Proyecto De Aula IISEMESTRE CONTABILIDAD SISTEMATIZADA

IMPORTANCIA DE LOS ACTIVOS EN LAS ORGANIZACIONES EMPRESARIALES

¿Cuál ES LA IMPORTANCIA DE LOS ACTIVOS EN LAS ORGANIZACIONES DESDE LA PERSPECTIVA, CONTABLE, LEGAL, ADMINISTRATIVA Y ECONOMICA?

MARGARITA TINOCO

ALFONSO PUELLO

JULIAN RUIZ

JAIRO ROCHA

LUIS VERGARA

DORIS RACINI

FUNDACION UNIVERSITARIA TECNOLOGICO COMFENALCO

Tecnología en Contabilidad Sistematizada

II semestre-sección V

CARTAGENA-BOLIVAR

2012

IMPORTANCIA DE LOS ACTIVOS EN LAS ORGANIZACIONES EMPRESARIALES

¿Cuál ES LA IMPORTANCIA DE LOS ACTIVOS EN LAS ORGANIZACIONES DESDE LA PERSPECTIVA, CONTABLE, LEGAL, ADMINISTRATIVA Y ECONOMICA?

KATHERINE LISETH BARBOZA JIMENEZ

IVAN DARIO QUIROZ CAMPO

JESUS MARIA CONTRERA CALVO

INDIRA PATRICIA PEÑARANDA ORTIZ

FRANCISCO ANTONIO SANCHEZ CARO

FUNDACION UNIVERSITARIA TECNOLOGICO COMFENALCO

Tecnología en Contabilidad Sistematizada

II semestre-sección V

CARTAGENA-BOLIVAR

2012

INTRODUCCION

Este es un proyecto que se ha realizado con el fin de crear en el estudiante competencias investigativas, que va muy de la mano con nuestro aprendizaje en el aula. Se emplea una investigación de tipo documental la cual nos ayuda a referenciar los aportes de cada asignatura a la solución de la gran pregunta problemica.

Para constituir una empresa hay que tener en cuenta muchos aspectos, primeramente a lo que se va a dedicar la empresa, constituir sus activos y consolidarlos. Con esta investigación queremos identificar cual es la importancia de estos en las empresas; para así tomar las decisiones pertinentes en los entes económicos.

Esta investigación la sacamos adelante con la ayuda de los tutores quienes nos proporcionaron la ayuda necesaria para lograr el objetivo.

OBJETIVOS

GENERAL

 Determinar la importancia de los activos en las organizaciones desde la perspectiva, contable, legal, administrativa y económica.

ESPECIFICOS

 Determinar la incidencia de la teoría paradigmática (Kuhn) y de los programas de investigación (Lakatos) en la estructura de los activos.

 Analizar la estructura de activos en las organizaciones.

 Identificar como las empresas a partir del análisis de mercado asignan sus recursos y determinan sus estructuras de activos.

 Explicar la normatividad que sustenta la formación, adquisición o desarrollo y realización de los activos en las empresas.

 Establecer las incidencias que tiene la administración de los activos en la toma de decisiones de las organizaciones.

 Determinar cómo contribuyen los sistemas de información en el manejo y la estructura de los activos en las organizaciones empresariales.

JUSTIFICACION

Los Activos de una Organización juegan un papel destacado dentro de ellas, es por eso que debemos reconocer su importancia para poderlos manejar de la mejor manera posible. Al manejar los términos con propiedad se pueden tomar decisiones que ayuden al mejoramiento de la organización y a aumentar su rentabilidad, sabiendo en qué momento y de qué forma podemos disponer de ellos, puesto que se les puede considerar como pilar fundamental de un ente económico.

 MARCO CONCEPTUAL

ACTIVOS

Un activo es un valor que una empresa dispone y que puede ser medido, representado o convertido en dinero en efectivo. Ejemplos de activos pueden ser el mobiliario, productos para su venta, acciones y cualquier tipo de bienes que la empresa posea.

Los activos pueden clasificarse en diferentes tipos, siendo la clasificación más común en corrientes y fijos.

CLASIFICACION DE ACTIVOS

ACTIVOS CORRIENTES O CIRCULANTES

Los activos corrientes son los valores que tiene una empresa y que pueden ser convertidos rápida y fácilmente en dinero. En primer lugar encontramos dentro de esta categoría a los productos o mercancías destinadas a la venta, pero también hay otros elementos que forman parte del activo corriente como cheques, cuentas bancarias, etc.

