Trabajo Grupal “Historia de los presupuestos”

Universidad Autónoma De Chiriquí

Facultad De Economía

Escuela De Banca Y Finanzas

“Historia de los presupuestos”

Trabajo Grupal

Presentado A La Profesora

Carmen Beerman

Por:

Grupo de banca y finanzas

I Año

David, 29 de Noviembre  de 2016

Dedicatoria

Primero que todo le queremos dar gracias a Dios por avernos permitido dar esta asignatura, este trabajo que con mucho esfuerzo y sacrificio hemos desarrollado lo queremos dedicar a nuestra querida profesora Carmen Beerman que tanto esfuerzo y dedicación nos brindó esa enseñanza y a nuestros padres por confiar en cada uno de nosotros  y a cada persona que nos brindó un mínimo apoyo para realizar este proyecto.

Introducción

El presupuesto se define como la estimación programada, en forma sistemática de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo, en un periodo determinado. Es una actividad que deben tener en cuenta todas las empresas al ejercer algún tipo de operación, que permita identificar los costos de las actividades para obtener beneficios en el futuro.

Este proyecto nos ayudarà a comprender mejor que son los presupuestos, ya que está conformado con la historia y deficion, por consiguiente, las funciones y limitaciones que conllevan en su aplicación en las empresas y por último la importancia y como se clasifica. Los conocimientos que nos facilita esta investigación son de vital importancia ya que como futuros profesionales debemos tener conocimiento de los presupuestos para aplicarlos en futuros proyectos o en situaciones cotidianas que presenten como estudiantes.

Es importante comprender que la principal función es determinar el costo de las actividades en que incurra nuestra organización con el propósito de obtener ganancias y una mejor administración de nuestros bienes, por esta razón, debemos conocer como aplicarla ya que el mal o buen uso determinara el éxito o quiebra de la organización.

Historia de los presupuestos

Origen:

El presupuesto es una herramienta muy importante en los datos cuantitativos que faciliten el desarrollo de una organización en tiempo determinado.

El presupuesto ha estado activo en las tareas humanas desde el inicio de la humanidad hasta la actualidad, la razón primordial era la supervivencia. Los pequeños grupos en ese momento aprovechaban y aseguraban su producción de recursos para prevenir catástrofe, es así como aseguraban la supervivencia. Tal vez no tenían los conocimientos acerca de los pronósticos del futuro.

Las civilizaciones antiguas como la egipcia, eran reconocidas por la construcción de grandes pirámides. La planeación y la organización singularizaban a los egipcios en ese tiempo. La gran pirámide de Cheops, explica como se aplicaba el presupuesto, donde se veían los cálculos para determinar y asignar los recursos necesarios para la construcción en sí, la cantidad de piedras y los hombres necesarios, no eran civilizaciones que tenían algún conocimiento de contabilidad esta manera de ejecutar este tipo de proyecto demuestra como estipulaban sus proyecciones.

En tiempos antiguos específicamente, en la edad media se expandió el comercio y a su vez provocó un intercambio de bienes por medio económico, se crearon formas de registro contable por el cual se llega a contabilizar los ingresos y egresos para así saber las utilidades de cada negocio diversos impuestos tomando como fundamento los recursos del pueblo y por medio de estos se piensa y se proyectan posibles guerras que asumieran.

Evolución

Los orígenes del presupuesto: se remonta a finales del siglo XVII cuando en las empresas o entidades públicas se presentaban los informes de los gastos que se hacían dentro de ellas para llevar el control y para que no hubiera ningún robo por partes de sus colaboradores.

Algunos países tales como Francia y Estados Unidos aplicaron el control de los gastos estableciendo un presupuesto que tenían que ser sustentados por parte de los colaboradores de las organizaciones estatales.

Después en los años posteriores en donde aparece las empresas privadas empiezan a implementar el control en los gastos  y establecen una inspección para el uso correcto de los gastos o el control y establecen una adecuada forma de planeación empresarial dentro de las empresas privadas en donde estas crecieron grandemente debido a esta implementación. Ante esto el gobierno de Estado unido autoriza la creación de la ley del presupuesto nacional.

En 1930 en Ginebra Suiza se realizó  la primera conferencia internacional en la cual se establecen los principios básicos de un sistema presupuestario.

En los años 30 en México, las grandes organizaciones como General Motors Co. Utilizaron las técnicas presupuestaria proporcionándoles una mayor utilidad y disminuyendo sus costos.

Al concluir la segunda guerra mundial, el departamento de los Estados Unidos sede un sistema de clasificación uno con el objetivo gastos y otro de programas, luego se presentó un presupuesto el cual contenía Gastos de gobierno federales proyectados y comparados.

