Reclutamiento De Personal

 Reclutamiento y selección de personas

Antes de que llegara la licenciada a los Laboratorios América no existía un sistema de Selección de Personal, no tenían descripción de los puestos que había dentro de la empresa y además no se tenía una normativa o proceso para seleccionar la personal, a raíz de eso la licenciada se vio en la obligación de realizar un trabajo donde comenzó con las descripciones de los puestos de la empresa estipulando bandas salariales justas y parejas para los empleados y donde era mas sencillo calcular los aumentos y además

En la parte del reclutamiento creó una herramienta para que fuera más sencilla a la hora de realizar dicha tarea donde explicaba los pasos a seguir para que a la hora de reclutar personal se cumplieran los puntos establecidos en el manual y los pasos que ella elaboró consisten en la entrevista preliminar, la aplicación de las pruebas psicometrícas y exámenes de conocimiento cuando el puesto así lo ameritaba. Y se evaluaban los datos y de ahí se realizaba la selección de personal donde luego el Gerente decidía quien era más óptimo para el puesto.

 Clasificación de puestos

Se debe estudiar si la cantidad de personas que laboran son necesarias ya que se puede incurrir en que hace falta personal para cumplir con las tareas recargando el trabajo a los pocos que hay y de ahí viene la desmotivación y cansancio. Pero también lo podemos ver del otro lado donde la cantidad es mayor a la productividad que se requiere y más bien se pierde el tiempo y otros recursos innecesariamente. Se debe hacer una buena clasificación de puestos, ya que, de esto depende que la empresa funcione adecuadamente con el personal capacitado para los puestos que se encuentran de vacantes.

Y al seleccionar al personal se debe tener el mayor cuidado ya que de no ser apto para el puesto se ven gastos y costos consumidos en capacitaciones e inversiones que hace la empresa y la persona no funcione en la empresa talvez porque no se le explica en si el proceso que realizara y la descripción de las labores y se hacen una idea errónea y de ahí se da la disertación.

Como gerentes debemos estudiar bien si todas las herramientas que utilizó la gerente se están utilizando en nuestra empresa y poder aún implementar más de lo que ella en tan poco tiempo logró.

 Mejoramiento de la calidad de vida del trabajador

Se logró crear un ambiente de confianza, lealtad y satisfacción entre los colaboradores, adicionalmente de estos logros también se logró:

 La solución de los problemas existentes en la cafetería, lo cual ayudaba a los colaboradores porque era subsidiada en un 70%, lo cual ayudaba a los colaboradores a no gastar tanto dinero en lo que se refería a alimentación.

 Un folleto con toda la información de la cobertura y los requisitos que debían darse para gozar del seguro médico que cubría tanto al colaborador como a su familia.

 La recuperación del fondo para beneficio de los colaboradores, que anteriormente por falta de administración perdían este dinero.

 Actividades sociales y deportivas para toda la organización sin importar los cargos jerárquicos ayudando a una unión como equipo y como compañeros, igualmente se logró la incorporación de las familias para estas actividades.

 Se desarrollo un boletín interno donde se incluían artículos de interés general de la empresa, también con aspectos prácticos para la vida de los colaboradores, los logros de algunos colaboradores como eran las promociones, premios, aniversarios, cumpleaños y también sobre las actividades sociales y deportivas, así como fotografías de estas.

 Se ha alcanzado un índice de seguridad más alto, ya que se han reducido los accidentes de trabajo por medio de instrucciones que reciben los colaboradores cuando ingresan, además de boletines y carteles recordándole a los colaboradores las normas de seguridad que se debían de seguir para evitar los accidentes.

Por lo cual en la propuesta actual se definiría el seguir promoviendo todas las actividades sociales y deportivas que actualmente se realizan, así como incentivar alguna otra que los colaboradores sugieran y seguir incorporando a todos los funcionarios, en especial intentar incorporar a los que se encuentran fuera de la región para mantener el ánimo de compañerismo dentro y fuera de la empresa, igualmente estas actividades ayudan a liberarse de prejuicios, a que exista igualdad, movilidad, apertura interpersonal y además de que ayuda al apoyo constante en los equipos de trabajo.

Se puede implementar un plan como el de las tarjetas de felicitaciones para los cumpleañeros, pero en este caso para cuando los colaboradores se casen, o hacer convenios con ciertas empresas para darles una regalía o un cupón de descuentos para compras de la casa nueva, entre otras opciones; para que sientan aún más que la empresa los apoya no solo en los acontecimientos laborales sino en su vida personal. También es importante el mantener una buena comunicación con los colaboradores y los diferentes jefes, para que así se sientan relacionados directamente con la empresa y sepan que siempre van a ser escuchados y atendidos con cualquier incertidumbre que surja en su trabajo.

Con respecto a las condiciones de seguridad y bienestar en el trabajo es muy importante mantener al mínimo los accidentes laborales y el mantener activo el plan médico, lo cual es importante para la calidad de vida de los trabajadores, porque se establecen condiciones que minimizan los riesgo de enfermedades y daños laborales, que no solo los afectaría laboralmente sino personalmente.

Todo esto se debe mantener y mejorar porque la implementación de proyectos de calidad de vida en el trabajo puede resultar beneficioso tanto para el trabajador como para la empresa, porque se puede facilitar la evolución y desarrollo de los trabajadores, se les motiva, pueden desenvolverse mejor en sus funciones, habría una rotación menor del personal, se trabajaría con menos porcentaje de ausentismo, los colaboradores sentirían una mayor satisfacción en el trabajo y generaría una mayor eficiencia en la empresa.

 Capacitación

De los tipos de capacitación o entrenamiento con los que cuenta la empresa se encuentran los programas de inducción, entrenamiento por parte de compañeros de trabajo, cursos o seminarios dirigidos a determinados colaboradores que lo necesitaran; así también como un control denominado “Organization Inventory”

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