ANTECEDENTES DEL ARCHIVO A TRAVÉS DEL TIEMPO EN EL MUNDO

1. ANTECEDENTES DEL ARCHIVO A TRAVÉS DEL TIEMPO EN EL MUNDO

El estudio de los archivos y su documentación es tan antiguo como la organización social de la humanidad. Sus orígenes podrían remontarse a la aparición de la escritura. Los primeros archivos aparecen con los primeros Imperios. Eran una herramienta de control de la población y de la riqueza. En Mari, en el 1700 Antes de Cristo, se encontraba Iasim Sumus, el primer archivero del que tenemos noticia.

Egipto y el archivo: En Egipto, es básico el archivo, porque no se sostiene si no se pueden registrar las propiedades y la producción. El factor que hace que los archivos en Egipto sean abundantes es la materia escritora. Escriben sobre papiro. Tiene desventajas porque es frágil. Pero entre las ventajas, es que es barato. Es un material fácil de escribir en tinta. Se escribe con pinceles hechos en junco. Se puede guardar en forma de rollos y se puede tener gran cantidad de documentos en poco espacio.

El uso del archivo en Grecia: Las fuentes que poseemos sobre los archivos griegos son indirectas. La conquista violenta que sufrieron ha hecho que se pierdan fuentes importantes para su historia. En Grecia, se encuentran archivos idénticos a los egipcios. Son de tablillas de arcilla con documentación económica. Cuando se organiza el Estado en Atenas, no hay archivos, pero hay hombres memoria. Daban fe de lo que se trataba en el Consejo. En el siglo V Antes de Cristo, aparece el archivo escrito.

Roma y el archivo: En Roma, se empleaban tabletas de madera. En el año 78 Antes de Cristo, se construye el Tabularium, el Archivo Central de Roma. Tuvieron la previsión de construirlo en piedra. Junto a estos archivos públicos, en cada casa existía un archivo familiar llamado Tablinun.

La edad media en el uso del archivo Con los bárbaros, llega la disolución de las estructuras administrativas del Imperio Romano y se destruyen los archivos. En el siglo VI, el pergamino sustituye al papiro como medio de escritura. Entre los siglos VI y XIII, apenas se escribe. El documento se convierte en un objeto sagrado, Solamente se conservan archivos en los monasterios. El primer intento de organizar un archivo estatal corre a cargo de Carlomagno. Organiza una cancillería.

En el siglo XII se recupera el derecho romano y el procedimiento administrativo inherente. Se introduce una clasificación sistemática y una clasificación cronológica y se comienzan a conservar en legajos.

Entre los siglos XIII y XIV se comienzan a crear archivos de entes locales, archivos eclesiásticos con una red estructurada y organizada y archivos privados.

El archivo en el antiguo régimen: En el siglo XV, se empiezan a montar archivos reales con una sede fija. A partir del siglo XVI aparece el concepto de archivo de Estado; España fue la pionera en la creación de este tipo de archivos.

En 1543, Carlos I de España funda el Archivo General de Simancas. En Portugal, se crea el Archivo Central en la Torre de Tombo (Lisboa). En Francia, intentan crear un archivo en el Louvre. En Inglaterra, en 1578, se crea un archivo para los papeles de Estado. En Italia se crean los archivos de Florencia, Siena y los Archivos Vaticanos.

Aparecen tres herramientas de descripción nuevas: los inventarios topográficos, los inventarios cronológicos y los inventarios por asuntos. A lo largo del siglo XVII se mejoran los métodos de concentración archivística y se organizan los archivos administrativos A finales del siglo XVIII, empieza la investigación en los archivos.

El archivo en el siglo xix: Con la Revolución francesa, se produce una revolución en los archivos. El 25 de junio de 1794 se nacionalizan los archivos franceses. Se crea el Archivo Nacional, y se reconoce el derecho a la consulta de los documentos públicos. Este derecho, se reconoce en España en 1844. El Archivo Nacional de España se crea en 1868. Se crean las Escuelas de Archivística y se inicia la publicación periódica de los documentos más importantes de los archivos.

Durante el siglo XIX se inicia el período de desarrollo archivístico que configura la archivística como una disciplina creciente. Nacen dos elementos de descripción: la analítica, que hace de los documentos consideraciones de orden paleográfico, diplomático e histórico y la sintética, que consisten en describir la mayor cantidad posible de documentación.

Siglo xx  en adelante: Se crean archivos intermedios, Crecen los archivos privados por la creación de las distintas Leyes de Archivos, creación de redes y de sistemas de archivos. La Segunda Guerra Mundial marca el despegue de la archivística por la necesidad de investigar y difundir el conocimiento, el campo de actuación de la archivística se ha extendido al de la Administración.