En 1960 y 1970, el departamento de agricultura de los E.U. realizò el presupuesto base cero, el cual no tuvo el éxito esperado a finales de 1965, el presidente de los Estados Unidos elaborò un presupuesto con base en los resultados del departamento de defensa los cuales se introdujeron al gobierno como función de gastos los cuales fueron elaborados por especialistas, técnicos y administrativos. Al inicio de los años setenta en TEXAS, Peter Pyhrr elaboraron una nueva forma de presupuesto base cero, guiado por las decisiones aplicados en el Estado de Georgia.

Hoy en día el rápido crecimiento de la economía, las barreras de la globalización, tecnología y cultura han afectado de manera indirecta o directa las formas de las

organizaciones,  a pesar de las variaciones de los cambios implica cambios, estrategias para las organizaciones como complacer las necesidades de los clientes, accionistas, empleados, proveedores o las entidades.

Las entidades han establecido departamentos de presupuesto con la facultad de facilitar la planeación de las actividades, además, de controlar los ingresos y los gastos con el objetivo de lograr los resultados propuestos.

La gerencia de planeación está representada en un presupuesto que consiste en preparar los objetivos, metas y organizar la información.  Por consiguiente el mal manejo de presupuesto en las organizaciones ha llevado a la quiebra.

Definición de presupuesto

El término presupuesto se divide en dos constantes latinas:

PRE: antes de, SUPUESTO: hecho, formado, esto quiere decir que se refiere “antes de lo hecho”.

Existen diferentes definiciones que los autores han expresado acerca de la terminología presupuesto.

Cristóbal del Río: “la estimación programada, en forma sistemática de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo, en un periodo determinado”.

Este autor trata de exponer que el primer lugar es el gerente en una empresa y debe organizarse con anterioridad al gasto, costo e ingresos con el propósito de obtener una gran cantidad de utilidades y además crear programas que motiven a las personas a crear iniciativas que ayuden en el progreso de la organización.

Para Meyer, Jean en su libro Gestión presupuestaria, presupuesto es: un conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipación algunos resultados considerados básicos por el jefe de la empresa. Cuando se refiere a previsiones, son las decisiones que el jefe debe tomar con tiempo, antes con este método se obtenían los fracasos o triunfos en una organización ya que él dependía su estabilidad, sin embargo, el enfoque que se le da a la empresa es del equipo que se compromete y persevera. Los resultados en general dependen de una maquinaria o un equipo que se compromete a lograr sus objetivos.

Otra definición de presupuestos es: “es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la empresa en un periodo, en desarrollo de las estrategias adaptadas, que permiten organizar los recursos y procesos necesarios para lograrlos y evaluar su ejecución”.

Este autor se enfoca en los objetivos deben ser específicos  y necesita la implementación de recursos durante un periodo con el fin de alcanzar los mayores beneficios para la organización, además implementa las estrategias porque estos permiten  como se

implementan o integran las actividades de la empresa de modo que converjan al logro de los objetivos y desarrollar procedimientos para formular y controlar el presupuesto.

Funciones de los presupuestos

Las siguientes funciones son las más importantes en términos generales:

• La principal función de los presupuestos se relaciona con el control de financiero de las organizaciones. El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se está haciendo esto se hace para comparar, verificar o remediar la diferencias.
• Los presupuestos desempeñan roles preventivos tanto como correctivos dentro de la organización.
• Estos son útiles en las organizaciones como, compañías de negocios, agencias gubernamentales, multinacionales, conglomerados.
• Estos presupuestos minimizan el riesgo en las operaciones de la organización, también son útiles para mantener el plan dela empresa en los límites razonables.
• Sirven como un mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa.
• Es un plan de acción para cumplir un objetivo específico, que se debe de cumplir en un tiempo determinado y con condiciones expuestas.
• Constituye un plan financiero anual, las partidas del presupuesto sirven como guías en la ejecución de programas de personal en un periodo determinado.
• Son útiles como normas de comparación unas ves completadas los planes y programas.
• El presupuesto es la herramienta que se usa para planificar actividades y de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades de dinero, los cuales se

determinan anticipadamente las líneas de acción que se seguirán en el transcurso de un periodo expuesto.

Limitaciones de los presupuestos

Las limitaciones más importantes de los presupuestos son:

• La administración utiliza las herramientas para  aminorar la desconfianza, ya que el éxito que obtengan depende de la información variada que manejen.

• Se adapta  fácilmente a los cambios, es decir que las herramientas son dinámicas es decir poseen mucha información, por si llega a ocurrir un problema.

• Todas las personas de la empresa deben comprender el uso de estas herramientas, ya que no son automáticas y también deben de reconocer que son los principales beneficiarios.
• No puede ser reemplazado con la administración, y mucho menos creer que el trabajo se realizara solo. El presupuesto es una herramienta de la administración no su competencia.

Importancia de los presupuestos

Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.

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