TALLER SEMANA 2 RECURSOS HUMANOS

TALLER SEMANA 2.

1. ¿Qué se entiende por Estructura Organizacional?

Se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Los departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas: por función, por producto/mercado o en forma de matriz.

2. ¿Cuáles son los aspectos generales que representan a una Organización Funcional?

• La estructura funcional divide las áreas de modo que cada una de ellas contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades que no son similares. El trabajo se organiza en grupos afines de habilidad. Esta organización aumenta fundamentalmente la eficiencia, ya que, en general, el personal se especializa en lo que está haciendo. El personal se especializa en sus tareas propias, ya que así se siente más seguro en su trabajo y en general no lo evalúan directamente por su trabajo.

• Elementos de la organización: (requerimientos) • Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos. • Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona. • Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas. • Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber dónde conseguir la información y le debe ser facilitada.

3. ¿Cuáles serían algunas de las ventajas que tendría la Organización Funcional? Las principales ventajas:

• Concentra las habilidades del personal en forma particularmente efectiva al orientar fuertemente las personas hacia una actividad especial.

• Funcionan bien en un ambiente estable. La claridad funcional está asegurada: cada empleado comprende bien su propia tarea.

• Es una organización con altos grados de especialización y por tanto eficiente y permite mantener el control centralizado de las decisiones estratégicas.

• Por la cercanía con el cliente es posible apreciar claramente las necesidades de los ellos así como detectar cambios en los hábitos, para así permitirle una rápida reorientación de sus productos hacia las nuevas necesidades.

4. ¿Cuáles serían algunas de las desventajas que tendría la Organización Funcional? Se podrían enumerar como así:

• Tiende a restar importancia a la cooperación entre departamentos.

• A cada uno de ellos le es difícil comprender la tarea global del conjunto y de relacionar su propia labor a ella.

• En muchos casos estrategias definidas por áreas compiten con la estrategia corporativa.

• No permite incorporar aspectos modernos del desarrollo de recursos humanos como el trabajo en equipo. Son organizaciones más bien rígidas y ofrecen gran resistencia a los cambios, dificultan la coordinación y las decisiones entre las distintas funciones.

5. ¿Cuáles serían un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales?

Las empresas consultoras hoy en día han optado por organizarse en estructuras matriciales, tales como Ecopetrol, Nestlé, Bayer han sido motivadas fundamentalmente por la presión del mercado en cuanto a nivel de diversificación y de especialización que se requiere y por la obligación de disminuir el costo de sus recursos, manteniendo sus niveles de competitividad. Por tanto se orientan por Industria (negocios) y por área de conocimiento (función), con ello abordan los proyectos con especialistas por industrias, los cuales llegan a conocer en detalle el sector industrial y por área de especialización, dependiendo del tipo

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