Toerias administrativas.

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Y SU FUNDAMENTO HISTÓRICO

Fundamentos de la administración

Administración es una función que se desarrolla bajo el mando el mando de otro por un servicio que se presta; teniendo como elementos principales EL SERVICIO Y LA SUBORDINACION

Administración en la época antigua

En esta época el hombre siente la necesidad de asociarse con otros para coordinar sus propósitos y esfuerzos, ya que descubre que por sí solo serían  pocos los objetivos a alcanzar

Época

APORTE A LA ADMINISTRACIÓN

SIMBOLOGÍA

Egipcia

Tenía una economía planeada y n sistema administrativo suficientemente amplio por lo que ha sido calificado como ´´burocrático´´. Se realizó como una perfecta maquina con propósitos bien definidos, comprendidos y ejecutados; para esto fue necesario que dicho sistema se basara en la apremio con respecto al personal.

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China

Tuvo como fundador al gran filósofo Confucio explico que el arte de gobernar consiste en tener presente los asuntos públicos sobre todas la demás cosas. Las posiciones públicas deben actuar imparcialmente, sin favoritismo ni partidarismos y con un gran espíritu público para promover el bienestar económico del pueblo.

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Griega

La administración gubernamental griega tuvo cuatro pasos evolutivos: monarquía, aristocracia, tiranía y democracia.

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Romana

La administración romana se divide en dos etapas principales: la república y el imperio. Debiendo mencionarse la monarquía y autocracia militar.

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Administración en la edad media

Se caracterizó por la forma descentralizada de gobierno. Apareció el feudalismo, es decir un sistema, federal de gobierno y de organización de la propiedad. Durante la edad media los sistemas administrativos tuvieron un notable desarrollo, en el aspecto organizacional.

La iglesia católica

La iglesia católica apostólica y romana floreció y se consolido durante la edad media, al margen de los estados monárquicos de la época. De acuerdo con sus dogmas el papa ocupa la mayor jerarquía en la organización, ya que su autoridad la recibe directamente de

Dios, siendo una autoridad central poderosa y única.

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Administración en la edad moderna

Se caracterizó por la consolidación y expansión de los regímenes monárquicos y por el desarrollo administrativo que se observó en ciertos estados, como resultados de estudio llevados a cabo por personas interesadas en estos aspectos.

Los cameralistas germanos y austriacos

El cameralismo consistió en una tecnología administrativo sobre aspectos de administración financiera y agrícola. Entre los cameralistas hay que destacar un grupo de profesores y administradores públicos germanos y austriacos, cuya labor tuvo gran importancia para su época para mejorar el sistema administrativos pero su doctrina tuvo aplicación solo en Rusia y Austria

Las teorías de Montesquieu

Las teorías del famoso francés Carlos Secondat Montesquieu, han tenido gran influencia en la administración pública moderna, respecto a la separación funcional en las empresas privadas.

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Administración en la edad contemporánea

Se caracteriza por mostrar las bases fundamentales que descansa actualmente la ciencia de la administración, ya sea aplicada al sector público o privado.

Estudio por Woodrow Wilson

Estudio por Woodrow Wilson

El Dr. Wilson preparo en 1886 un ensayo sobre la administración pública con un enfoque científico; en el que resaltaba la importancia para toda administración pública se tiene que contar con funcionarios y personal eficiente y que es indispensable la separación entre la administración y la política. Su pensamiento sentó bases firmes en la evolución de la ciencia administrativa.

Evolución de las formas modernas de gobierno.

Como resultado de las teorías de Montesquieu, las normas modernas de gobierno han evolucionado y sus principales características democráticas son:

-moralidad constitucional, que consiste en la representación del pueblo como piedra angular de gobierno constitucional moderno y la adhesión de ese pueblo a ciertos principios de gobierno.

-la correspondencia de las funciones legislativas y ejecutivas y el predominio que tiene la primera sobre la segundas, por su condición determinativas de actividades.

-la separación de las funciones ejecutivas de las judiciales.

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Científicas

Destaca la importancia para alcanzar la eficacia de una empresa y de los aspectos humanos de la administración en sus valores más característico y transcendentales: la propia personalidad humana, ya que se ha demostrado que la personalidad es tanto o más importante que la misma estructura administrativa racial. Para alcanzar la eficacia de las labores entendiendo esto como lograr una mayor productividad neutralidad o apoyo político.

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MATRIZ DE APLICACIÓN DE PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE  ADMINISTRACION

PRINCIPIO

DESCRIPCION

APLICACION

OBSERVACION

PRINCIPIO DE PLANEACION

Principio de la contribución a los objetivos.

El propósito de todos los planes es promover el logro de los objetivos de la empresa.

Hacer que los planes de cada área deben ir dirigidos para lograr el objetivo general

Principios de los objetivos.

Para que los objetivos resulten significativos deben ser claros, alcanzables, realizables y verificables.

Crear objetivos claros y entendibles para todos.

Principio de la flexibilidad.

A medida que se puede dotar a los planes de mayor flexibilidad, menor será el peligro de pérdidas por hechos inesperados, pero  se debe sopesar el costo de la flexibilidad en comparación con sus ventajas.

Estar siempre flexibles al cambio de planes pero siempre llevando el mismo objetivo

PRINCIPIO DE ORGANIZACIÓN

Principio de la unidad de objetivos.

La estructura de la organización es eficiente si permite a las personas contribuir a los objetivos de la empresa.

Mantener un compañerismo dentro de los miembros de la empresa para lograr los objetivos propuestos.

