Tema: Formato nuevo cliente

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Blvd. Manuel Ávila Camacho 647, Col. Periodista, Deleg. Miguel Hidalgo

C.P. 11220, México, D.F.

www.walmartmexicoycam.com

Centroamérica, 27 de agosto 2012

Estimado Proveedor:

Tomando en cuenta toda la retroalimentación que hemos recibido de ustedes sobre nuestros procesos comerciales y por el compromiso que tenemos con ustedes de buscar nuevas formas de operar, hemos hecho algunos ajustes al proceso de creación de artículos y así disminuir el tiempo en el cual los artículos están disponibles en nuestras tiendas. Dicho proceso entra en vigencia a partir del 2 de septiembre 2013.

Entre los cambios más relevantes se encuentran:

1. Cada proveedor enviará al comprador respectivo, el formulario de creación de artículos que está publicado en nuestra página corporativa debidamente lleno, incluyendo variables logísticas, copia del registro sanitario y documento de reconocimiento mutuo, en caso que aplique. Podrá ingresar al link http://www.walmartmexicoycam.com/proveedores/socioscam_online.html para descargar el formulario al país correspondiente.

1. Para los artículos de entrega centralizada, la información reportada para la creación del item será validada físicamente en la primera entrega en el Centro de Distribución. De no coincidir esta información la mercadería se rechazará y se tendrá que solicitar nueva cita.

1. La tarima no puede tener un alto mayor a 1.35mts (incluyendo la altura del polín) ni más de 1,200 kg. Si se requiere un tixhi diferente se debe avocar al centro de atención a proveedores para futuras entregas.

1. Las cajas de cartón pueden tener una variación de +/- 2 cm y los bultos irregulares de +/-3 cm, siempre y cuanto no pasen de 1.35mt de altura y 1mt de ancho.

1. Si el producto no tiene información de registro sanitario en el sistema o incumple con algún criterio legal para su comercialización, será rechazado al momento de la recepción.

1. Las variables que se reporten en el template para la creación del artículo deben ser acorde a la metodología de Walmart, la cual se puede encontrar en el manual de variables logísticas adjunto o bien accesar al link http://www.walmartmexicoycam.com/proveedores/socioscam_revision.html.

En caso de cualquier duda, les agradecemos consultar la guía adjunta para clarificación de las variables logísticas, contactar al Centro de Atención a Proveedores en su país o a su comprador respectivo.

Saludos cordiales.[pic 2][pic 3][pic 4]

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Guía Rápida Captura de Variables Productos Centralizados

Objetivo:

• Estandarizar un solo Modelo Regional para el proceso de medición y captura de variables de productos nuevos o modificados, ahorrando tiempo y costos en el proceso interno y en el proceso que realiza el Proveedor para las entregas Centralizadas.

Proceso de captura de Variables Logísticas

En términos generales, Variables Logísticas se refiere a las dimensionales de los artículos:

Alto, Largo, Ancho, Peso (el peso siempre debe ser expresado en kilogramos)

En Walmart, las variables logísticas son tan críticas como la integridad de los datos de UPC (Código de Barras), Item y Descripción del Artículo, para que en nuestros sistemas se pueda recepcionar y a la vez éste nos indique la ubicación y la forma en que los productos serán almacenados, manipulados y movidos dentro de nuestros Centros de Distribución.

Asegúrese que sus productos cuenten con una sola configuración cuando se trate del mismo artículo, de tal manera que nuestros sistemas lo identifiquen como único, así como se muestra en el siguiente esquema:

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En Walmart, nuestra metodología de captura de variables está definida en función de la forma cómo el sistema nos pide colocar los productos dentro de nuestros Racks de Almacenamiento. Por lo que en las siguientes ilustraciones le mostraremos la forma correcta en la que usted deberá hacer la captura de dichas dimensiones y éstas deben mantenerse intactas.

Las Variables son usadas dentro de la lógica de operación del sistema (GLS) para tomar decisiones, por lo que si están mal configuradas, causarán serios problemas operativos, incluso teniendo que llegar al Rechazo de las entregas.

Alto:[pic 14][pic 15][pic 16][pic 17][pic 18][pic 19][pic 20][pic 21]

Es la medida en centímetros de la base del suelo hasta el punto más alto con la caja o bulto cerrado.

Largo:

Es la medida en centímetros del lado más largo de la base de la caja o bulto.

Ancho:

Es la medida en centímetros del lado más corto de la base de la caja o bulto.

La forma correcta para medir un artículo es la siguiente:

Unidad de Compra (Vendor Pack)

Unidad de Despacho (Warehouse Pack)[pic 22]

48        Alto

Largo[pic 23]

6        Alto 7.5 cm

Largo

40 cm        Ancho

20 cm

15 cm

20 cm        Ancho

10 cm

6

2 Kg

El Peso siempre debe ser expresado en Kilogramos y las dimensionales en Centímetros.

El peso máximo de una caja no debe exceder los 25 kg.

Cuando los Empaques traen complementos:

Para medir el ancho o largo, se debe usar la dimensión mayor. Para la altura, sume las dimensiones de los dos, uno sobre el otro. El peso se obtiene sumando el peso de los dos embalajes.

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