Procesos Administrativos

1.- ¿Cual es la importancia de la administración en las empresas?

La definición del profesor Chiavenato (2001) es la que más se acerca a mi concepto personal y es “La tarea de conducir el esfuerzo y talento de los demás para el logro de resultados”.

Administrar es dirigir personas las cuales aportan sus talentos con el fin de producir, estos están insertos dentro de una organización que busca conseguir objetivos en común.

La importancia radica en que no solo se administran personas y talentos sino que también recursos, bienes, planificaciones, objetivos, entre muchos más, cada uno conforma un eslabón en la cadena los que al mismo tiempo forma un lazo indestructible generando producto de su firmeza no solo utilidades a la compañía sino que también capacitación, inversión en nuevos negocios, crecimiento en el mercado, mejores sueldos, infraestructura, activos, y más.

Todo lo anterior nace de la entrega que hace la gerencia a partir de las directrices (objetivos buscados) y estos deben ser el mapa a seguir por administradores, supervisores, responsables de departamento y trabajadores en general quienes al final de cuentas son quienes aportan la experiencia, conocimiento y talento para el desarrollo y estos necesariamente deben tener quien los guie a una buena gestión.

En lo personal considero que todos somos administradores dentro de la empresa ya que nuestra primera función es administrar nuestros propios recursos antes alcanzar una buena administración de los recursos de la empresa, una persona que no es capaz de administrar lo propio no tendrá el talento suficiente para administrar los recursos de otros.

Un buen administrador debe tener la capacidad de comprender y expresar los objetivos de la compañía, ser motivador, tener la capacidad de razonar justamente al momento de tomar decisiones y el conocimiento claro de lo que debe hacer siendo idóneo al departamento que se desenvuelve.

2.- Explique la relevancia del proceso administrativo: planificación, organización, dirección y control, de acuerdo a sus preguntas claves expresadas en los contenidos.

“Un proceso es un conjunto de actividades o eventos (coordinados u organizados) que se realizan o suceden (alternativa o simultáneamente) bajo ciertas circunstancias con un fin determinado” (www.wikipedia.org)

Con este antecedente podemos decir que cada segmento del proceso administrativo cumple con el fin de generar directrices que apunte a una buena administración.

Planeación: Esta es la principal etapa donde se establecen y definen estrategias de cómo conseguir objetivos que también son planteados en esta etapa y que se proyectan en el tiempo y espacio, del mismo modo se calculan los recursos que se necesitaran y en general todas las acciones y/o directrices que se deben seguir en busca del éxito.

Organización: Es la reunión de los recursos humanos y materiales con los que se buscara ciertos fines ya establecidos en la planificación. Estos se dividen en subsistemas como son los departamentos, lideres, procedimientos, métodos, tareas, idoneidad de personas, estructura organigrama, entre otros, los que se relacionan entre sí para formar un sistema social como también es definida la organización y que en su conjunto busca conseguir los lineamientos dados.

Dirección: Fundamentalmente es liderar al personal guiando su talento y tomar decisiones con el fin de que comprendan el papel que deben desempeñar y la manera de actuar dentro de sus funciones que desempeñan dentro de la organización, como manejar conflictos, canales de comunicación, entre otros.

La dirección busca unificar conceptos, ideas, personas, cargos, formar equipos y todo lo que se deba administrar para alcanzar los objetivos establecidos.

Control: Este es un mecanismo que nos permite detectar de manera preventiva

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