Taller Administracion de Recursos Humanos

TALLER SEMANA 2

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1. ¿Qué se entiende por estructura organizacional?

La estructura organizacional, es el lineamiento en el que se desarrolla la organización, y que de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, para el logro de objetivos. Desde un punto de vista más amplio, comprende tanto la estructura formal (que incluye todo lo que está previsto en la organización), como la estructura informal (que surge de la interacción entre los miembros de la organización y con el medio externo a ella) dando lugar a la estructura real de la organización.

2. ¿Cuáles son los aspectos generales que representan a una organización funcional?

Una organización funcional está conformada por las partes que integran la organización y las relaciones que las vinculan, incluyendo:

 las funciones

 actividades

 relaciones de autoridad y de dependencia: Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento

 Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.

 responsabilidades

 objetivos

 manuales y procedimientos, descripciones de puestos de trabajo

 asignación de recursos

 Línea directa de comunicación. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.

 Descentralización de las decisiones. Las decisiones se delegan a los órganos cargos especializados.

 énfasis en la especialización. Especialización de todos los órganos a cargo.

Y todo aquello que está previamente definido de alguna manera representa a una organización funcional.

3. ¿cuáles serían algunas ventajas que tendría la organización funcional?

 Máxima especialización.

 Mejor suspensión técnica.

 Comunicación directa más rápida.

 Cada órgano realiza únicamente su actividad específica

4. ¿cuáles serían algunas de las desventajas que tendría la organización funcional?

 Pérdida de la autoridad en el mando. La exigencia de una obediencia y la imposición de la disciplina, aspectos típicos de la organización lineal, no son lo fundamental en la organización funcional.

 Subordinación múltiple.

 La organización funcional tiene problemas en la delegación de la autoridad y en la delimitación de las responsabilidades.

 Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas, ya que los diversos órganos o cargos se especializan en determinas actividades; ellos tienden a imponer a la organización su punto de vista y su enfoque.

 Exhibe una tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización. La rivalidad y la competencia, unidas a la pérdida de visión de conjunto de la organización pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser antagónicos y crear conflictos entre los especialistas.

 Tiende a la confusión en los objetivos, ya que la organización funcional exige la subordinación múltiple; no siempre el subordinado sabe exactamente a quién informar sobre un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades para la orientación y confusión en cuanto a los objetivos que deben alcanzar.

5. ¿cuáles serían un buen ejemplo de organizaciones matriciales?

Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de función: quien es la cabeza de la función, es decir, al cual se le informa acerca de los asuntos relacionados con aspectos funcionales; y el jefe de

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