Vocabulario Archivistico
Enviado por GABY91 • 13 de Octubre de 2012 • 1.026 Palabras (5 Páginas) • 304 Visitas
1. Organización de los temas archivísticos con relación a los puestos de trabajo: secretaria, oficinista, archivista.
SECRETARIA
Administración documental
Archivo
Archivo de Gestión
Conservación
Cronológico
Documentación
Documento
Epistolar
Estructura funcional
Expediente
Facsímil
Filatelia
Flujo
Flujo grama
Foliación
Folio
Franqueadora
Franquicia
Gestión de documentos
Minuta
Original
Perforar
Prescripción
Rotular
Radicación
Serie
Selección
Tipo documental
Usuario
OFICINISTA
Administración documental
Archivo
Archivo de Gestión
Conservación
Cronológico
Documentación
Documento
Epistolar
Estructura funcional
Expediente
Facsímil
Filatelia
Foliación
Folio
Franqueadora
Franquicia
Gestión de documento
Minuta
Original
Perforar
Prescripción
Rotular
Radicación
Serie
Selección
Tipo documental
Usuario
ARCHIVISTA:
Archivo
Archivo de gestión
Archivo histórico
Archivo intermedio
Administración documental
Casillero
Clasificación
Conservación
Cronológico
Documentación
Documento
Epistolar
Estructura funcional
Expediente
Expurgo
Facsímil
Filatería
Flujo
Flujograma
Foliación
Folio
Franqueadora
Franquicia
Fondo Documental
Gestión de documentos
Legajo
Marbete
Minuta
Original
Ordenación
Preclusión
Plazo precaucional
Perforar
Prescripción
Rotular
Radicación
Registrar
Selección
Serie
Sección documental
Transferencia
Tabla de retención
Tipo documental
Usuario
2. 20 términos elegidos
1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL. Conjunto de normas técnicas y practicas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse , eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos aplicando los principios de racionalización y economía.
2. CRONOLOGICO. Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.
3. ESTRUCTURA FUNCIONAL. Conjunto de funciones armónica y gradualmente distribuidas en una entidad administrativa.
4. EXPEDIENTE. Herramienta Administrativa utilizada en organismos de gobierno que consta de una unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto.
5. FACSIMIL. Copia o reproducción muy precisa, casi perfecta de un documento general mente antigua y de gran valor.
6. FOLIACION. Es la numeración de todas y cada una de las hojas que conforman el grupo documental y podrá hacerse por fondo, sección, subseccion , serie o expediente, atendiendo los requerimientos prácticos del archivo .
7. GESTION DE DOCUMENTOS. Programa informático utilizado para rastrear y archivar documentos electrónicos y / o imágenes de documentos de papel escaneados.
8. RADICACION. Procedimiento que permite el registro de los datos básicos de un documento que ingresa a la entidad bajo el cumplimiento de unas condiciones mínimas y la asignación de un número único de radicación para su identificación dentro del sistema.
9. ARCHIVO. Se considera las siguientes acepciones
• Conjunto de documentos sea cual fuere su forma y soporte material producidos o recibidos por persona física, o moral. Organismo público o privado en el ejercicio de su actividad y que son conservados
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