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Planteamiento del caso.

La fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda de muebles por tal razón para cumplir con los compromisos adquiridos ha contratado más personal, el cual hasta hoy día ha controlado su ingreso y egreso con unproceso de forma manual, que se describe a continuación:

a. El empleado debe anotarse en el libro de asistencia colocado al ingreso de la empresa,

este libro es supervisado por un agente de seguridad privado.

b. Luego de transcurridos 15 minutos después de las 8 de la mañana el libro de asistencia es llevado a la Jefatura de Personal.

c. En la Jefatura de personal un Analista de Recursos Humanos en un tiempo aproximado de 3 horas traslada los datos a una hoja de Excel, denominado reporte de asistencia.

d. El reporte es trasladado al Jefe de Personal de la Empresa, donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el número de minutos ingresados después de las 8 de la mañana.

e. Al final de la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para

Consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.

Considerando la cantidad de tiempo y costo que implica el proceso manual, la empresa ha

decido implementar un reloj biométrico para el control de ingreso y egreso de sus empleados.

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1. Posibles problemas de automatizar en la Fabrica El Súper Mueble de Oficina

Capacidad

Se debe tomar en cuenta la relación que existe entre ventas y producción pues no se puede vender más de lo que se puede producir pues se quedaría mal con el cliente, y no se puede producir más de lo que se puede vender ya que el dinero invertido se quedaría estancado y nos genera gastos innecesario como por ejemplo, mano de obra, espacio de bodega, mantenimiento del lugar etc.

Comunicación

Hay menos contacto entre las personas que laboran dentro de la empresa, ya que recurren al sistema para realizar una consulta e igualmente el área consultada puede contestar mediante el sistema.

Costo

Este es uno de las mayores causas por la que una empresa no automatiza sus procesos ya que para ellos se necesita de una mayor inversión en equipo y sistemas de información. Es necesario tomar en cuenta el diseño especial para cada área ya que si no es evaluado adecuadamente se puede convertir

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