Programa Interno de Protección Civil

2. ESTRUCTURA DE UN PROGRAMA DE PROTECCIÓN CIVIL

Guía para la elaboración del Programa Interno de Protección Civil a partir del 1 de mayo sólo se recibirá PIPC elaborados bajo esta guía

Programa Interno de Protección Civil

Portada: Logo y nombre de responsable de la elaboración del PIPC

Índice: Permite una consulta ordenada y ayuda a realizar la evaluación del documento

• 1.- Datos generales

Ficha Técnica: Incluye los datos principales del establecimiento, como son:

• Razón Social. (Nombre del establecimiento)

• Giro del establecimiento. (Clase y actividades)

• Domicilio de establecimiento. (Calle, número y colonia)

• Municipio (delegación si pertenece a alguna)

• Referencias (Entre que calles se localiza y de ser un posible un lugar cercano conocido)

• Número de teléfono.

• Nombre de encargado

Datos del inmueble: Incluya:

• Construcción: fecha de construcción, material, por ejemplo ladrillo y concreto, madera y lámina, etcétera; tipo de construcción, por ejemplo casa habitación, bodega, etc.).

• Usos anteriores.

• Modificaciones.

• Descripción de espacios. (Habitaciones, oficina, baño, estacionamiento, patios, cocina, etcétera)

• Nombrar dichos espacios y para qué son utilizados.

• Cuantos niveles tiene.

• Mencionar que tipo de servicios con los que cuenta. (Ejemplo: Energía eléctrica, agua potable, gas por cilindro o tanque, gas natural, teléfono)

• Señalar si el edificio fue construido específicamente para el uso que se está dando actualmente.

Características de la población: Indicar lo siguiente:

• Número de población fija. (Trabajadores)

• Número de población variable. (Visitantes). En el caso de guarderías, escuelas, asilos, etc. se considera las personas atendidas (niños o ancianos, según sea el caso)

• Se debe de indicar edades promedio y si existen casos especiales como limitaciones físicas o enfermedades.

• Señalar como están distribuidas en el inmueble

2. Subprograma de Prevención, debe contar:

o 2.1 Organización.

o Integración de la brigadas: Lista de la Unidad Interna de Protección Civil, con nombres de integrantes y cargos dentro de la empresa y en la UIPC, tomando en cuenta la siguiente estructura.

• Encargado del Inmueble.

• Coordinador o Jefe de la UIPC

• Jefe de Piso. En caso de ser un inmueble de más de un piso

• Jefe de Brigada y Brigadistas, debiendo contar por lo menos con las cuatro básicas:

• Evacuación.

• Búsqueda y Rescate.

• Prevención y Combate de Incendios.

• Primeros Auxilios.

• De acuerdo a las necesidades del establecimiento y número de personal, se puede incluir otras brigadas, como lo son Seguridad, Tránsito, Comunicación, entre otras.

• De contar con poco personal, se puede integrar la brigada multifuncional, la cual deberá estar capacitada los cuatro temas básicos:

• Estructura de la UIPC

• Acta constitutiva de la Unidad Interna de Protección Civil de acuerdo al anexo 2. FORMATO

Anexo 2 Formato de acta constitutiva de la UIPC

ACTA CONSTITUTIVA DE LA UNIDAD INTERNA

DE PROTECCIÓN CIVIL

En la ciudad de ___________________ S.L.P, siendo el día _____________ del mes________________________ del año______________ se reúnen en el inmueble ubicado en _______________________________________ donde se encuentran las instalaciones de __________________________ los abajo firmantes con el objeto de constituir formalmente la Unidad Interna de Protección Civil con las siguientes manifestaciones:

Con fundamento en la Ley General de Protección Civil, en la Ley de Protección Civil de San Luis Potosí, en el decreto por el que se aprueban las Bases para el Establecimiento del Sistema Nacional de Protección Civil.- Diario Oficial de la Federación del 6 de mayo de 1986.- Manual de Organización y Operación del Sistema Nacional de Protección Civil.- Diario Oficial de la Federación del 23 de Octubre de 2006.- Decreto por el que se crea el Consejo Nacional de Protección Civil.- Diario Oficial de la Federación del 11 de mayo de 1990.- Programa Nacional de Protección Civil 2012-2018, se constituye la Unidad Interna de Protección Civil del inmueble.

