REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES O ACCIDENTES DE TRABAJO
Enviado por Fosting Solano • 26 de Abril de 2020 • Ensayos • 1.509 Palabras (7 Páginas) • 135 Visitas
CONTROL DE CAMBIOS
AUTORIZACIONES
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- OBJETIVO
Establecer las actividades para la realización de la investigación del mismo, determinando las acciones de mejora para evitar que vuelva a presentarse el evento, en cumplimiento de la normatividad vigente.
Establecer las actividades para realizar la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que los han generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurrencia
- ALCANCE
Inicia con la prestación de los primeros auxilios a la persona accidentada y termina con el seguimiento a las acciones tomadas, el cierre de la investigación y reporte trimestral a la Subdirección de Gestión Corporativa.
- RESPONSABILIDADES GENERALES
Subdirección de Gestión Corporativa a través de la Oficina de Talento Humano, quienes se encargan del reporte y seguimiento a la Investigación, el COPASST quienes deben hacer parte del grupo investigador.
Director del Instituto
- Firmar los reportes de incidentes y accidentes de trabajo
Todos los servidores
- Dar aviso de la ocurrencia de un incidente o accidente de trabajo.
Responsable del SG-SST
- Reporte del accidente de trabajo y seguimiento en la investigación del incidente o accidente de trabajo.
Representante del COPASST
- Hacer parte del grupo investigador del incidente o accidente de trabajo.
Brigadista
- Prestar los primeros auxilios.
- LINEAMIENTOS Y/O POLITICAS DE OPERACIÓN
- Este procedimiento deberá ser aplicado por todos los servidores públicos y colaboradores, independientemente del tipo de vinculación que desarrollan actividades laborales en el IDPYBA.
- El IDPYBA, deberá verificar que todos los servidores, independientemente del tipo de vinculación, se encuentren con afiliación vigente a la ARL, con el objetivo de garantizar las prestaciones asistenciales y económicas que se generan por el accidente de trabajo.
- El Instituto informará a la ARL, con mínimo un (1) día de anticipación, las siguientes novedades: Desplazamientos de trabajadores fuera de la ciudad en desarrollo de actividades laborales y en la participación en eventos deportivos, culturales y recreativos financiados o en representación de la entidad. Lo anterior con el fin de garantizar la cobertura en caso de accidente de trabajo.
- En la inducción y reinducción la Entidad deberá incluirse la divulgacion del presente este procedimiento.
- Garantizar la oportuna atención médica para de la(s) persona(s) afectada(s) por un accidente de trabajo.
- Todo accidente debe ser reportado al jefe inmediato y a la Oficina de Talento Humano de manera inmediata al evento presentado.
- La Oficina de Talento Humano realizará el reporte del accidente de trabajo a la ARL correspondiente antes de 48 horas. Solo en casos especiales se permitirá el auto reporte del accidente de trabajo a la línea de la ARL. En este caso el accidentado deberá reportar a su superior la ocurrencia del evento dentro de las 24 horas siguientes.
- Los incidentes deben ser notificados a la Oficina de Talento Humano, dentro de las 48 horas de ocurrido el evento.
- La Oficina de Talento Humano realizará la investigación del incidente o accidente de trabajo conformando el equipo de investigación y así identificar las causas de este, tomar las acciones necesarias para evitar que se repita.
- La Dirección del Instituto suministrará los recursos necesarios para evitar que se repita el incidente o accidente de trabajo.
