Sistemas De Información

Licenciatura en Administración

Plan Ejecutivo

Sesión No. 4

Nombre: Sistemas de información

Asesor: C.P. Adriana de la Luz Cárdenas Ochoa

Alumna: Ma. Esther Ayala Deras

ID 00184974

Cuarto cuatrimestre

Período: Enero-Abril

Durango, Dgo., Febrero 7 de 2015.

Introducción

Las empresas almacenan productos terminados, bienes intermedios, componentes que luego utilizarán en el proceso de producción y materias primas. La principal razón por la que las empresas utilizan los almacenes es para mantener un retén de productos terminados con el fin de poder atender la demanda de sus clientes.

El almacén tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, tiene un papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción.

Resumen

La función que realiza ventas, compras, control de inventarios, producción y distribución, también forman parte de la importancia de los almacenes dentro de la administración moderna de una empresa. Se debe tener una selecta selección del personal que resguarde el almacén, ya que por lo regular la persona encargada carece de un nivel de estudios acorde a la importancia que debemos darle al almacén.

Es importante que conozcamos el concepto de almacén a fin de poner más interés en esa área que es de suma importancia para el desarrollo de la empresa: “Almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimientos de materiales o productos terminados”.

Tenemos dos razones por las que debe existir el almacén, evitar que se suscite un desequilibrio en los ritmos de aprovisionamiento y de la producción y, cuando existe una distribución interna demandada por la operación misma de la empresa.

Considerar para la organización y administración de un almacén, las diferentes maneras en las que se puede organizar y administrar un almacén tomando en cuenta el tamaño de la organización o empresa, la propia organización de la empresa, la diversidad en la producción y programación de la producción.

Considerar las actividades propias del almacén de acuerdo a la recepción de materiales, registro de entradas y salidas, almacenamiento de materiales, control de los materiales, informar constantemente a los departamentos correspondientes, realizar la vinculación necesaria con las áreas de compras, producción, tráfico y contabilidad.

Para el buen funcionamiento del almacén debemos conocer los artículos que se almacenan, contar con áreas suficientes y disponible para la recepción, identificar las dimensiones, por peso y características o por unidad de los materiales o productos existentes así como, conocer la frecuencia del consumo de cada uno de los materiales.

Debemos tomar en cuenta las condiciones ambientales del almacén ya que pueden seccionarse en: húmedo, seco, oscuro, iluminado, frío y cálido.

Conclusión

Creo importante señalar el espacio que ocupe el almacén dentro de una empresa, debe ser el más adecuado para realizar una rápida identificación y colocación del producto, contando para ello con los medios más modernos de almacenamiento, incluyendo sistemas para llevar un buen control.

Para concluir quiero dejar por escrito las siguientes recomendaciones: Mantener la calidad de la mercancía

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