AUDITORIA Y CONTROL INTERNO DE LA UNIMINUTO

En grupos máximo de 4, mencionen y argumenten por lo menos tres procesos que consideran que necesitan seguimiento, control y revisión en la Uniminuto.

Solución

• El primer proceso al que nuestro grupo realizaría control y revisión en la Universidad Minuto de Dios seria proceso administrativo en la parte de organización y sistematización de la gestión documental verificando si los documentos se encuentran de manera controlada, legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida, pues como estudiantes hemos evidenciado que en muchas ocasiones los formatos, la información y demás documentos se mantienen en mucho desorden hemos identificado que en muchas ocasiones no se controlan los registros, no se asegura la aprobación, versión y cambios de documentos por lo que en tramites en muchas ocasiones nos toca cambiar documentos por no ser la versiones vigentes o aprobadas, la información documental en muchas ocasiones no está disponible o no es clara esta comunicación con el cuerpo de estudiantes, sería bueno realizar un seguimiento y auditoria al procedimiento documental que maneja la universidad, bajo que norma de certificación o norma legal de archivo manejan y generar ciertas acciones preventivas y correctivas para que esto mejore.

• El segundo proceso que auditaríamos en la universidad también se realizara al proceso administrativo en la revisión y actualización y organización del componente normativo institucional y el estado de acreditación exigido en Colombia por la Ley 30 de 1992 cuyo objetivo es garantizar a la sociedad que todas las instituciones de educación superior en Colombia cumplan con los más altos requisitos de calidad y que realicen sus propósitos y objetivos La Acreditación es un testimonio que da el Estado sobre la calidad de un programa o institución con base en un proceso previo de evaluación en el cual intervienen la institución, las comunidades académicas y el Consejo Nacional de Acreditación, esto con el fin de que la trasparencia de la universidad con los programas y la calidad de esto que oferta, pienso que esto necesita revisiones y auditorias periódicas ya que se debe garantizar que el componente normativo de la universidad sea acorde a las normas legales aplicables en Colombia y que las personas que estudian sientan que tienen garantías y respaldo al momento de elegir esta universidad.

• El tercer proceso que auditaríamos serían los de apoyo en la selección de personal tanto de cuerpo docente, administrativos y estudiantes en cumplimiento a los principios de la universidad pues esta es una universidad creada con bases católicas cristianas con un enfoque social creado por el padre Rafael García Herreros el cual con el paso de los años no podemos perder ya que esta institución ha ayudado mucho a las personas con difícil acceso a la educación y asi poder cumplir sus sueños de estudiar , ayudar a los demás y hacer que la sociedad sea mejor, los principios a revisar y controlar en la selección del personal deben ser el humanismo cristiano, actitud de ética, espíritu de servicio, la excelencia, la inclusión y equidad educativa, sostenibilidad, praxeología, comunidad educativa, comunidad participativa, y la identidad cultural

• La responsabilidad social, expresada en una responsabilidad consciente y crítica frente a las problemáticas de las comunidades y de cada país y en unas competencias para el trabajo de promoción del desarrollo humano y social; y, las competencias profesionales, que se obtienen a lo largo de un proceso cognitivo e investigativo que vincula la teoría y la práctica y pretende la transformación de las personas, sus conocimientos y habilidades en un ámbito reflexivo, crítico e investigativo.

Vemos como la universidad en pro del desarrollo de sus estudiantes ha tenido alianzas con diferente tipo de universidades a nivel mundial, tales ciudades como Brasil, Tokio, Corea, México, Estados Unidos, Costa De Marfil, Puerto Rico, Bulgaria, Ecuador, en las cuales observamos cómo se utilizan los conocimientos adquiridos para ponerlos en práctica con la comunidad.

• Por otra parte un proceso a auditar seria la asignación y ejecución presupuestal, teniendo en cuenta que se evidencia las malas condiciones de infraestructura y servicio sanitario, poca o nula disponibilidad de computadores para realizar consultas, falta de disponibilidad de video bean, falta de recursos para los docentes (marcadores, borradores, etc.) y falta de actividades de bienestar institucional.

Bibliografía

CNA. (s.f.). Sistema Nacional de Acreditación en Colombia. Obtenido de http://www.cna.gov.co/: http://www.cna.gov.co/1741/article-186365.html

Corporación Universitaria Minuto de Dios. (2012). Proyecto Educativo Institucional PEI. Obtenido de www.uniminuto.edu: http://www.uniminuto.edu/proyecto-educativo-institucional-pei

http://portal.cjm.org:8089/index.php/es/ejercicios-de-los seminarios/universidades/educacion/items/view/bogota-sur-ceres-potosi-programas-universitarios-distancia

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