SISTEMA DE ARCHIVO DE LA SECRETARÍA DE LA EXTENSIÓN UNIVERSITARIA DE AGUADULCE, UNIVERSIDAD DE PANAMATesis
Enviado por chili21 • 18 de Abril de 2016 • Documentos de Investigación • 10.175 Palabras (41 Páginas) • 229 Visitas
UNIVERSIDAD DE PANAMA
CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE COCLE
EXTENSION DE AGUADULCE
FACULTAD DE HUMANIDADES
LICENCIATURA EN GESTION ARCHIVISTICA
SEMINARIO I
INTRODUCCION AL PROCESO DE LA INEVSTIGACION
SISTEMA DE ARCHIVO DE LA SECRETARÍA DE LA EXTENSIÓN UNIVERSITARIA DE AGUADULCE, UNIVERSIDAD DE PANAMA
ELABORADO POR:
HERNANDEZ MIRIAM
Ced. : 2- 726 -248
TRABAJO DE GRADUACION
PARA OPTAR POR LA
LICENCIATURA EN
GESTION ARCHIVISTICA.
FACILITADOR: NATSINA CASTILLO
AGUADULCE, FEBRERO, 2016
[pic 1]
A la primera persona que le quiero agradecer es a mi tutor la Magister Natsina Castillo, su esfuerzo y dedicación.
Sus conocimientos, sus orientaciones, su manera de trabajar, su paciencia y motivaciones han sido fundamentales para mi formación.
Muchas fueron las personas que en forma directa o indirecta, me ayudaron en lo largo de mi carrera, ya sea poniendo a mi disposición el valor incalculable de sus conocimiento, apoyándome e impulsándome para que siguiese adelante.
Gracias, Muchas Gracias ¡
[pic 2]
[pic 3]
Primeramente a Dios, por permitirme llegar a este momento tan especial en mi vida.
A mis hijos Alexander y Simeily, por ser mi motivación e inspiración para superarme cada día más y así ser un ejemplos para ellos.
A mis compañeros y amigos presentes y pasados, quienes sin esperar nada a cambio compartieron sus conocimientos, alegrías y tristezas y a todas aquellas personas que durante estos cincos años estuvieron a mi lado apoyándome y lograron que este sueño se haga realidad.
Gracias a todos!!!!!
TABLA DE CONTENIDO
AGRADECIMIENTO
DEDICATORIA
INTRODUCCION
1. ASPECTOS GENERALES DE LA INVESTIGACIÓN-----------------------------9
1.1 Problema de la investigación-------------------------------------------------------10
1.2 Objetivos de la investigación---------------------------------------------------------10
1.3. Objetivos Generales-------------------------------------------------------------------10
1.3.1 Objetivos específicos----------------------------------------------------------------11
1.3.2 Preguntas de investigación--------------------------------------------------------11
1.4 Justificación de la investigación ----------------------------------------------------11
1.5. Análisis de viabilidad------------------------------------------------------------------11
1.6. Revisión Literaria----------------------------------------------------------------------12
2. UNIDAD DE ESTUDIO UNIVERSIDAD DE PANAMA, SISTEMA DE
ARCHIVO DE LA SECRETARIA DE LA EXT. U. DE AGUADULCE --------27
2.1. Reseña Histórica-----------------------------------------------------------------------28
2.2. Misión-------------------------------------------------------------------------------------30
2.3. Visión-------------------------------------------------------------------------------------.30
2.4. Estructura organizativa---------------------------------------------------------------31
2.5. Departamentos ------------------------------------------------------------------------32
2.6. Servicios que ofrece-------------------------------------------------------------------32
2.7. Departamento de Archivo De la Secretaria de la Extensión Universitaria
de Aguadulce---------------------------------------------------------------------------------32
2.8. Objetivos del departamento de la Secretaria de la Extensión
Universitaria de Aguadulce----------------------------------------------------------------32
2.9. Archivo De La Secretaria De La Extensión Universitaria de
Aguadulce-------------------------------------------------------------------------------------32
2.10 Tipos de información que maneja------------------------------------------------33
3. ANÁLISIS Y PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS Y ANÁLISIS DE
LA INFORMACIÓN------------------------------------------------------------------------34
3.1. Análisis de la información-----------------------------------------------------------35
3.2. Instrumento de recolección de información------------------------------------35
RECOMENDACIONES-------------------------------------------------------------------46
CONCLUSION------------------------------------------------------------------------------47
ANEXOS -------------------------------------------------------------------------------------48
BIBLIOGRAFIA------------------------------------------------------------------------------56
INTRODUCCION
El objetivo de este proyecto es rediseñar un Sistema Archivístico para la Secretaria de la Extensión Universitaria de Aguadulce.
Se evidencia la necesidad de crear estrategias metodológicas que faciliten la gestión documental en pro de una transparencia administrativa.
La gestión de documentos se enmarca dentro del concepto de Archivo Universitario, comprendiendo procesos tales como la producción, recepción, distribución, consulta organización, recuperación y disposición final de los documentos y de forma expresa, refiere entre otros aspectos y los instrumento archivístico que identifica de acuerdo con sus funciones y procedimientos, los documentos que produce, recibe y debe conservar, con sujeción al principio de eficiencia que rige la función administrativa.
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