PLAN DEL EJERCICIO DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL

PLAN DEL EJERCICIO DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL

Proyecto: AE - Interconectividad

Área: Oficina de Tecnologías de la Información - OTI

Información del Documento

Registro de Cambios y Actualizaciones del Documento

TABLA DE CONTENIDO

Pág.

1. Propósito del documento        5
2. Planeación del Ejercicio de AE        6

1. Necesidad del Ejercicio        6
2. Alcance y Objetivos del ejercicio        6

1. Alcance        6
2. Objetivos y Propósito        6

1. Recursos Institucionales        6

1. Recursos Financieros        6
2. Recursos Técnicos        6
3. Recursos de Personal        7

1. Equipo requerido para el ejercicio de AE        7
2. Resultados esperados        7

1. Criterios de aceptación del proyecto        7

1. Cubrimiento organizacional del Proyecto        8

1. Estructura de la empresa para el proyecto        8
2. Estructura del Equipo Requerido        9

1. Gobierno del Proyecto        9

1. Roles y Responsabilidades        9
2. Monitoreo y Control del Proyecto        10

1. Política de supervisión y control        10
2. Plan para monitoreo y control del calendario, y para reportar el estatus        11

1. Fase de preparación y organización (fase de diseño detallado y planeación/elaboración) 11
2. Fase de realización del trabajo (construcción)        12
3. Fase de cierre (culminación y puesta en marcha/transición)        12

1. Plazo y Cronograma        12
2. Plan del proyecto – Proceso de administración        12

1. Estimaciones del Proyecto        12
2. Plan del Proyecto        12

1. Estructura de Desglose de Trabajo (WBS)        12
2. Diccionarios de la EDT:        13

1. Planificación de la comunicación con los interesados        17
2. Artefactos y Entregables        18

1. Productos o artefactos de la Arquitectura Objetivo (AS-IS)        19
2. Productos o artefactos de la Arquitectura Objetivo (TO-BE)        19
3. Entregables del Análisis de brecha        19
4. Entregables del Mapa de Ruta        19
5. Entregables del Dominio de Negocio        20
6. Entregables del Dominio de Sistemas de Información (SI)        20
7. Entregables del Dominio de Tecnología        21

1. Plan de mediciones (“métricas”) del proyecto        21
2. Plan de Gestión de Riesgos        22

1. Factores críticos para el éxito en la planificación del manejo de riesgos        22

1. Identificación de posibles barreras y/o oportunidades entre los interesados        22

1. Técnicas y herramientas a utilizarse en la planificación        22

1. Comunicaciones y Reportes        23

LISTA DE TABLAS

Pág.

Tabla 1. Criterios de aceptación del proyecto        8

Tabla 2. Estructura (Directivos) de la empresa para el proyecto        8

Tabla 3. Gobierno – Roles y responsabilidades        10

Tabla 4. Diccionario EDT Fase I – Plan AE        14

Tabla 5. Diccionario EDT Fase II – Estrategia AE        15

Tabla 6. Diccionario EDT Fase III – Ejecución AE        16

Tabla 7. Diccionario EDT Fase IV – Evaluación Proyecto AE        17

Tabla 8. Planificación de la comunicación con los Interesados        18

Tabla 9. Artefactos y entregables del proyecto        19

LISTA DE ILUSTRACIONES

Pág.

Ilustración 1. Estructura equipo requerido ICA        9

Ilustración 2. Estructura DE Desglose de Trabajo -EDT        13

Ilustración 3. Fórmula de Métricas        21

Ilustración 4. Comunicaciones y Reportes        23

1. Propósito del documento

Este documento contiene el plan de proyecto para el desarrollo del ejercicio de Arquitectura Empresarial - AE, dados los lineamientos expuestos por el MINTIC de acuerdo con el Manual de Gobierno Digital vigente a la fecha.

Alineado al Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial, que se integra a la Estrategia GEL, con el fin de orientar sobre mejores prácticas, guías y estándares que faciliten el uso adecuado de la tecnología para soportar los diferentes servicios organización y el cumplimiento de su misión.

1. Planeación del Ejercicio de AE

1. Necesidad del Ejercicio

En esta fase se realizan la planeación detallada del proceso de AE, teniendo claras las necesidades de la empresa seleccionada.

1. Alcance y Objetivos del ejercicio

1. Alcance

El presente ejercicio de AE abordará la definición de la AE, para solucionar la necesidad de la organización, utilizando los lineamientos del marco de referencia de TI de Gobierno Digital. Igualmente se presentará la estrategia de implementación AE correspondiente.

1. Objetivos y Propósito

Acompañar a la organización en la formulación de las acciones institucionales que permitan desarrollar la Implementación de Arquitectura Empresarial. Este acompañamiento definirá la estrategia de AE en donde se formularán las acciones estratégicas para solucionar las necesidades.

Adicionalmente, se dará cumplimiento a los lineamientos para el componente de TIC para la Gestión de Gobierno Digital:

1. Definir la estrategia para la realización de Arquitectura Empresarial
2. Definir el proceso de Arquitectura Empresarial
3. Identificar la necesidad que será cubierta a través de un ejercicio de Arquitectura Empresarial.

1. Recursos Institucionales

1. Recursos Financieros

• Los recursos financieros son los asignadas para este proyecto.

1. Recursos Técnicos

• Se cuenta con los computadores y elementos de trabajo necesarios.
• Se tienen documentado el proceso de Diseño y Desarrollo de Software, que está vigente.

• En cuanto al repositorio de AE: Inicialmente se gestionará y documentarán los artefactos y ejercicios de la AE, en una carpeta compartida para el área.

1. Recursos de Personal

• Se cuenta con un Arquitecto empresarial en TI, que apoyará la definición y la implementación del presente ejercicio dentro de la OTI, para los proyectos definidos.
• Los profesionales de la OTI que participarán en el proyecto cuentan con las competencias técnicas y de conocimiento de la entidad para llevar a cabo el  presente ejercicio.

1. Equipo requerido para el ejercicio de AE

La descripción de los interesados en el ejercicio de AE del presente proyecto se encuentran definidos en el documento de Estrategia de AE.

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