- FORMATOS Y DOCUMENTOS ANEXOS
No. | Código | Nombre |
Anexo | Reporte accidente de trabajo de la ARL Positiva. | |
Anexo | Formato de Investigación de Accidente de Trabajo de la ARL Positiva VP-RE-IIAT-02 |
- NORMATIVIDAD ASOCIADA
Ver el formato Matriz de Cumplimiento Legal PE01-PR01-F08
- DEFINICIONES
Ver el formato Glosario PE01-PR01-F09
- DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES CON FLUJOGRAMA INTEGRADO
No. | Flujograma | Responsable/ Dependencia | Tiempo máximo estimado (En horas) | Información documentada | Comentario |
2 | [pic 3][pic 4][pic 5][pic 6] | Servidor o persona que presencio el accidente o incidente. Brigadista de área. | Inmediato | Una vez ocurrido el accidente de trabajo, se debe brindar ayuda al trabajador (primera respuesta) por parte de los brigadistas. Si no necesita atención seguir en la actividad 9 (Incidente de Trabajo). | |
3 | [pic 7][pic 8] | Brigadista de área Servidor que presenció el accidente o incidente. | Inmediato | Avisar al jefe inmediato y/o la Oficina de Talento Humano de manera inmediata al evento presentado. | |
4 | [pic 9][pic 10][pic 11][pic 12][pic 13][pic 14] | ||||
5 | [pic 15][pic 16][pic 17] | Subdirector de Gestión Corporativa Oficina de Talento Humano | Inmediato | En caso de ser accidente mortal se debe llamar a las líneas de atención de la ARL POSITIVA #533, llamar a las autoridades competentes (Policía, CTI, red 123, entre otros) e informar telefónicamente a la Oficina de Talento Humano y/o Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo. Se debe salvaguardar que no se modifique o afecte la escena del accidente. Se podrá dejar registros de la escena del accidente ( fotografías, videos, descripción de la escena) | |
6 | [pic 18][pic 19][pic 20][pic 21][pic 22][pic 23][pic 24][pic 25][pic 26] | ||||
7 | [pic 27][pic 28] | Brigadista | Inmediato | En caso de requerir atención medica de urgencias, se debe llevar al accidentado al centro médico más cercana al lugar de trabajo con una persona acompañante | |
8 | [pic 29][pic 30][pic 31][pic 32] | Oficina de Talento Humano En el exterior o a nivel nacional la servidora o servidor público que se encuentre en comisión de trabajo. | 2 Días | Realizar el reporte de accidente de trabajo y recibir asesoría especializada y guía para el proceso de atención del servidor. El servidor que se encuentre en comisión de trabajo en el exterior y requiera asistencia médica deberá comunicarse con el número del lugar en el que se encuentra, registrado en la tarjeta de asistencia médica internacional, la cual tiene cobertura para eventos de origen profesional o accidente de trabajo. | |
9 | [pic 33][pic 34][pic 35] | Oficina de Talento Humano | Inmediato | Cuando no se requiere atención médica, realizar el reporte del incidente de trabajo en la Oficina de Talento Humano con el profesional encargado. Una vez reportado el incidente se continúa con la actividad 10. | |
10 | [pic 36][pic 37][pic 38] | Oficina de Talento Humano Responsable Seguridad y Salud en el Trabajo | 1 Día | Carpeta de investigación | Realizar el registro en la base de datos de los accidentes e incidentes de trabajo. |
11 | [pic 39][pic 40] | Oficina de Talento Humano Responsable Seguridad y Salud en el Trabajo | 1 Día | Acta de reunión Comité de investigación de accidentes o incidentes de trabajo | Convocar al Comité de Investigación de accidente o incidente de Trabajo, para presentar el caso presentado de accidente o incidente de trabajo. Este comité debe estar conformado por Jefe inmediato del accidentado o su delegado, un integrante del COPASST y el encargado de SST, si el accidente es grave o mortal debe estar una persona con licencia en seguridad y salud en el trabajo vigente |
12 | [pic 41][pic 42] | Comité de investigación de accidentes o incidentes de trabajo | 5 Días | VP-RE-IIAT-02 Formato Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo Resolución 1401 de 2007. ARL Positiva | Realizar la investigación del accidente o incidente de trabajo En lo posible se debe acudir al sitio de ocurrencia del evento. El formato de investigación es el designado por la ARL. |
13 | [pic 43][pic 44] | Oficina de Talento Humano Responsable Seguridad y Salud en el Trabajo | 1 Día | PE01-PR01-MD01 Modelo Memorando para remisión del informe de investigación | Remitir el informe de accidente a la ARL dentro de los 15 días siguientes al evento, cuando se trata de un accidente grave. En caso de un accidente mortal el informe se debe enviar antes de los diez días siguientes al evento. El informe debe ir firmado por la Dirección del Instituto |
14 | [pic 45][pic 46][pic 47] | Comité de investigación de accidente de trabajo | 1 Día | VP-RE-IIAT-02 Formato Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo Resolución 1401 de 2007. ARL Positiva | Determinar las medidas de prevención y control tales como: eliminación del peligro riesgo, sustitución del peligro o riesgo, controles de ingeniería en la fuente y/o en el medio, y controles administrativos en el trabajador, indicando en cada caso los responsables y la fecha de intervención, resultado de la investigación realizada. |
15 | [pic 48][pic 49][pic 50] | Oficina de Talento Humano COPASST | Al término de la investigación | Realizar seguimiento a las medidas de intervención (recomendaciones) dadas por el Comité de Investigación. | |
16 | [pic 51][pic 52] | Oficina de Talento Humano | 1 Día | VP-RE-IIAT-02 Formato Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo Resolución 1401 de 2007. ARL Positiva | Archivar informe investigación de accidentes o incidentes de trabajo con documentación de soporte. |
17 | [pic 53][pic 54] | Oficina de Talento Humano | Cada 6 meses | Informe de indicadores de accidentabilidad | Reportar semestralmente a la Subdirección de Gestión Corporativa. |
18 | [pic 55][pic 56][pic 57] | Oficina de Talento Humano | 1 Día | Informe | Archivar informe de revisión en la Oficina de Talento Humano. |
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