INVESTIGACION DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES DE TRABAJO

1. Objetivo

1. Establecer las reglas para el reporte y seguimiento de la investigación de accidentes, incidentes y/o enfermedades de trabajo que den como resultado daños al personal, medio ambiente, materiales e instalaciones.

1. Alcance

2.1 Es aplicable a todas las actividades e instalaciones de Galvasid S.A. de C.V.

1. Definiciones

3.1        Accidente: Evento no deseado que tiene como consecuencia la muerte, enfermedad, lesión, daño u otras pérdidas materiales.

3.2.  Accidente Registrable: Una lesión que por el tipo y tratamiento requerido afectan el índice de accidentes de la Empresa.

3.3    Accidente de trabajo: Una Lesión o enfermedad son consideradas de trabajo si ocurre en el ámbito laboral (definido como cualquier área en el local del empleador que rodea a los trabajadores dondequiera que ellos están (ejemplo: cafetería de la compañía, estacionamiento) viajes oficiales, en operaciones dispersadas, o por rutas regulares (ejemplo: representantes de ventas).

3.4   Causa Directa: Causa del accidente, incidente o enfermedad que está directamente relacionada con el empleado, equipos y/o materiales.

3.5.   Causa Raíz: Es el término que se le da a la causa básica que provoca el accidente/incidente.

3.6.  Condición Sub Estándar: Son las circunstancias (en máquinas, equipos, herramientas, etc.) que no son las óptimas para la operación y que pueden permitir la ocurrencia de un accidente.

3.8   IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

3.9    Incidente: Un evento donde hay un suceso que tenga una causa, pero no hay ninguna consecuencia observable o medible. Este tipo de evento se denomina a menudo "por poco o ya merito" porque algo grave podría haber ocurrido, pero no fue así debido a algo afortunado.

3.10 IR: Por sus siglas en inglés Incident Rate siendo un cálculo que se realiza para medir el desempeño de seguridad de la compañía tomando en consideración, los casos registrables con días perdidos, trabajos restringidos y tratamientos médicos.

3.11 LTIFR: Por sus siglas en ingles Lost Time Injury Frecuency Rate siendo un cálculo que se realiza para medir el desempeño de seguridad de la compañía tomando en consideración, los casos registrables con días perdidos o defunciones.

3.12 NR / FAC: (No Reportable/ First Aids Case) La lesión es tratada con primeros auxilios debido a que la lesión no requiere incapacidad, ni trabajo restringido y sin la necesidad de transferir a la persona a otra estación de trabajo.

3.13 MTC: Caso de tratamiento médico (Medical Treatment case) La lesión requiere atención especializada. Sin incapacidad.

3.14 RWC: Caso con días perdidos (Restricted Work Case) El lesionado retorna al área de trabajo y realiza labores diferentes a las que se encontraba realizando antes de ocurrir en accidente.

3.15 LWC: Caso con días perdidos (Lost Work Case) La lesión implica la incapacidad del trabajador por dos o más días.

3.16 STPS: Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

3.17 Equipo de Investigación: Este equipo debe estar integrado por, más no limitarse a, el Lesionado, el Supervisor, Jefe de área, Gerente de área, Personal EHS, personal de Mantenimiento, personal de Procesos, Departamento Médico, RH, etc.

1. Responsabilidades

1. El Director de Planta.

4.1.1. Brinda los recursos necesarios para la aplicación del presente procedimiento. 

4.1.2 Tiene la autoridad de reportar a cualquier empleado que no siga las recomendaciones del presente procedimiento.

4.2.    El Lesionado.

4.2.1. La persona que resulte lesionada deberá reportar el accidente, incidente o enfermedad de trabajo a su Jefe Inmediato si se encuentra en el área, en caso contrario le da aviso al compañero más cercano después de ocurrido y acudir al departamento médico para recibir la atención adecuada.

4.2.3. Deberá participar en la investigación del accidente cuando sea posible.

4.3.   Supervisores.

4.3.1   Cuando el supervisor este en el área deberá acompañar al lesionado al departamento médico para que reciba atención médica necesaria, en caso contrario se le notificara por otros medios y deberá acudir al departamento médico.

4.3.2   Asegurarse de realizar el reporte inicial de la investigación del incidente-accidente y/o enfermedad general formato FO-SE-009 Rev 01 Formato de Investigación de Accidentes Incidentes y Enfermedades de Trabajo como a su vez liderar la investigación del accidente y solicitar apoyo de los departamentos que considere necesarios para realizar la investigación del accidente, solución y seguimiento del mismo.

4.3.3   Participar en la investigación desde el inicio hasta la conclusión de la misma.

4.3.4 Tiene la autoridad de reportar a cualquier empleado que no siga las recomendaciones del presente procedimiento.

4.4. Departamento de EHS

4.4.1 Es responsable de participar activamente en la investigación del accidente o incidente, aportando el uso de herramientas, recomendaciones, experiencias de casos o equipos similares, así como cumplir requerimientos legales.

4.4.2   Verificar el cierre de las acciones correctivas y preventivas derivadas de las investigaciones, así como la eficacia de las mismas.

4.4.3   Mantener los reportes de investigaciones disponibles para consulta y como herramienta de capacitación cuando se requiera.

4.4.4 Realiza el cálculo de IR y LTIFR y envía los resultados a gerencia de operaciones.

4.4.5 Realiza el formato FO-SE-013 Rev 00 Base de datos de Accidentes Incidentes y Enfermedades de Trabajo.

4.4.6 Tiene la autoridad de reportar a cualquier empleado que no siga las recomendaciones del presente procedimiento.

4.4.7 Realizar formato “FO-SE-023 Así Ocurrió” y lo publica en todos los pizarrones de comunicación interna de Galvasid, S.A. de C.V.

4.5. Departamento Medico.

4.5.1   Brinda la atención necesaria al lesionado. En caso de requerir atención médica especializada, coordina el traslado de la persona al IMSS o al centro médico con el que la empresa tenga convenio.

       4.5.2   Notifica al Jefe inmediato sobre la persona lesionada cuando esta no está acompañada por su Jefe inmediato.

4.5.3   Entrega el formato de “FO-SE-009 Formato de Investigación de Accidentes Incidentes y Enfermedades de Trabajo” al Jefe Inmediato, e informa al departamento de Seguridad sobre lo ocurrido para que se inicie la investigación correspondiente.

4.5.4   Toma fotografía de la lesión (cuando sea posible) para incluirla en el reporte de investigación.

4.5.5   Da seguimiento de la evolución del lesionado hasta que la persona sea reincorporada a sus actividades normales.

4.5.6.  Llena los reportes correspondientes, bitácora de atención médica, reporte de accidentes, etc. Y envía dichos reportes mensualmente a la Gerencia de EHS.

4.5.7   Lleva un control de las incapacidades y se asegura de resguardar todos los documentos en los expedientes personales de los empleados (formato de base de datos “Expedientes Médicos del Personal”.

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