Al igual que otros tipos de activos, estos también forman parte del balance de la empresa.

ACTIVOS FIJOS

Los activos fijos son aquellos que tienen el propósito de usarse en la empresa y no de venderse, como por ejemplo el mobiliario, las máquinas de producción, computadoras, etc. Los activos fijos también forman parte del balance de la empresa y sufren depreciaciones con el tiempo.

Activos agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derecho tangibles e intangibles de propiedad de la empresa que en la medida de su utilización son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende el siguiente grupo:

ACTIVOS CORRIENTES ACTIVOS FIJOS

Disponible Propiedad planta y equipo

Deudores

Inversiones

ACTIVOS CORRIENTES

DISPONIBLE

El disponible es todos aquellos recursos que registran la liquidez inmediata, total o parcial con la que cuenta la empresa y puede utilizar para fines generales o específicos.

En el disponible se manejan las siguientes cuentas.

1105 caja

1110 bancos

1120 cuentas de ahorro

1125 fondos

CAJA

La caja es la que representa el dinero en efectivo, es un disponible de forma inmediata.

BANCOS

Bancos representa los fondos disponibles que posee la empresa, en cualquier moneda.

CUENTAS DE AHORRO

Cuentas de ahorro registra la existencias de fondos a la vista o termino constituidos por la empresa en cualquier entidad financiera a las cuales producen algún tipo de rendimiento.

FONDOS

Los fondos registran el valor de los dineros de la empresa en poder de funcionarios de la misma, que son manejados en efectivo o en cuentas corrientes y están destinados para atender fines especiales o cierta clase de gastos que requieren un tratamiento especial, dada las necesidades urgentes de la prestación de servicios o adquisición de elementos.

INVERSIONES

Las inversiones comprenden unas cuentas donde se registran las inversiones de la empresa, con la finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez, establecer relaciones económicas con otras entidades o para cumplir disposiciones legales o complementarias.

1205 acciones

1210 cuotas o partes de interés social

1235 títulos valores

1230 papeles comerciales

1295 otras inversiones

Las inversiones manejan unos conceptos que son:

VALOR NOMINAL: es el valor inicial de las acciones.

VALOR DE MERCADO: corresponde al precio que se paga por una acción en la bolsa de valores.

VALOR DE REALIZACION: es el que representa el importe en efectivo en el que se espera ser convertida la inversión.

VALOR HISTORICO: consiste en la valorización que se le da por el valor nominal, más los costos ocasionados en su adquisición.

DEUDORES

Deudores es el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor de la empresa, incluidas las comerciales y no comerciales. En esta cuenta también se incluye el valor de provisión pertinente.

1305 cliente

1310 cuentas corrientes comerciales

1315 cuentas por cobrar a casa matriz

1320 - 1390

1399 provisiones

ACTIVOS FIJOS

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Comprende el conjunto de cuentas que registran los bienes de cualquier naturaleza que posee el ente económico con la intención de emplearlos en forma permanente para el desarrollo del giro normal de sus negocios o que se poseen por el apoyo que prestan en la producción de bienes y servicios, por definición no estimados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil exceda de un año.

METODOS DE DEPRECIACION

Método de la línea recta

El método de la línea recta es el método más sencillo y más utilizado por las empresas, y consiste en dividir el valor del activo entre la vida útil del mismo. [Valor del activo/Vida útil].

Para utilizar este método primero determinemos la vida útil de los diferentes activos.

Según el decreto 3019 de 1989, los inmuebles tienen una vida útil de 20 años, los bienes muebles, maquinaria y equipo, trenes aviones y barcos, tienen una vida útil de 10 años, y los vehículos y computadores tienen una vida útil de 5 años.

Además de la vida útil, se maneja otro concepto conocido como valor de salvamento o valor residual, y es aquel valor por el que la empresa calcula que se podrá vender el activo una vez finalizada la vida útil del mismo. El valor de salvamento no es obligatorio.

Una vez determinada la vida útil y el valor de salvamento de cada activo, se procede a realizar el cálculo de la depreciación.

Así como se determina la depreciación anual, también se puede calcular de forma mensual, para lo cual se divide en los 60 meses que tienen los 5 años

Ese

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