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Proceso Y Seguimiento


Enviado por   •  28 de Julio de 2013  •  1.215 Palabras (5 Páginas)  •  339 Visitas

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1 control y seguimiento concepto

2 importacia

3 proceso de control y seguimiento de una empresa

4 interrelacion de los 4 pasos del proceso administrativo

1 Control:Es un proceso que lleva a cabo el Consejo de Administración, la dirección y los demás miembros de una entidad, con el objetivo de proporcionar un grado razonable de confianza en la consecución de objetivos en los siguientes ámbitos o categorías: eficacia y eficiencia de las operaciones, fiabilidad de la información financiera, cumplimiento de las leyes y normas aplicables:  

- es un proceso

- lo llevan a cabo las personas 

- solamente puede aportar un grado razonable  de seguridad

- está pensado para la consecución de objetivos

http://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/80-el-control-en-la-empresa.html

1 El seguimiento: consiste en el análisis y recopilación sistemáticos de información a medida

que avanza un proyecto. Su objetivo es mejorar la eficacia y efectividad de un proyecto y

organización. Se basa en metas establecidas y actividades planificadas durante las distintas

fases del trabajo de planificación. Ayuda a que se siga una línea de trabajo, y además,

permite a la administración conocer cuando algo no está funcionando. Si se lleva a cabo

adecuadamente, es una herramienta de incalculable valor para una buena administración y

proporciona la base para la evaluación. Te permite determinar si los recursos disponibles

son suficientes y están bien administrados, si tu capacidad de trabajo es suficiente y

adecuada, y si estás haciendo lo que habías planificado (ver también la herramienta sobre

Planificación de acción).

El seguimiento implica:

Establecimiento de indicadores (ver Glosario de términos) de eficacia, efectividad e impacto;

Creación de sistemas de recopilación de información relacionada con estos indicadores;

Recopilación y registro de la información;

Análisis de la información;

Empleo de la información para mantener a la administración al día.

El seguimiento es una función interna dentro de cualquier proyecto u organización.

http://www.google.com/search?q=que+es+seguimiento+en+administracion&client=cunaguaro-a&rls=org.mozilla%3Aes-ES%3Aunofficial&revid=780067769&oq=que+es+seguimiento+en+administracion&gs_l=heirloom-serp.3..0i30.252558.253891.0.255383.10.7.0.0.0.1.337.934.4j2j0j1.7.0....0...1ac.1.20.heirloom-serp.yYEnbZMxqik

2 Importancia del control

Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:

Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores.

Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atención del público. Surgen materiales y tecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La función del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que están afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.

Producir ciclos más rápidos: Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseño, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios nuevos a los clientes. Los clientes de la actualidad no solo esperan velocidad, sino también productos y servicios a su medida.

Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la administración japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los movimientos de la competencia puede resultar muy costoso y contraproducente. Ohmae, advierte, en cambio, que el principal objetivo de una organización debería ser "agregar valor" a su producto o servicio, de tal manera que los clientes lo comprarán, prefiriéndolo

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