Hasta el comienzo del siglo XX, los archivos estaban aislados porque funcionaban por libre. Con la llegada del siglo XX, se acaba el aislamiento de los archivos, ya que se creen redes de cooperación y sistemas de archivos.

ANTECEDENTES DEL ARCHIVO EN AMERICA LATINA

Los archivos han jugado un papel decisivo en la expansión colonial europea en América Latina. En 1490, sólo unos años antes de que Colón arribase al continente americano, la palabra “archivo” entró al idioma castellano.

1785 Se creó el Archivo General de India.  Los hospitales, comunidades indígenas, las cofradías, parroquias, monasterios, conventos, haciendas y plantaciones, reales de minas, consulados de comerciantes y otras instituciones coloniales mantuvieron sus propios archivos con el fin de defender sus derechos y privilegios. El archivo constituía una herramienta esencial para interpelar al Estado.

En 1571 Los archivos notariales se convertían en este sentido en invaluables registros de la vida social y jurídica de los habitantes, Siendo los archivos instrumentos esenciales de la administración colonial, la defensa de derechos y privilegios y la gestión del crimen.

Ciudad de México en 1692 los archivos urbanos fueron quemados por la revolución;  parte de los documentos albergados en los palacios virreinales de Lima (1769) y Cartagena de Indias (1786) fueron consumidos por las llamas. Luego de las guerras de independencia, muchos archivos coloniales se vieron mermados por saqueo popular, sólo los de México, fueron en su mayoría  conservados en el Archivo General de la Nación.

En 1821 y 1823 veían en la formación de un archivo central un mecanismo de legitimación política y de centralización administrativa. Los archivos eclesiásticos se mantuvieron, en algunos casos, bajo el control de la Iglesia Católica, pero en otros pasarían a integrarse a los respectivos archivos nacionales.

El uso se daba a archivos era  estrictamente administrativo y legal. Los archivos militares  empezaron a formar parte luego de la independencia. A partir de estas fechas los archivos empezaron a tomar fuerza por medio de la política y las leyes, así como también las otras disciplinas reunían al paso del tiempo los registros, documentos, fotografías, libros y testimonios en diferentes áreas, problemáticas y situaciones como lo fueron las reformas, las guerras, las revoluciones y todos los cambios que ha sufrido los diversos países para plantar evidencia de la historia en todos sus aspectos.

ANTECEDENTES DEL ARCHIVO EN COLOMBIA

La Corona española, desde el comienzo mismo de la Conquista, pretendió proteger la documentación generada por la administración indiana. Sebastián de Belalcázar ordenó hacia 1535 que se depositaran en un arca libros y registros de aquello relativos al gobierno de la naciente ciudad de Quito. 

Hacia 1567, la Real Audiencia y Cancillería del Nuevo Reino de Granada dispuso la creación de un archivo.  La documentación fue blanco en distintas oportunidades del motín durante la época de la reconquista española, en el llamado Régimen del Terror (1816-1819), Antonio Bernal, a quien años más tarde (1819) el Libertador Simón Bolívar designara archivero del Tribunal.

En 1866, durante la administración de Manuel Murillo Toro, se dieron los primeros pasos para la organización del Archivo Nacional. El 13 de agosto se contrataron los servicios del general Emigdio Briceño quien, auxiliado por Manuel Briceño, su hijo, y por dos escribientes, trabajó cerca de un año tratando de organizar los archivos del Virreinato y de las secretarías de Estado.

Durante el gobierno del general Santos Acosta, se promulgó el decreto orgánico de los Archivos Nacionales el 17 de enero de 1868. En la segunda mitad del siglo XIX también se dispuso la creación de una Biblioteca de Obras Nacionales con documentos donados por Santos Acosta, el coronel Anselmo Pineda, el escritor Manuel Ancízar y el historiador y político José María Quijano Otero. Se recopilo gran parte del "Archivo Histórico de la Colonia" se le conoce como la sección "Archivo Anexo".

Luego, en 1920, el presidente Marco Fidel Suárez sancionó la ley 47, "por la cual se dictan algunas disposiciones sobre bibliotecas, museos y archivos y sobre documentos y objetos de interés públicos". Esta ley dispuso: "(Artículo 6º).

por el decreto ejecutivo 205 del 30 de enero del año anterior, el Departamento de Archivos Nacionales, que funcionaba en el Ministerio de Gobierno, pasó a ser dependencia del Ministerio de Educación, como parte integrante de la Biblioteca Nacional. Por otra parte, una de las nuevas tareas que debía asumir el Archivo Nacional era la de custodiar y dar al servicio los protocolos notariales anteriores a 1801 existentes en el país, los cuales le serían remitidos.

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