Vocabulario Archivistico

Tema: Vocabulario Archivístico

Presentado por: MARLIN ELJACH SALCEDO

Tutora: Elvia Luz Muñoz Zuleta

Actividad: # 2 De La Semana Dos

Fecha: 30 de agosto del 2012

Organiza los términos que aparecen en el vocabulario de acuerdo al grupo de trabajo, oficinista, archivista y secretaria

LOS 20 TERMINOS ARCHIVISTICO

1. FACSIMIL: Es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.

APRECIACION PERSONAL: Imitar o igualar algo que ya se encuentra hecho en su versión original, de modo que no se note la diferencia entre el original y la imitación.

2. FILATELIA: Es el conjunto de conocimientos que se tienen sobre los sellos.

APRECIACION PERSONAL: Todos los conocimientos que tiene una persona sobre la legalidad y función de los sellos utilizados en las entidades y correos.

3. FOLIACION: Numeración de los folios de un libro.

APRECIACION PERSONAL: La numeración en serie de los documentos guardados en nuestros libros.

4. MARBETE: Etiqueta descriptiva que se adhiere a un objeto con un rótulo que indica su naturaleza o propiedades.

APRECIACION PERSONAL: Puede describirse como un código de barras utilizado para el inventario, en productos o documentos.

5. ORDENACION: Acción y efecto de ordenar u ordenarse.

APRECIACION PERSONAL: Es un proceso de ordenar un conjunto de documentos en una secuencia especifica.

6. REGISTRAR: Apuntar o anotar una cosa o un nombre en un registro o en un libro o documento oficial.

APRECIACION PERSONAL: Proceso que se lleva acabo para inscribir en una oficina los documentos que son recibidos, y así queden registrados.

7. CLASIFICACION: Ordenación de elementos de cualquier tipo en varias clases.

APRECIACION PERSONAL: Organizar la información y ubicarla en un lugar exacto de acuerdo al tipo.

8. CASILLEROS: Mueble con varias divisiones, para tener clasificados papeles y otros objetos.

APRECIACION PERSONAL: Sitio donde reposa la documentación e información de una entidad.

9. CRONOLOGICO: Determina el orden y fecha de los documentos.

APRECIACION PERSONAL: Forma de registrar los documentos por fecha y hora, para así poder encontrar de manera fácil algún tipo de información.

10. DOCUMENTO: Escrito donde se ilustra acerca de algún hecho, y se prueba alguna cosa.

APRECIACION PERSONAL: Escrito donde se plasma cualquier tipo de información que después puede ser utilizado para cualquier proceso.

11. EXPEDIENTE: Conjunto de todos los papeles correspondientes a un mismo asunto o negocio.

APRECIACION PERSONAL: Donde se registra toda la información que se trate de un mismo tema o persona.

12. FOLIO: Hoja de un libro o cuaderno.

APRECIACION PERSONAL: Información almacenada en una hoja de un libro que es utilizado en ciertas entidades para llevar un orden y secuencia.

13. FRANQUICIA: Excepción que se concede para no pagar derechos de correo o aduanas.

APRECIACION PERSONAL: Trabajar con una empresa ya constituida, utilizando su mismo modelo de negocios.

14. MINUTA: Borrador que se hace de un contrato u otras cosas anotando las cláusulas o partes esenciales.

APRECIACION PERSONAL: Documento donde se estipula o adjunta todo tipo de aspectos específicos, dependiendo la información que se va a manejar.

15. LEGAJO: Conjunto de papeles reunidos por tratar de una misma materia.

APRECIACION PERSONAL: Donde se encuentra toda la información sobre un mismo tema.

16. ARCHIVO: Conjunto de los elementos de información con una estructura lógica para su explotación.

APRECIACION PERSONAL: Lugar donde podemos buscar todo tipo de información que se halla llevado a cabo por medio de algún proceso y evento de una entidad.

17. USUARIO: Es la persona natural o jurídica que se beneficia con la prestación de un servicio público o privado.

APRECIACION PERSONAL: Es cualquier persona o entidad que solicita y adquiere servicios o productos de otras entidades, teniendo derechos y deberes.

18. ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Es un conjunto de técnicas, normas y principios que se relacionan con el tratamiento de los documentos que se procesan en cualquier organización.

APRECIACION PERSONAL: Es una técnica que está siendo utilizada por las organizaciones, basadas en tecnologías para el manejo de la información, para que esta sea llevada de manera digital, permitiendo acceder a la información de manera inmediata y con un proceso más fácil y seguro.

19. ESTRUCTURA FUNCIONAL: Organización por funciones que reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones.

APRECIACION PERSONAL: Es la que identifica las funciones y rangos de los funcionarios de una empresa, de acuerdo a su nivel organizacional, divido por área, departamentos etc.

20. FLUJOGRAMA: Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso.

APRECIACION PERSONAL: Es la manera como las organizaciones representan las actividades a realizar por medio de etapas y con los involucrados en el proceso a desarrollar.

El vocabulario no solo archivístico también el empresarial es muy importante más que todo cuando uno se encuentra en estos medios

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