ÁREA: ALOJAMIENTO

ÁREA: ALOJAMIENTO

DEPARTAMENTO: RECEPCIÓN

GENERALIDADES:

El / La recepcionista es la cara amable del hotel, quien se encarga de informar a los clientes, les asigna habitación, organiza su estancia y cobra el importe de las facturas.

PERFIL DEL RECEPCIONISTA

• Capacidad de planeación: la persona encargada de la recepción debe tener la capacidad de planear, coordinar y organizar cualquier eventualidad que se presente en el hotel.

• Visión: tener una mirada global del funcionamiento del hotel, buscando constantemente su mejoramiento y progreso, con una firme mirada hacia el futuro.

• Trabajo en equipo: es una de las características más importantes que se debe destacar, ya que se requiere de un constante trabajo en equipo donde se maneja información tanto de los huéspedes como del funcionamiento de las diversas áreas del hotel.

• Capacidad de resolver imprevistos: brindar soluciones oportunas e inmediatas a aquellos imprevistos que se presenten en cualquier área del hotel que puedan perjudicar la estadía y comodidad de los huéspedes.

• Manejo de servicio al cliente: el departamento de recepción debe ser sinónimo de amabilidad y buen servicio, ya que representa la primera impresión que el cliente se lleve del hotel.

FUNCIONES:

• Recibir a los huéspedes

• Vender y asignar habitaciones.

• Brindar información general del hotel.

• Llevar el control de entrada y salida de huéspedes.

• Registrar e informar sobre las reservas hechas en su turno de trabajo.

• Hacer las facturas de venta de alojamiento y demás servicios ofertados por el hotel.

• Atender las inquietudes de los huéspedes.

• Llevar el control de las llaves de las habitaciones.

• Llenar el libro de registro con los datos de los huéspedes.

• Informar a la camarera sobre la ocupación del hotel para fines de limpieza.

• Atender las llamadas telefónicas.

• Entregar la correspondencia y mensajes dirigidos a cualquiera de los empleados del hotel o a alguno de los socios del hotel.

• Mantener informado al personal de las demás áreas del hotel acerca de las actividades y disposiciones de la administración.

• Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

• Informar a la administración sobre las labores de mantenimiento necesarias en cualquiera de las áreas del hotel.

• Tener información sobre el precio de todos los productos de venta (Restaurante)

• Tener organizados y archivados todos los documentos importantes del manejo administrativo del hotel.

• Registrar todos los ingresos de venta del hotel.

• Llevar el control de aseo de las habitaciones y áreas del hotel.

• Reportar las cuentas por pagar y por cobrar de forma digital y física.

Mantener actualizados en forma digital y física los chek in y check out de huéspedes.

• Estar pendiente del desembolso de caja menor, vigilando que su fondo no sea menor a $200.00.

• Recibir y reportar los pagos realizados mediante cheques.

• Registrar todos los gastos de caja menor y archivar sus respectivas facturas.

INICIO DE TURNO:

1. Llegar puntualmente a su sitio de trabajo en su horario o turno correspondiente.

2. Revisar el saldo de caja menor y firmar el formato de entrega, dado por el recepcionista del turno anterior.

3. Revisar las novedades del día dejadas en el sistema por el recepcionista del turno anterior.

4. Revisar el formato de acomodación, para conocer la disponibilidad de las habitaciones.

5. Entregarle a la camarera el reporte de disponibilidad y acomodación de las habitaciones, para realizar su respetivo aseo.

5. Atender a los clientes que soliciten el servicio de hospedaje.

6. Realizar el respectivo registro de huéspedes en el sistema y el formato interno de registros que es manejado en el hotel.

7. Registrar en el formato de ocupación los huéspedes que lleguen o continúen quedándose en el hotel.

8. Registrar en la cuenta huésped del sistema todos los consumos y servicios adquiridos por los huéspedes.

9. Recibir el pago de los servicios adquiridos por los huéspedes, hacer su respectiva factura física e incluirla en la carpeta correspondiente a facturas de pago.

10. Registrar los egresos realizados en caja menor y los ingresos realizados en caja mayor.

11. Al finalizar el turno el recepcionista deberá dejar en el sistema una lista de todas las novedades ocurridas durante su horario de trabajo, de igual forma deberá dejar claras las cuentas de caja menor y caja mayor.

ÁREA: ALOJAMIENTO

DEPARTAMENTO: PISOS (HABITACIONES - CAMARERA)

ASIGNACION DEL TRABAJO DEL CAMARERA DEL HOTEL:

• Las 8 horas trabajadas se distribuían en:

• Una hora para arreglar el carrito con los implementos necesarios para la limpieza de las habitaciones.

Cinco horas para limpiar todas las habitaciones ocupadas, preparar habitaciones para clientes nuevos, una pequeña limpieza a las habitaciones libres.

• Una hora para limpiar las áreas comunes designadas por cada trabajador, por ej. Recepción, oficinas, pasadizos, entre otras.

•

Media hora libre para poder comer

...