La Unidad Interna de Protección Civil del inmueble es el órgano operativo para prevenir y enfrentar emergencias que pudieran presentarse en el inmueble de referencia y tiene:

La responsabilidad de desarrollar y dirigir las acciones de Protección Civil, así como elaborar, implementar, coordinar y operar el Programa Interno con el objeto de prevenir o mitigar los daños que puedan ocasionar los desastres naturales o siniestros en su personal, o público asistente, patrimonio y/o entorno dentro de sus instalaciones.

La Unidad Interna de Protección Civil queda integrada por las siguientes personas (con firma):

Responsable del Inmueble:______________________________________________

Suplente: ____________________________________________________________

Coordinador Operativo:__________________________________________________

Suplente:_____________________________________________________________

Jefe de Piso (cuando aplique):______________________________________________

Suplente (cuando aplique):________________________________________________

Jefe de Brigada de Primeros Auxilios:________________________________________

Suplente:______________________________________________________________

Integrantes:

Jefe de Brigada de Incendios:______________________________________________

Suplente:______________________________________________________________

Integrantes:

Jefe de Brigada de Evacuación:____________________________________________

Suplente:______________________________________________________________

Integrantes:

Jefe de Brigada de Búsqueda y Rescate:_______________________________________

Suplente:______________________________________________________________

Integrantes:

De conformidad con los preceptos legales aplicables, el desempeño de estas comisiones no significa nuevo nombramiento o cambio de las condiciones de la relación laboral con la dependencia o empresa, por considerarse una obligación para el trabajador, sin representar remuneración alguna,

La Unidad Interna de Protección Civil tendrá las atribuciones y funciones que se dictan en el texto presente documento.

Leída la presente acta firman los que en ella intervienen de conformidad para los fines y efectos legales que haya lugar, en la ciudad de _______________________________ siendo las___________ horas del día ______ del mes______________ del año 20____.

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• Marco jurídico. Enumerar las leyes y reglamentos que los rigen, comenzando con las Constituciones Federal y Local, Ley General de Protección Civil y Ley de Protección Civil del Estado de San Luis Potosí, así como la reglamentación de particular de la institución a la que se pertenece y su reglamento interno.

2.2 Documentación. Se debe elaborar un programa de actividades de acuerdo al anexo 3.

• Marco jurídico. Enumerar las leyes y reglamentos que los rigen, comenzando con las Constituciones Federal y Local, Ley General de Protección Civil y Ley de Protección Civil del Estado de Oaxaca, así como la reglamentación de particular de la institución a la que se pertenece y su reglamento interno.

2.2 Documentación. Se debe elaborar un programa de actividades de acuerdo al anexo 3.

2.3 Análisis de riesgos y recursos. Se debe de considerar:

• Fenómenos Perturbadores. Lista de riesgos que afectan al inmueble de forma local, como lo pueden ser inundaciones, temperaturas extremas, ráfagas de viento, sismos, entre otros.

Riesgos Internos. Lista y Croquis para ubicarlos. Señalar que riesgos pueden existir dentro del inmueble, por ejemplo áreas con riesgo de incendio, fugas de gas, falla de aparatos eléctricos, almacenamiento de materiales peligrosos, etcétera.

• Riesgos Circundantes. Lista y Croquis de riesgos que rodean inmediatamente al inmueble en estudio, a simple vista indicar que hay a los lados, en la parte posterior y al frente.

• Riesgos Externos. Lista y Croquis de riesgos en un radio de 500 metros (Distancia que se recomienda), aquí se debe hacer mención de lugares que puedan representar un peligro para el inmueble, como lo pueden ser gasolineras, fabricas, panaderías, tortillerías, talleres, comercios, carreteras, etcétera. Incluir datos como nombre del responsable del inmueble que consideramos riesgo y teléfono del mismo.

• Recursos Circundantes. Lista y Croquis de todo aquel lugar que represente un apoyo en caso de peligro, como lo puede ser hospitales, clínicas, espacios amplios, casetas de policía, etcétera, esto en un radio de 500 metros. También se debe de incluir la ubicación del punto de reunión externo. Incluir datos como nombre del responsable del inmueble que consideramos recurso y teléfono del mismo

2.4 Directorios.

• Lista de números de teléfono de los integrantes de la Unidad Interna de Protección Civil, señalando nombre, cargo y número de teléfono.

• Lista de números de teléfono de cuerpos de rescate y emergencias. Para la capital del estado se pude bajar.

