Vocabulario Archivistico

Vocabulario Archivístico con Relación a los Puestos de Trabajo.

Secretaria: prescripción, marbete, rotular, perforar, legajo, documentación, documento, facsímil, archivo, original, radicación, registrar, minuta, filatelia, ordenación, folio, foliación, cronológico, conservación, archivo, casilleros, usuario, selección,

Oficinista: marbete, rotular, perforar, legajo, documentación, documento, facsímil, archivo, archivo de gestión, original, radicación, registrar, minuta, ordenación, folio, conservación, archivo histórico, prescripción, trasferencia, selección, filatelia, casilleros, clasificación.

Archivista: marbete, rotular, perforar, legajo, administración documental, casillero, clasificación, conservación, cronológico, documentación, documento, expediente, facsímil, plazo precauciona, archivo, archivo de gestión, archivo histórico, archivo intermedio, sección documental, tipo documental, serie, fondo documental, foliación, folio, gestión documental, original, radicación, registrar, ordenación, expurgo, trasferencia, selección, tablas de retención, filatelia, usuario.

Términos Archivísticos

Administración Documental: conjunto de operaciones administrativas y técnicas relacionadas con la planeación, dirección, organización, control, evaluación, conservación y servicios de todos los archivos de gestión de la institución.

Casilleros: Son muebles metálicos o de madera en donde se guardan fichas o tarjetas en forma vertical. Se usan para realizar control, descripción y seguimiento de la información en unidades de correspondencia y Archivos Centrales.

Clasificación: es separar, dividir un conjunto de elementos estableciendo clases o grupos homogéneos.

Conservación: conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar la preservación y la prevención de alteraciones físicas y de información de los documentos de archivo.

Cronológico: tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.

Documentación: es la ciencia de la información, que proporciona información sobre algo con un fin determinado, de ámbito multidisciplinario o interdisciplinar.

Documento: registro de información recibida o producida por una entidad o persona en razón de sus funciones o de sus actividades.

Epistolar: información archivística de los párrocos y los manuales de procedimientos relacionados con teología pastoral y arqueología eclesiástica.

Estructura Funcional: es el conjunto de relaciones de trabajos expresamente establecidas para facilitar el logro de los objetivos de la organización. Se representa por medio de un organigrama.

Expediente: unidad documental constituida por uno o varios documentos de archivo, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trámite de una dependencia o entidad.

Facsímil: reproducción idéntica de un documento, logrado a través de un medio mecánico, fotográfico o electrónico.

Filatelia: conocimiento y afición a los sellos, especialmente a los de correos.

Flujo: desempeño de factores empresariales.

Flujograma: es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso.

Foliación: es el acto de enumerar las hojas en un orden consecutivo.

Folio: cada documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos similares. Esta numeración individual recibe el nombre de folio.

Franqueadora: las máquinas franqueadoras son dispositivos que estampan signos distintivos tales como sellos postales o cualquier forma autorizada por una marca determinada. Estos franqueos pueden ser sellos postales impresos, como etiquetas, códigos, firmas, textos escritos, logotipos etc.

Franquicia: acuerdo para utilizar el nombre, marca o sistema comercial a cambio de una compensación.

Gestión de Documentos: consiste en un proceso archivístico sistemático encaminado al efectivo manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad.

Minuta: constituye una proforma que al ser diligenciada se constituye después en un documento.

Original:

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