Protocolo De Tesis

NDICE

INTRODUCCION..……………………………………….II

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.………………..III

JUSTIFICACION..………………………………………IV

HIPOTESIS..……………………………………………..V

OBJETIVO GENERAL…..……………………………..VI

OBJETIVOS ESPECIFICOS.………………………...VII

ANTECEDENTES..……………………………………VIII

METODOLOGIA….…………………………………….IX

BIBLIOGRAFIA……..…………………………………...X

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES……………..…..XI

TITULO DE LA TESIS

“Sistema para Consulta Móvil y Web de Kardex”

INTRODUCCIÓN

En México, los gastos por el uso indiscriminado de documentos se pueden cuantificar en pérdidas económicas cuantiosas. Las estadísticas de consumo per cápita de papel se citan a menudo como un indicador del nivel de vida de un país. Desgraciadamente, también podría utilizarse como indicador de la contribución a la contaminación de las aguas, la atmósfera y el suelo; a la tala de bosques y a la generación de basura.

Aunado a este problema son las horas hombre desperdiciadas en actividades altamente improductivas. Simplemente a un empleado típico, le puede tomar 12 minutos procesar un documento. Nueve de esos 12 minutos se gastan en buscarlo, recuperarlo y rellenarlo, esto significa que sólo tres minutos son invertidos para usar la información que se encontró. [1]

¿De qué forma la Universidad de Puebla puede contribuir a frenar el consumo desacelerado de papel y a su vez disminuir sus costos económicos y tiempo hombre para procedimientos de sólo consulta?

Para responder a esta pregunta en este trabajo nos enfocamos en las llamadas

“Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC’s)”, que es un término que incluye cualquier dispositivo de Comunicación o aplicación, abarcan: radio, televisión, teléfonos celulares, computadoras, hardware de red y software, sistemas de satélite, etc.; así como los diversos servicios y aplicaciones asociadas con ellos, tales como las videoconferencias y el aprendizaje a distancia.

Actualmente las TIC’s han adquirido un papel protagónico dentro del desarrollo de las sociedades. El principal detonante del progreso e implementación de éstas ha sido su adaptación en los diferentes escenarios de las actividades humanas.

El progreso de las TIC’s y su repercusión en la sociedad, ha obligado a buscar los medios más adecuados para obtener el mejor provecho de esta tecnología,

para que las TIC’s faciliten y permitan alcanzar los objetivos de desarrollo en las diferentes empresas o instituciones, se deben convertir en instrumentos o herramientas propulsoras de los procesos de transformación e integrarse en los diferentes sectores que apoyen su implementación para lograr el desarrollo de estas.

De todos los elementos que integran las TIC’s, sin duda el más poderoso y revolucionario es Internet, que nos abre las puertas de una nueva era, la llamada Era Internet, en la que se ubica la actual sociedad de la información. Internet nos proporciona la posibilidad de desarrollar diferentes actividades, por ejemplo consultar nuestro estado de cuenta bancario desde cualquier lugar que cuente con una conexión a internet e incluso realizar pagos en línea, las cuales llegan a facilitar o alterar nuestra forma de vida.

Tomando en cuenta lo anterior y complementando la respuesta a nuestra interrogante nos encontramos con que

la tendencia a usar las TIC’s se da en todas las edades, sin embargo, en la adolescencia es donde se aprecia un mayor incremento, debido a que las han incorporado de manera habitual en su vida, utilizándolas como herramientas de interacción, información, comunicación y conocimiento.

Ahora es más importante elevar el nivel de exigencia hacia el análisis de información al disminuir el tiempo de consulta de información gracias a la facilidad que ofrecen en este aspecto las bases de datos científicas, páginas de Internet, sitios de información, publicaciones electrónicas y bibliotecas enteras que están a sólo un "click" de distancia..

El objetivo que se pretende con este trabajo de tesis es permitir la implementación de las tecnologías de la información y la comunicación proponiendo una aplicación tanto móvil como web que permita consultar las calificaciones finales (Kardex) de la comunidad estudiantil inscrita en las licenciaturas de la Universidad de Puebla desde cualquier lugar y así reducir el consumo de papel y disminuir el tiempo en el consumo de horas hombre que se utilizan para su consulta.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En la Universidad de Puebla existe un procedimiento para la consulta del Kardex donde es necesaria la presencia física del interesado además; toda la información es almacenada en archivos y documentos digitales que solo pueden ser consultados mediante el personal de Control Escolar.

Los pasos a seguir para realizar el trámite del Kardex escolar conlleva a que el alumno busque un espacio en sus actividades diarias y realice el proceso de acudir al departamento de Control Escolar a solicitar el formato, por su parte el personal encargado del Departamento de Control Escolar procede a la solicitud del documento, tomando como fecha de entrega los dos días hábiles posteriores a la solicitud, dicho documento tiene como función primordial mostrar las calificaciones del alumno y debido a estas características resulte ser un documento que al carecer de validez oficial, se convierta en un documento informativo de un solo uso y genera un gasto tanto de papel como de tiempo hombre en la recopilación de la información para la institución.

¿Cómo agilizar la consulta de la información, evitar inconvenientes, eliminar la presencia física innecesaria y a su vez evitar el consumo de recursos como papel y tiempo hombre para documentos no oficiales cuyo único propósito es el de informar?

JUSTIFICACIÓN

¿Cuáles son los beneficios de una aplicación que elimine la presencia física en el trámite habitual?

Eliminaremos el trámite casi en su totalidad ya que no va a ser necesario acudir al departamento de Control Escolar, solo bastara con contar con la aplicación en su móvil, internet y las consultas podrán realizarse en cualquier momento y cualquier lugar.

Para algunas actividades que realizamos, la tecnología ya no es un lujo, sino una necesidad, tal es el caso de la telefonía móvil, que anteriormente mantenía un precio elevado al público y se enfocaba a un segmento de mercado con ingresos altos,, que tenía la posibilidad de pagar por la comodidad de tener un medio de comunicación móvil que le brindaba la seguridad de ser localizable en momentos críticos para ellos.

Sumado a esto contribuiremos a frenar el consumo de papel, ya que el kardex es un documento de consulta exclusiva, sin validez oficial el cual genera un gasto para la institución y un daño indirecto a nuestro medio ambiente.

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación están presentes y forman parte de la cultura tecnológica que actualmente nos rodea y que en muchas ocasiones debemos convivir. Estas amplían nuestras capacidades para mantenernos informados y podernos comunicar y además ha permitido un gran desarrollo social, educativo y empresarial. Inciden en casi todos los aspectos de nuestra vida y su impacto hace que cada vez sea más difícil actuar prescindiendo de esta.

En particular, en la comunidad estudiantil de la Universidad de Puebla el acceso a las Tecnologías de la Información es prácticamente indispensable, aunque no se conciba completamente el término, se hace uso en demasía, nos referimos al uso del teléfono móvil y el internet.

Por lo tanto el desarrollo de una aplicación que permita consultar las calificaciones (kardex) desde cualquier lugar y en cualquier momento, de los alumnos de la Universidad de Puebla reducirá los tiempos de consulta y tramite de este documento, los consumos de papel en documentos no oficiales cuyo único propósito es informar y permitirá reutilizar tiempos hombre que son invertidos en este documento, además de que permitirá posicionar a la Universidad de Puebla a la par en el uso con las Tecnologías de la Información y la Comunicación.

HIPÓTESIS

La propuesta planteada a la interrogante es diseñar e implementar una aplicación que permita la consulta del Kardex

...