RESOLUCION NÚMERO 0634 DE 2006
haroldandresp11 de Febrero de 2014
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MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
RESOLUCION NÚMERO 0634 DE 2006
(Marzo 6)
Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de
Liquidación de Aportes.
EL MINISTRO DE LA PROTECCIONSOCIAL
En ejercicio de sus facultades legales y en desarrollo de los señalado en los Decretos
3667 de 2004 y 187 de 2005, en especial las conferidas por el numeral 10 del artículo 2º
del Decreto Ley 205 de 2003,
RESUELVE:
Artículo 1º. Adóptase el siguiente diseño y contenido para el Formulario Unico o Planilla
Integrada de Liquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de
aportes parafiscales. El formulario único o Planilla Integrada está conformado por los
siguientes archivos:
A. ESTRUCTURA
1. INFORMACION DEL FORMULARIO UNICO O PLANILLA INTEGRADA
Este archivo contiene la información completa del Formulario para todo el Sistema de
Seguridad Social y parafiscales. Consta de 3 tipos de registros:
1.1. Registro tipo 1: Encabezado. Este registro contiene la información general del
aportante y consta de un único registro por Formulario Unico o Planilla Integrada.
1.2. Registro tipo 2: Liquidación detallada de Aportes. Consta de un registro por
cada uno de los cotizantes incluidos en el Formulario Unico. La información se ha
organizado en varios grupos de acuerdo con la naturaleza de los datos:
- Variables de Novedades Generales.
- Variables de Autoliquidación Sistema General de Pensiones.
- Variables de Autoliquidación Sistema General de Seguridad Social en
Salud.
- Variables de Autoliquidación Sistema General de Riesgos
Profesionales.
- Variables de Autoliquidación de otros aportes parafiscales (SENA,
ICBF y Cajas de Compensación Familiar-CCF).
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Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.
1.3. Totales. Se consideran registros que totalizan los valores correspondientes a los
aportes para cada Administradora. Estos registros son:
Registro tipo 3 : Total aportes del período para Pensiones por
Administradora. Es un registro por cada Administradora de
Pensiones.
Registro tipo 4 : Total aportes del período para Salud, es un registro por
cada Entidad Promotora de Salud, EPS, o Entidad Obligada
a Compensar, EOC.
Registro tipo 5 : Total aportes del período para Riesgos Profesionales, es un
registro por cada aportante.
Registro tipo 6 : Total aportes del período para Cajas de Compensación
Familiar- CCF, es un registro por cada caja.
Registro tipo 7 : Total aportes período al SENA, un registro por aportante.
Registro tipo 8 : Total aportes período al ICBF, es un registro por aportante
Registro tipo 9 : Total aportes período al ESAP, es un registro por aportante.
Registro tipo 10 : Total aportes período al Ministerio de Educación Nacional,
es un registro por aportante.
Registro tipo 11 : Total a pagar durante el período, es un único registro por
cada subsistema y un total general.
2. ARCHIVOS DE SALIDA
Reportan la información a los diferentes actores del Sistema de la Protección Social.
2.1 Archivo de Salida para Pensiones
Este archivo contiene la información correspondiente a cada Administradora de
Pensiones, con tres tipos de registro por cada aportante, que contienen los datos
obtenidos del Formulario, así:
Registro tipo 1. Encabezado.
Registro tipo 2. Liquidación Detallada de Aportes de cada uno de los
cotizantes. Debe existir un registro por cada uno de ellos.
Registro tipo 3. Total de la Autoliquidación por Administradora de
Pensiones.
2.2 Archivo de Salida para Salud
Este archivo contiene la información correspondiente a cada EPS o EOC, contiene tres
tipos de registro por cada aportante con los datos obtenidos del Formulario Unico o
Planilla Integrada, así:
Registro tipo 1. Encabezado.
Registro tipo 2. Liquidación Detallada de Aportes de cada uno de los
cotizantes. Debe existir un registro por cada uno de ellos.
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Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.
Registro tipo 3. Total de la Autoliquidación por EPS o EOC.