Principio de la unidad de mando.

En la medida que la persona tiene mayor relación de supervisión con un solo superior, mayor será el sentimiento de responsabilidad sobre los resultados y menor el problema de conflictos en cuanto a instrucciones.

Delegar  el cargo y responsabilidades dentro de cada uno de los miembros que conforman empresa así cada uno estará dispuesto a ejecutar instrucciones.

Principio del nivel de autoridad.

Conservar la delegación requiere que los administradores tomen las decisiones que se encuentran dentro de su autoridad y que no las sometan a la consideración de los niveles superiores de la estructura.

Designar tareas a los trabajadores siempre en su radio de acción.

PRINCIPIO DE INTEGRACION

Principio de la integración.

A mayor claridad en la definición de las puestos de la organización, de sus requerimientos humanos y de las técnicas de evaluación y capacitación de administradores que se empleen, mayor la calidad de administración.

Conceder puestos según las habilidades y capacidades de cada uno de los miembros.

Principio de la capacitación y desarrollo de administradores.

A mayor integración de la capacitación y el desarrollo de administradores con el proceso de administración y con los objetivos de la empresa, más eficientes serán las actividades y programa en desarrollo.

Mantener siempre una actitud de querer aprender nuevas cosas

PRINCIPIO DE DIRECCION

Principio de armonía de objetivos.

En la medida en que los administradores puedan armonizar las metas de la empresa, más eficaz y eficiente será esta.

Crear metas alcanzables.

Principio de la motivación.

Puesto que la motivación no es un asunto  simple de causa y efecto, en la medida que los administradores determinen con cuidado la estructura de recompensa, en la medida que se integran en un sistema total de administración, más eficientes serán los programas de motivación.

Dar siempre motivación a los integrantes de equipo de trabajo para que siempre den su mayor rendimiento.

Principio   de  la       comunicación.

La comunicación y tiende a ser clara cuando se le expresa en un lenguaje claro y comprensivo, el receptor lo implica que los mensajes deben ser planeados.

Mantener una buena comunicación, tomar las críticas y observaciones de una manera positiva  sin menos preciar y tomar a mal estas.

PRINCIPIO DE CONTROL

Principio de control

El propósito del control es asegurar que los planes tengan el éxito al detectar desviaciones de los mismos y al proporcionar una base para emprender acciones que permitan corregir esas desviaciones.

CARACTERÍSTICAS DEL NOMBRE DE LA MARCA

Características

Descripción

Cumplimiento

Observación

Si

No

Son pegadizos

Los nombres de grandes marcas son casi siempre pegadizos, hay que tener en cuenta que los mejores nombres generalmente son aquellos que son recordados sin tener que recurrir a la lista de nombres recopilados durante el brainstorning.

Son breves

Diversos estudios de braiding que la brevedad favorece el recuerdo de los nombres de las marcas por parte del consumidor.

Son funcionales

Es necesario que el nombre de la compañía refleje la función o servicio que esta quiere desempeñar dentro del mercado.

Cuentan historias

Detrás del nombre de toda gran empresa hay siempre una historia

Inventan un nuevo lenguaje

Inventarse un nombre para bautizar una nueva marca no debe ser el último recurso si no la primera opción. Para inventar nombres,  es recomendable combinar dos palabras o conceptos, deletrear palabra de manera incorrecta o simplemente dejarse llevar por la imaginación. Los consumidores aprecia la originalidad

CARACTERISTICAS DEL LOGOTIPO

CARACTERISTICAS

DESCRIPCION

CUMPLIMIENTO

OBSERVACION

SI

NO

1).Legibilidad

Al igual que el símbolo la tipografía debe ser clara, fácil de leer y a poder ser personalizado. Que cualquiera pueda identificar la marca, aun sin estar dentro del logotipo.

2).Claridad

El logotipo debe reflejar los valores de la empresa y ser lo suficientemente descriptivo con la actividad de la misma.

3).Equilibrio

Trabaja el equilibrio de los distintos elementos del  logotipo hasta que al unirse no veas una serie de elementos sino uno solo, sólido y sin fisuras.

4). Color

La elección del color es esencial en un logotipo, para ello entre otras muchas cosas, sería bueno repasar el significado de los colores, además de tener en cuenta las aplicaciones del logotipo y sus posibilidades versiones cromáticas para el buen funcionamiento del mismo en cualquier soporte.

5). Originalidad

La representación gráfica que hagas de la empresa debe destacar sobre las otras, debe de tener algo que la haga diferente, única y recordable.

6).Adaptación

Tendrá que ser aplicado en diferentes formatos, tamaños, colores, etc. Por lo que es el momento de su creación cuando tenemos que proveer todas esas variantes y dotar el logotipo de suficientes recursos para funcionar correctamente pase lo que pase.

7). Vigencia

En el momento de crear un logotipo es fácil sentirse influenciado por las tendencias del momento, pero para que un logotipo funcione al cabo del tiempo debemos dejar esa tendencias de lado y crear algo atemporal, algo que siempre sea actual y no envejezca con el tiempo.

8).Homogeneidad

En realidad la imagen de la empresa será la que mostrara todo el conjunto y no una parte en concreto, y todo el conjunto debe de tener una coherencia, un hilo conductor.

9). Veracidad

Un logo no debe engañar debe mostrar una realidad (o las partes positivas de ellas), pero de poco servirá dotar de unos valores el logotipo si después estos no se ven representados en la empresa que utiliza esa imagen.