Sociedad Por Acciones Simplificada

SUPER INTENDENCIA DE SOCIEDADES –PREGUNTAS Y RESPUESTAS SOBRE LA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLFICADA (SAS) LEY 1258/2008

1) ¿Qué clase de sociedad creó la Ley 1258 de 2008?; ¿cuándo entró en vigencia?; ¿esta ley debe ser reglamentada por el Gobierno?

R/ Por medio de la Ley 1258 del 5 de diciembre de 2008, se creó en nuestra legislación, la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS). Por virtud del artículo 46 de la citada ley, esta entró en vigencia el mismo día de su promulgación, lo cual ocurrió el 5 de diciembre del citado año. En lo atinente a su regulación por parte del Gobierno Nacional, a la fecha, el legislador no ha otorgado facultad reglamentaria al ejecutivo en esta materia.

2) ¿Cuándo adquiere personalidad jurídica una Sociedad por Acciones Simplificada?

La SAS adquiere personalidad jurídica una vez queda inscrito en el registro mercantil el documento de constitución de la misma11.

3) ¿Cuál es la naturaleza de una Sociedad por Acciones Simplificada?

R/ Es una sociedad de capitales, cuya naturaleza será siempre de carácter comercial, independientemente de las actividades que se encuentren previstas en su objeto social12.

4) ¿La Sociedad por Acciones Simplificada puede negociar sus acciones en bolsa?

R/ Las acciones que emita una SAS no pueden ser inscritas en el Registro Nacional de Valores y Emisores, ni negociarse en bolsa13. (Artículo 4 ley 1258/2008)

5) ¿Cómo se constituye una Sociedad por Acciones Simplificada?

R/ Puede ser constituida por una o varias personas, bien sean naturales o jurídicas, mediante contrato o acto unilateral que conste en documento privado, el cual debe ser autenticado y debidamente inscrito en el registro mercantil de la cámara de comercio correspondiente.14 En cuanto a la autenticación, el documento privado de constitución debe ser autenticado por todos y cada uno 12 Artículo 3º, ibídem. 13 Artículo 4º de la Ley 1258. 14 Artículos 1º y 5º de la Ley 1258 de 2008.Superintendencia de Sociedades 16 de quienes participan en la constitución. Esto puede hacerse o a través de un apoderado.

6) ¿La Sociedad por Acciones Simplificada se constituye por medio de escritura pública? R/ Por regla general, las SAS se constituyen por documento privado que debe ser autenticado. Sin embargo, cuando el aporte se haga con activos cuya transferencia de dominio requiera la formalidad de una escritura pública, su constitución también deberá realizarse por medio de dicho instrumento.

7) ¿El término de duración de una Sociedad por Acciones Simplificada debe ser determinado?

R/ En el documento constitutivo se puede disponer un término de duración definido o indefinido y en caso de no indicarse nada al respecto, se entiende que la sociedad se ha constituido por término indefinido

8) ¿Cómo debe expresarse la razón social o denominación de la Sociedad por Acciones Simplificada?

R/ El nombre de la sociedad debe ir acompañado de las palabras “Sociedad por Acciones Simplificada” o de las letras “SAS

9) ¿Cómo debe enunciarse el objeto social de la Sociedad por Acciones Simplificada?

R/ En el documento privado de constitución, debe expresarse una relación clara y completa de las actividades principales a las cuales se dedicará la compañía, salvo que en el mismo se indique que ella podrá realizar toda clase de actividad comercial o civil, lícita. De no expresarse nada en los estatutos, necesariamente debe entenderse que la compañía puede efectuar cualquier actividad lícita

10) ¿Es posible constituir una Sociedad por Acciones Simplificada mediante mensaje de datos conforme a la Ley 527 de 1999?

R/ De acuerdo con lo consagrado en el artículo 2º de la Ley 527 de 1999, se entiende por MENSAJE DE DATOS: “La información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares, como pudieran ser, entre otros, el intercambio Electrónico de Datos (EDI), el correo electrónico, el telegrama, el télex o el telefax”. Para la constitución de la Sociedad por Acciones Simplificada, la Ley 1258 de 2008, de manera clara y expresa consagra que esta puede crearse mediante documento privado, necesariamente autenticado y posteriormente inscrito en el Registro Mercantil para que 19 Numeral 5º del artículo 5º de la Ley 1258 de 2008.Superintendencia de Sociedades 18 la sociedad forme una persona jurídica distinta de sus accionistas20. Con el mensaje de datos, simplemente se genera, envía, recibe o almacena una información, que necesariamente no conlleva la autenticación de la firma como requiere la ley a menos que tal mensaje de datos tuviera una firma digital. La firma digital implica que una certificadora avala que esa firma está vinculada con una persona determinada y por tanto, se asimila a la autenticación notarial en la que se da fe de la misma circunstancia. Por tanto, el documento que sirve para constituir una sociedad debe tener firmas auténticas o digitales y los mensajes de datos sin firmas digitales no sirven para constituir una SAS

11) ¿Una empresa de servicios temporales constituida como Sociedad por Acciones Simplificada puede tener objeto indeterminado?

R/ Una empresa de servicios temporales que adopte la forma jurídica de Sociedad por Acciones Simplificada, no podrá contar con objeto social indeterminado como lo permite el numeral 5º del artículo 5º de la Ley 1258 de 2008, en razón a que dichas compañías solo pueden desarrollar un objeto social único, que es el de prestación de servicios temporales, de acuerdo con lo previsto en el numeral 1º del artículo 7º del Decreto 4369 de 2006, en armonía con el artículo 71 de la Ley 50 de 1990

12) ¿Cuándo una Sociedad por Acciones Simplificada es considerada sociedad de hecho?

R/ Cuando no se efectúe la inscripción del documento privado o público de constitución de la sociedad en la Cámara de Comercio del lugar donde la compañía tiene su domicilio principal. Si se trata de una sola persona, responderá personalmente por las obligaciones que contraiga en desarrollo de la empresa

13) ¿Cómo se prueba la existencia de una Sociedad por Acciones Simplificada?

R/ La existencia de la sociedad así como la de sus cláusulas estatutarias, se prueban con una certificación expedida por la Cámara de Comercio, en donde debe indicarse que la

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