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Reporte Final Servicio Social


Enviado por   •  23 de Septiembre de 2012  •  2.277 Palabras (10 Páginas)  •  7.990 Visitas

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INFORMACIÓN GENERAL

1.- Nombre de la Institución o Dependencia.

H. Ayuntamiento de Metepec

2.- Dirección.

Villada No. 37 Barrio del Espíritu Santo, Col. Centro Metepec, Estado de México.

3.- Objetivos y servicios que presta.

• Atención a las demandas ciudadanas y las gestiones correspondientes para atenderlas las mismas.

• Realizar gestiones para hacer llegar beneficios a la comunidad.

• Fortalecer la infraestructura de las escuelas federalizadas del municipio, mediante la gestión de materiales y equipo, así como servicios públicos para el mantenimiento de las mismas.

• Fomentar la cultura vial entre los ciudadanos a través de pláticas y la elaboración del manual de vialidad.

• Fomentar los valores cívicos y mejorar la autoestima y el valor de las mujeres a través de conferencias y obras de teatro.

• Apoyo y fomento a las actividades cívicas y culturales del municipio.

El servicio que Presta el H. Ayuntamiento de Metepec es el que sigue:

• Elaboración de Base de datos de solicitudes de apoyo ciudadano.

• Elaboración de base de datos de gestiones ante diferentes instancias de gobierno e instituciones privadas.

• Elaboración de base de datos de solicitudes de escuelas del municipio.

• Visitas a escuelas de nivel secundaria para detección de necesidades en equipo y materiales.

• Apoyo logístico en el ciclo de conferencias sobre el valor de la mujer en escuelas secundarias federalizadas.

• Apoyo en eventos culturales y cívicos.

INFORMACIÓN ESPECÍFICA

1.- Organigrama de la Coordinación.

2.- Nombre y puesto del Jefe inmediato.

M. en E. Guadalupe Magdalena Pichardo Martínez.

3.- Breve Descripción de la Coordinación:

La tercera regiduría forma parte de un grupo de 13 regidurías, cuenta con una oficina y una recepción, un coordinador, un asistente de área, un asesor jurídico, y una secretaria.

Cuenta con un equipo de cómputo de reciente adquisición que contiene los dispositivos necesarios para atender las necesidades que se presenten, tales como escáner, fax, líneas telefónicas e impresora, también cuenta con acceso a internet proveído por el gobierno municipal.

La oficina es atendida por la encargada de área y el personal atiende sus labores todos los días.

4.- Funciones:

• Asistir puntualmente a las sesiones que celebre el H. Ayuntamiento de Metepec.

• Vigilar y atender el sector de vialidad y transporte municipal que le fue encomendado por el H. Ayuntamiento de Metepec a través de las comisiones edilicias.

• Proponer alternativas de solución para la atención de los diferentes sectores de la administración municipal.

• Promover la participación ciudadana a través de los programas que formula y aprueba el H. Ayuntamiento de Metepec.

5.- Actividades de la Coordinación:

• .Coordinar las diferentes actividades en base a las atribuciones y plan de trabajo de esta regiduría.

• Planeación de las diversas actividades.

• Asistir al regidor a los diversos actos públicos.

• Llevar la agenda del regidor y las actividades a realizar.

• Solicitar los recursos y materiales para la realización de los eventos.

• Realización de convocatorias a los participantes de los diferentes eventos.

• Participar en actos cívicos.

• Actualizar expedientes del personal.

• Elaborar informes reportes de inasistencias, solicitudes, plantillas del personal, estudios de factibilidad, fichas evaluativas, etc.

• Elaborar cronogramas e informes de actividades mensuales.

INFORMACIÓN PARTICULAR

1.- Programa desarrollado explicando actividades realizadas

• Realización de base de datos para el registro de demandas ciudadanas y seguimiento del estado de las solicitudes.

• Elaboración del evento del concurso de ofrendas del día de muertos en escuelas secundarias federalizadas.

• Apoyo en la realización de torneo deportivo en las escuelas federalizadas del municipio.

• Mantenimiento respecto a la elaboración de plantillas de personal en línea.

• Asesoría respecto a la elaboración de plantillas de personal en línea.

• Realización del manual de educación vial.

• Mantenimiento del equipo de cómputo de la Coordinación así como en las distintas escuelas que se requiere.

• Apoyo en la organización de eventos culturales para la celebración de fechas decembrinas.

Realización de base de datos para el registro de demandas ciudadanas y seguimiento del estado de las solicitudes.

Los datos que se recopilan de las solicitudes de los ciudadanos para alimentar a la base de datos de la regiduría, son el nombre, dirección, teléfono, una vez obtenido esta información se registra en la base de datos y en determinado tiempo se mantiene un seguimiento de la solicitud del ciudadano para saber si fue liberada satisfactoriamente mediante el cumplimiento de la misma demanda y en que fecha fue liberada.

Elaboración del evento del concurso de ofrendas del día de muertos en escuelas secundarias federalizadas.

Se acudió a las escuelas secundarias con el fin de convocar a las escuelas a la participación de ofrendas del día de muertos con el apoyo con los materiales y apoyo con las diferentes ofrendas y ubicación del concurso.

También se dio apoyo con el traslado de los materiales y al final del evento se dio los respectivos reconocimientos a las ofrendas ganadoras y un reconocimiento por la participación a las diferentes escuelas secundarias que participaron en el evento.

Apoyo en la realización de torneo deportivo educativo en el municipio.

Atendiendo las actividades de (En apoyo (en la) a la) vinculación del personal de apoyo a la educación. Se participó en la realización de un torneo deportivo infantil organizado en el municipio de Calimaya, México. Realizando actividades como la delimitación de las canchas,

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