Reclutmiento Y Seleccion De Personal

Proceso de reclutamiento y selección.

Vacante: la vacante se producirá cuando el puesto se encuentra desocupado, lo que constituye el inicio del proceso de reclutamiento. Las vacantes pueden ser de dos tipos (definitivas y temporales).

Requisición del personal: el área solicitante deberá hace llegar a la gerencia de personal su petición a través de la requisición de personal ya sea para evaluación de candidatos o para solicitar el reclutamiento y selección de personal que cumpla con el perfil de la plaza vacante.

Se iniciara el proceso cuando se recibe la requisición del personal de formato RH-RE-001 y se verificara que fue llenada correctamente por el jefe del área solicitante.

Proceso de reclutamiento

• Reclutamiento interno: publicaciones internas (avisos), base de datos, evaluación de desempeño (en casi de existir) y capacitación. Si los candidatos son trabajadores, podrá facilitarse algunos pasos en el proceso de selección, ya que los trabajadores cuentan con un expediente laboral.

• Reclutamiento externo: avisos en medios de comunicación, reclutamiento en universidades, presentación espontanea, contactos y/o recomendaciones, bolsas de trabajo, asociaciones y reclutamiento electrónico.

• Entrevista preliminar: se hará una entrevista preliminar con la finalidad de corroborar todos los datos obtenidos en la solicitud, tener contacto visual con los candidatos y hacer un registro observacional de las conductas de estos. Durante su desarrollo se proporcionara a los candidatos, información con respecto a la vacante, condiciones de trabajo, sueldos, etc. Si en la requisición se piden algunos documentos como título profesional, carta de recomendación, cedula de identificación, licencia de conducir, antecedentes penales y policiacos etc., esta es la fase indicada para reconocer si el candidato cuenta con ellos.

• Análisis de currícula: se analizara la currícula restante con base en los requerimientos del perfil buscado. En esta etapa se irá separando toda aquella currícula que cumpla con los requerimientos del perfil solicitado y se compararán los perfiles entre sí. Será clasificada la currícula que cumpla con un mínimo de 80% de los requisitos solicitados por el área de trabajo solicitante en cuanto a: experiencia en el área, puesto, formación académica, sexo, edad, conocimientos específicos.

Proceso de selección:

• Selección de posibles candidatos: hace una rápida evaluación y selección de expedientes de los aspirantes a convertirse en posibles candidatos a ocupar un puesto vacante.

• Invitación a candidatos a entrevista: se invitara a los candidatos elegibles, notificándoles el día, hora, fecha y quién le entrevistará, si no se pudiera concretar la entrevista, se deberá analizar si es conveniente una posible fecha siempre y cuando no atrase el proceso.

• Realización de la entrevista: se entrevistara a los candidatos con base en las especificaciones del puesto. La entrevista será planificada y tendrá una estructura que permita llevar una secuencia estandarizada en todas las entrevistas, de esta manera, será más fácil establecer comparaciones posteriores entre los posibles candidatos.

La preparación de la entrevista deberá incluir:

1. Estudio del curriculum vitae.

2. Estudio de la solicitud de empleo y otros datos.

3. El estudio de los requerimientos de empleado.

Las preguntas, se agruparán en áreas para un mejor manejo del entrevistador:

1. Datos personales.

2. Experiencia en el trabajo.

3. Educación.

4. Capacitación.

5. Intereses.

6. Motivaciones.

7. Uso de tiempo libre.

8. Familia.

• Elaboración del reporte de la entrevista: es para uso exclusivo del entrevistador.

• Verificación de datos y referencias: se realizan las entrevistas

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