cómo se va a hacer? - Verificar que se haga - ¿Cómo se ha realizado?

PLANEACION

La planeación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales. Está compuesta por numerosas decisiones orientadas hacia el futuro. Es decir por adelantado, que hacer, como y cuando hacerlo y quien ha de hacerlo. La planeación cubre la brecha que va desde donde estamos hasta donde queremos ir. Es un proceso intelectualmente exigente, requiere la determinación de los cursos de acción y la fundamentación de las decisiones, en los fines, conocimientos y estimaciones razonadas.

Sus componentes principales que son:

• Contribución a los objetivos y propósitos

• Primacía de la planeación

• Extensión de la administración

• Eficacia de la planeación.

También implica selección de misiones y objetivos y las acciones para lograrlos, es decir cursos futuros de acción entre alternativas. Después, determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros .Salva la brecha desde donde estamos hasta donde queremos llegar en un futuro.

Su propósito es disminuir el riesgo del fracaso, evitar los errores y asegurar el éxito de la empresa, administrar con eficiencia los recursos de la empresa y asegurar el éxito en el futuro.

La planeación es la etapa en la cual se definen los objetivos que una empresa debe cumplir en un futuro y las acciones que se deben realizar para lograrlos.

Existen ventajas en la planeación, las cuales deben estimular a los gerentes en todos los niveles de cualquier organización, para dedicar más tiempo y esfuerzo. De la misma manera existen desventajas que deben ser consideradas dentro de la organización.

Ventajas:

-Actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos,

-Señalar las necesidades de cambios futuros. La planeación ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a avaluar los campos clave para su participación,

-Proporcionar una base para el control. El gemelo de la planeación es el control, que se ejecuta para cerciorarse que la planeación este dando los resultados buscados,

-Estimula la realización. El hecho de poner los pensamientos en papel y formular un plan, proporciona al que hace los planes proporciona al que hace los planes la orientación y el impulso de realizar.

-Obliga a la visualización del conjunto. Capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un entendimiento mas pleno de cada de cada actividad y aprecia la base que apoya a las actividades administrativas,

-Ayuda al gerente a obtener status. La planeación adecuada ayuda al gerente a proporcionar una dirección confiada y agresiva.

Desventajas:

-La planeación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros. Ningún gerente es capaz de de pronosticar en forma completa y exacta los sucesos del futuro. Di las condiciones bajo las cuales fue formulado el plan o debe ser ejecutado, cambian en forma significativa de las supuestas por el planeador, puede perderse parte del valor del plan,

-La planeación cuesta mucho. Los gastos de la planeación son elevados pero como todas las funciones, la planeación necesita justificar su existencia,

-La planeación tiene barreras psicológicas. Algunos creen que si la planeación se hace con cautela, los cambios y peligros del futuro serán minimizados,

-La planeación ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planeación obliga a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo. Estas rigideces pueden tender a hacer el trabajo administrativo más fácil de lo necesario. En vez de ayudar los obstaculizan,

-La planeación demora las acciones. No puede dejarse pasar un tiempo valioso reflexionando sobre la situación y diseñando un plan,

-La planeación es exagerada por los planeadores. Esto esta evidenciado por la preparación de reportes muy detallados e instrucciones más allá de toda necesidad práctica y el rechazo a correr riesgos obligatorios por el trabajo administrativo intentado. Y en vez de lo tratan de minimizar los riesgos.

Aunque la planeación tiene algunas desventajas, están son un mal necesario para la organización debido a que en un principio la inversión en ella es grande no solo en dinero sino también en tiempo, sin embargo a largo plazo esta beneficiara de manera sustancial a cualquier organización que la ponga en práctica. Para hacer una buena planeación, se necesita saber los pasos y la secuencia que se deben seguir.

PASOS EN LA PLANEACIÓN.

1. Conciencia y detección de las oportunidades. La detección de las oportunidades tanto en el ambiente externo como dentro de organización, es el verdadero punto de partida de la planeación. Prelimita las posibilidades oportunidades futuras y verla con claridad y de manera compleja, saber donde se encuentra los puntos débiles y fuertes, comprender que problema se desean resolver y porque, así como saber los se espera ganar. La plantación requiere de un diagnostico realista de la determinación de oportunidades.

2. Establecimiento de objetivos. Consiste en establecer objetivos para toda la empresa y después para cada unidad de trabajo subordinadas, los cual debe realizarse tanta a corto plazo, como largo. Los objetivos especifican los resultados esperados y señalan los puntos finales de lo que se debe hacer, a que habrá

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