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Propuesta de Arquitectura Empresarial para las empresas.

wzevallosApuntes13 de Noviembre de 2016

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Página 1 de 16

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Statement of Architecture Work

Propuesta de Arquitectura Empresarial para las empresas

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Tabla de Contenidos

1        Objetivo de Documento        

2        Declaración de Trabajo de Arquitectura        

3        Objectives and Scope        

4        Roles y Responsabilidades        

5        Enfoque de Arquitectura        

6        Plan de Trabajo        

7        Riesgos y Mitigaciones        

8        Procedimiento de Criterios de Aceptación        

9        Aprobaciones para la firma        

Document Information

Project Name:

Propuesta de Arquitectura Empresarial para la ONPE

Prepared By:

Gabriela Rojas M. / Paola Rojas Ch / Ysela Viru / Marco Ramírez y Cristhian Rojas A.

Document Version No:

1.0

Title:

Statement of Architecture Work

Document Version Date:

1.1

Reviewed By:

Gabriela Rojas M

Review Date:

15/10/16

Distribution List

From

Date

Phone/Fax/Email

To

Action*

Due Date

Phone/Fax/Email

 Action Types: Approve, Review, Inform, File, Action Required, Attend Meeting, Other (please specify)

Document Version History

Version
Number

Version
Date

Revised By

Description

Filename

1.0

14/10/16

Gabriela E. Rojas Munive De Huali

Revisión de los Ptos 1 -9

TOGAF Template - Statement of Architecture Work G3

  1. Objetivo del Documento

Este documento de Declaración de Trabajo de Arquitectura para el proyecto denominado “Asistencia Técnica Electoral en Línea - ATEL",tiene como objetivo definir la Visión de la Arquitectura para lo cual se definirá el alcance de la iniciativa de Arquitectura Empresarial así como se identificarán las partes interesadas, sus inquietudes y requerimientos de negocio.

Así también de establecerán los principios de arquitectura y se desarrollará un documento que proporcione una visión general de los cambios que se llevarán a cabo en la Organización como resultado de la iniciativa de implementar una Arquitectura Empresarial.

2. Declaración de Trabajo de Arquitectura

2.1 Solicitud del Proyecto y Antecedentes

El Gerente de la Gerencia de Información y Educación Electoral remite un Informe de Opinión de del Proyecto informático de Asistencia Técnica Electoral en línea, a partir de ello se solicita de manera formal a través del INFORME N° 000023-2016-GIEE/ONPE la autorización para iniciar el Proyecto innovador “Asistencia Técnica en línea” ATEL.

2.2  Descripción del Proyecto y Alcance

Descripción del Proyecto de Arquitectura y alcance

Procesos afectados o beneficiados

La arquitectura se enfocará inicialmente en soportar y mejorar parte de la gestión de Asistencias Técnicas, asegurando que la información esté integrada y esté disponible para los demás procesos involucrados.

Requerimiento

Implementar una plataforma que permita ser accedida desde el portal web de la institución para que los partidos políticos puedan descargar los formularios FM02_GIEE_AT, FM03_GIEE_AT, FM05_GIEE_AT y FM07_GIEE_AT así como los asesores y diversas autoridades de la institución puedan monitorear el desarrollo de dicho proceso en tiempo real

Beneficios

  • Permitirá reducir tiempos y gastos económicos en la atención de solicitudes de asistencia técnica  en la Subgerencia de Asistencia Técnica y Gerencia de Gestión Electoral de la institución.
  • Adicionalmente permitirá mejorar el servicio al usuario, además de los beneficios de agilizar la atención de la Asistencia Técnica, brindando el servicio en tiempo real y eliminando el problema principal de la demora en la atención de la asistencia técnica.

Funcionalidades

  • Consulta de estado de Solicitud de asistencia técnica.
  • Consulta de Solicitud de asistencia técnica remitidas.
  • Monitoreo de avance de atenciones técnicas.
  • Reporte estadístico del nro de asistencias técnicas ejecutadas
  • Registro de Encuesta de atención de Asistencia técnica.

Descripción del Proyecto de Arquitectura y alcance

Arquitectura

Las dimensiones de la Arquitectura correspondiente a la Oficina Nacional de Procesos Electorales ONPE y su Sistema de Gestión documentaria.

Arquitectura de Negocio

Implementar una plataforma que permita ser accedida desde la página web de la ONPE para que los Partidos políticos puedan descargar los formularios respectivos además de que los responsables de la ONPE puedan monitorear y atender las solicitudes de Asistencia técnica en tiempo real.

Arquitectura de Datos/información

Base de datos que de soporte al Sistema de Asistencia Técnica Electoral (Modelo lógico y físico).

Arquitectura de Aplicación

Sistema de Asistencia Técnica Electoral.

Sistema de Gestión Documentaria

Arquitectura

Las dimensiones de la Arquitectura que se propondrán corresponden a la Oficina Nacional de Procesos Electorales ONPE y su Sistema de Gestión documentaria.

Arquitectura Tecnológica

  • FM02_GIEE_AT Formato de informe del usuario del servicio brindado
  • FM03_GIEE_AT  Formato de Cargo de entrega de implementos electorales
  • FM05_GIEE_AT Formato de Convenio de Marco de asistencia técnica y apoyo en material electoral
  • FM07_GIEE_AT Formato de Convenio de cooperación técnica  para las elecciones de autoridades municipales de los CCPP.
  • PR01_GIEE_AT Procedimiento de atención  de solicitudes de Lima y Callao.
  • PR02_GIEE_AT Procedimiento de atención  de solicitudes de provincias distintas a Lima y Callao

2.3 Visión General

Se desarrollará una Visión de Alto Nivel de capacidades y valor de negocio para ser entregado como consecuencia de la Arquitectura.

La Visión proporcionará al patrocinador una herramienta clave para vender los beneficios de la capacidad propuesta a los interesados y tomadores de decisiones en la empresa.

2.4 Alineación Estratégica

El proyecto “es una iniciativa que está alineada a las exigencias de los tiempos actuales donde la tecnología permite contar con herramientas que simplifican y agilizan los procesos de trámites, consultas y asistencias técnicas al público en general y a las organizaciones que lo requieran.”

3. Objetivos y Alcance

3.1 Objetivos

Se definen a continuación los objetivos de negocio del trabajo de Arquitectura:

Objetivos de Negocio

Notas

Agilizar los procedimientos de regularización de compras.

La información de compras regulares y por regularizar no son diferenciables (deficiencia ERP).

Agilizar los procedimientos para la aprobación de OC que demanden un nivel de aprobación superior.

Evitar la labor manual y la “persecución” de los niveles superiores de aprobación.

Reducir la diversidad de proveedores aumentando la capacidad de negociación.

Multiples proveedores para ofrecer un mismo bien o servicio.

...

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