Auditoria Y Control Interno

El principio de control interno que encontré en la empresa Austral vending observando a la empresa, y analizándola fue de los procesos y procedimientos bajo distintos puntos de vista en la empresa.

El principio es, los procesos y procedimientos son la guía o camino que direccionan a la organización al cumplimiento de sus objetivos y metas, este principio se ve en el sentido funcional de la empresa como también operacional, ya que la empresa tiene procesos y procedimientos rutinariamente en diversas áreas, con el fin de lograr sus metas y objetivos.

A modo de introducción, podemos decir que un proceso es un conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que al interactúan juntas en los elementos de entrada y los convierten en resultados, y los procedimientos es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias.

Análisis del principio de control interno que se aplica en la empresa

Para comenzar con el análisis podemos identificar una seguidilla de procedimientos incorporados en la empresa con el fin de controlar para el logro de las metas y objetivos organizacionales. Los cuales se explican de la siguiente manera:

• Cuando se compran mercaderías: La manera en que se realizan las compras es a través del encargado de adquisiciones, el cual envía una orden de compra con los productos que quiere pedir.

• Cuando estas mercaderías llegan a la empresa se revisan que todas estén en buen estado y con fechas de vencimiento vigentes, de tal manera de no mermar la mercadería.

• Luego que este todo en orden el encargado de adquisiciones debe generar una guía de entrada a la bodega del sistema en la cual lo más importante es como ingresara los productos ya que esto afecta directamente al precio unitario de cada producto,

• Una vez ingresado la guía de entrada se adjunta a la factura, y se entregan a contabilidad, este procedimiento es realizado debido a que la política de las mercaderías es el precio del producto más todos aquellos gastos necesarios para llevar los productos al punto de venta,

• Antes de ingresar a contabilidad las compras realizadas, primero se revisa si las guías de entradas están bien hechas ejemplo:

Se compraron dos cajas de bebidas light , la cual las bebidas no habían stock dentro de la región y se tuvieron que mandar a buscar a Santiago, el costo unitario que costaba $1.000 además se incluye el transporte que para efectos de este caso será $300 y además al ser bebidas light tienen impuestos que no son recuperables con un porcentaje equivalente al 10% hoy en día al cual se le aplica a los $1.000 es decir el precio unitario de este producto no es $1.000 sino que $1.400 pesos , entonces de esta manera todos estos gastos de transportes e impositivos se llevaran al costo y finalmente este precio se los lleva el cliente de manera que no hace que estos gasto asociados al producto se lleven a perdida sino que a costo.

• Luego de ver que las guías de entradas estén bien hechas y con el precio unitario que le corresponden, contabilidad procede a ingresarlas al sistema contable, en el cual los gastos asociados se van conjunto a la cuenta de mercaderías, todo estos procedimientos son realizado para que el costo unitario este bien hecho.

Los procesos identificados en la empresa se basan básicamente con las máquinas automáticas de snack y café

• En primer lugar al incorporar la moneda a la máquina, esta genera un proceso en donde reconoce el monto que coloco en la ella.

• Luego la persona debe colocar el número que se le asigna al producto que quiere.

• La máquina lo reconoce y saca el producto seleccionado

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