2.3 Archivos de Salida para Riesgos Profesionales
Este archivo contiene la información correspondiente a la ARP, contiene tres registros por
cada aportante con los datos obtenidos del Formulario, así:
Registro tipo 1. Encabezado.
Registro tipo 2. Liquidación Detallada de Aportes, de cada uno de los
afiliados. Debe existir un registro por cada uno de ellos.
Registro tipo 3. Total de la Autoliquidación para la ARP.
2.4 Archivos de Salida para Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF
Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes por cada CCF, al
SENA y al ICBF con los datos obtenidos del Formulario. Consta de tres tipos de registro,
así:
Registro tipo 1. Encabezado.
Registro tipo 2. Liquidación Detallada de Aportes, de cada uno de los
afiliados. Debe existir un registro por cada uno de ellos.
Registro tipo 3. Total de la Autoliquidación por Caja, Sena e ICBF.
2.5 Archivos de Salida para la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP
Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes pagados a la ESAP
con los datos obtenidos del Formulario Único o Planilla Integrada. Consta de un único
registro.
2.6 Archivos de Salida para el Ministerio de Educación
Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes pagados al Ministerio
de Educación Nacional con los datos obtenidos del Formulario Único o Planilla Integrada.
Consta de un único tipo de registro.
2.7 Archivo con los Datos Básicos del Aportante
Este archivo contiene información del aportante, adicional a la contenida en el
encabezado, y se solicita al momento del registro del aportante en el esquema de pago
único o integrado.
Salvo los datos de identificación y nombre, esta información deberá ser actualizada cada
vez que se presenten novedades.
B. DESCRIPCION DETALLADA DEL CONTENIDO DE LA PLANILLA
1. INFORMACIÓN DEL FORMULARIO UNICO O PLANILLA INTEGRADA
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1.1 REGISTRO TIPO 1: ENCABEZADO
Es el registro de encabezado del archivo magnético. En él se envían los datos básicos
que identifican al aportante que está remitiendo los datos de autoliquidación de aportes.
En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro de este tipo y debe ser el
primero.
Num. Long Pos.
Ini.
Pos.
Fin
Tipo Descripción Validaciones Generales / Origen de los
datos
1 2 1 2 N Tipo de Registro Obligatorio, debe ser 01.
Lo genera el sistema en el caso en que se
estén digitando los datos directamente en la
WEB.
El aportante debe reportarlo en el caso de que
los datos se suban en archivos planos.
2 5 3 7 N Secuencia, en este caso
inicia en 00001
Obligatorio.
Verificación de la secuencia ascendente.
Por cada aportante inicia en 00001.
Lo genera el sistema en el caso en que se
estén digitando los datos directamente en la
WEB.
El aportante debe reportarlo en el caso de que
los datos se suban en archivos planos.
3 200 8 207 A Nombre o razón social del
aportante
Obligatorio y se comparará con el campo
previamente registrado en el Archivo de Datos
Generales del Aportante.
Lo suministra el aportante.
4 2 208 209 A Tipo documento del
aportante
Obligatorio y se comparará con el campo
previamente registrado en el Archivo de Datos
Generales del Aportante.
Este deberá corresponder a uno de estos tipos:
NI = Número de identificación tributaria
CC = Cédula de ciudadanía
CE = Cédula de extranjería
TI = Tarjeta de identidad
RC = Registro civil
PA = Pasaporte
5 16 210 225 A Número de Identificación
del aportante
Obligatorio y se comparará con el campo
previamente registrado en el Archivo de Datos
Generales del Aportante.
Lo suministra el aportante.
6 1 226 226 N Dígito de Verificación
aportante
En cero si no existe.
Se valida solamente si el tipo de documento es
NI (número de identificación tributaria) en cuyo
caso debe existir.
Lo suministra el aportante.
7 1 227 227 A Corrección
Las correcciones deberán
hacerse en el mismo
operador de información a
través del cual se pagó el
formulario único que va a
ser corregido.
Marque con una X si se trata de una corrección
a un formulario único presentado
anteriormente.
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