Usar el croquis del inmueble para conocer como está distribuida. (Útil para consulta y mantenimiento)

o 2.6 Equipo de Emergencia. Debiendo contener lo siguiente:

• Inventario de Equipo. Elaborar una lista del equipo de seguridad con el que se cuenta, por ejemplo extintores, detectores de humo, lámparas de emergencia, botiquines, alarma y cualquier equipo de emergencia que se tenga, señalando donde se localizan

• Croquis. Ubicación en croquis del equipo de emergencia, salidas de emergencia, rutas de evacuación y punto de reunión interno.

o 2.7. Programa de Mantenimiento. Se debe de realizar un procedimiento para revisar el estado de inmueble y el equipo de emergencia, señalando quien será el responsable de las revisiones.

o Esta revisión se hace a simple vista, prevista en un calendario, esta actividad se debe documentar en bitácoras debidamente firmadas por el responsable. En caso de que las revisiones sean hechas por personal externo señalar y describir tal circunstancia.

o 2.8. Normas de Seguridad. Son las reglas para mantener la seguridad dentro del inmueble, se pueden tomar estas reglas de acuerdo a las necesidades, por ejemplo se puede tomar medidas como el control de acceso a los inmuebles mediante el registro de personas, uso de gafetes, regulación de aparatos eléctricos, restricción a las áreas de alto riesgo y las que resulten adecuadas para prevenir riesgos.

o 2.9. Capacitación. Para acreditar este punto, se debe tener lo siguiente:

• Programa. Se debe indicar como se harán las capacitaciones para el personal, por lo menos los cuatro temas básicos, primeros auxilios, evacuación, búsqueda y rescate, prevención y combate de incendios, los temas se pueden ampliar de acuerdo a dudas y riesgos que se tengan.

o 2.10. Difusión y Concientización. Su objetivo es tener los pasos para que toda la población tenga conocimiento del Programa Interno de Protección Civil y se acredita con:

• Programa de difusión. Establecer la forma en que se da a conocer el contenido del Programa Interno de P.C, en algunos casos se da a conocer a personas externas. (Ejemplo: Escuelas o guarderías, aplica para los padres de familia)

• Si se ha elaborado un tríptico o volante, anexarlo.

o 2.11. Simulacros. Pone a prueba la preparación de los puntos anteriores y permite hacer modificaciones.

Programa. Señalar fecha y hora en que se van a realizar, así como hipótesis. Señalar el procedimiento para realizar un simulacro, adaptado a las necesidades del establecimiento. Teniendo en cuenta la planeación, ejecución y correcciones.

3. SUBPROGRAMA DE AUXILIO:

• 3.1. Alertamiento. Indicar el sistema que se va a utilizar para dar aviso en caso de emergencia y señalar quienes serán los responsables de dar aviso. Indicar el código, por ejemplo tres timbres cortos para evacuar; dos silbatazos largos para repligue, etcétera.

3.2. Plan de Emergencia.

• Indicar los procedimientos específicos de actuación de cada uno de los miembros de la Unidad Interna de Protección Civil ante cada una de las emergencias posibles, incluyendo por lo menos:

• Incendio

• Fugas de gas

• Urgencias médicas.

• Amenaza de bomba.

• Conflictos armados.

• Se puede incluir otros planes de emergencia de acuerdo a las necesidades y actividades que se realicen en el inmueble.

• 3.3. Plan para la Evaluación de daños:

• Procedimiento a seguir, ya que esto determina la capacidad de respuesta hasta al el apoyo de los cuerpos de rescate.

• Señalar los responsables de su ejecución.

• Considerar el apoyo de especialistas.

4. SUBPROGRAMA DE RECUPERACIÓN DEBE CONTAR:

• 4.1. Vuelta a la normalidad: Descripción del procedimiento para regresar a las funciones normales y de manera segura, debe de incluir:

• Responsables.

• Evaluación de inmueble.

• Evaluación de equipo.

• Adecuación de planes.

5. ANEXOS. EN ESTE APARTADO SE DEBE DE AGREGAR DE FORMA ORDENADA LO siguiente:

• Copias de las minutas de las reuniones de la Unidad Interna

• Copias de constancias de capacitación de un año de antigüedad y recientes.

• Bitácoras de mantenimiento de inmueble y de equipo de emergencia.

• Material de difusión del Programa Interno. Agregar evidencia de carteles, trípticos y conferencias.

• Evidencia de simulacros (evaluaciones, fotos)

• Dictamen de Instalaciones de gas.

• Dictamen de instalaciones eléctricas.

• Dictamen Estructural del inmueble (solo si se les pide)

• Copia de Seguros de daños (si cuenta con esto)

• Copia del registro del consultor externo que elaboró el PIPC (si es que se contrató un consultor externo para su elaboración)

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