Análisis de los Procedimientos de Ejecución y Control llevados a cabo en el Departamento de Presupuesto para Ejecutar los Gastos de la Alcaldía del Municipio Mejía
Enviado por Daniel Alfonso Sánchez Betancourt • 14 de Febrero de 2019 • Tesis • 6.075 Palabras (25 Páginas) • 188 Visitas
República Bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario de Tecnología Industrial
“Rodolfo Loero Arismendi”
Extensión Cumaná
Administración Industrial
Análisis de los Procedimientos de Ejecución y Control llevados a cabo en el Departamento de Presupuesto para Ejecutar los Gastos de la Alcaldía del Municipio Mejía
(Estado Sucre) año 2008.
Trabajo Especial de Grado presentado como requisito parcial para
Optar al título de Técnico Superior Universitario en la carrera
Administración Industrial
Autores: Br. Betancourt C, Rasibel B.
C.I N° 14.661.886
Br. Carrera V, Eily Vanessa
C.I N° 15.288.045
Tutor: Lcdo. Vásquez Armando
Cumaná, Abril 2008
INTRODUCCIÓN
La Alcaldía del Municipio Mejía, surge debido a las constantes transformaciones políticas que ha sufrido el país durante los últimos años, se caracteriza principalmente por su afán en lograr los beneficios de la comunidad y de desarrollar el potencial económico del Municipio Mejía. Cumple a demás importantes funciones de administración pública, para ello se apoya en diferentes unidades que están íntimamente vinculadas y que en su conjunto presentan la vía para materializar los objetivos y metas trazadas.
El Alcalde es la figura del Gobierno Municipal, a él le corresponde hacer uso de sus habilidades y poner en práctica las competencias y atribuciones que por ley se le confiere para propiciar el desarrollo económico, político y social del Municipio. Igualmente buscar la coordinación y la integración de su personal administrativo para el logro de los objetivos establecidos.
Por tal razón toda forma de organización está conformada por diferentes elementos que necesariamente funcionan como un sistema, y en donde cada una de las partes que lo conforman deben integrarse entre si, operando organizada y armónicamente para el logro del objetivo común.
En consecuencia al efectuarse el estudio en la Dirección de Presupuesto de la Alcaldía del Municipio Mejía del Estado Sucre, se observara que esta Unidad mantiene estrecha relación de Administración que funciona con las Unidades de Liquidación y Facturación, la Tesorería, Contabilidad, Bienes y la Dirección General.
Es por ello que esta relación permite hacer más efectiva la ejecución de las actividades y un mejor control de las operaciones relacionadas con el presupuesto de gastos, ya que este funciona como un ente controlador de las operaciones contables que se realizan en la gestión administrativa, por cuanto a este Departamento fluirá toda la información contable que emana de las otras unidades de apoyo, para su normal registro, supervisión y control que permitirán materializar los objetivos y metas planeadas.
El referido estudio se presenta como un Análisis de los Procedimientos de Ejecución y Control llevados a cabo en el Departamento de Presupuesto para ejecutar los gastos de la Alcaldía del Municipio Mejía Estado.
Teniendo en consideración que la ejecución del presupuesto es el conjunto de acciones que llevan a cabo cada uno de los responsables de las Dependencias Administrativas, a los fines de realizar los programas y proyectos establecidos en la Ley de Presupuesto
CAPITULO I
EL PROBLEMA DE LA INVESTIGACION
1.1 Planteamiento del Problema
La Dirección de Presupuesto de la Alcaldía del Municipio Mejía se encarga de analizar, elaborar y registrar la ejecución financiera del presupuesto de Gasto, en términos de compromiso, gastos causados y pagos con la finalidad de informar acerca de las estimaciones y transacciones que han sido registradas, lo que permite comparar la ejecución real con los programas y proyectos realizados.
Según Harold, Koontz (1980:738) define el Presupuesto de Gasto como
Un Presupuesto que describe los gasto específicos para plantas, maquinarias, equipos existencias y otros. Bien sea para corto o para largo termino, esto presupuesto requieren cuidado para dar la forma definitiva a los planes de gastos de los fondo de la empresa
Es bueno señalar que el presupuesto de gastos representa una estimulación de los egresos de la municipalidad, con el propósito de obtener un mayor rendimiento de los recursos para satisfacer las necesidades colectivas. Asimismo, el presupuesto de gastos es considerado como un importante instrumento para coordinar las decisiones generales adoptadas por el gobierno.
La importancia de los planeamientos anteriores es motivo para realizar un estudio del presupuesto de gastos como instrumento de gobierno.
Es por esto que mediante el presente trabajo de investigación se realizará un Análisis de los Procedimientos de Ejecución y Control llevados a cabo en el Departamento de Presupuesto para la Ejecución de los Gastos de la Alcaldía del Municipio Mejía, para de esta manera constatar que los procedimientos se estén llevando adecuadamente al igual que permitir verificar el flujo administrativo coherente en lo que respecta a los procedimientos de ejecución y control de gastos de la Alcaldía.
Teniendo en consideración que la ejecución del Presupuesto, es el conjunto de acciones que llevan a cabo cada uno de los responsables de las dependencias administrativas, a los fines de realizar los programas y proyectos establecidos en la Ley de Presupuesto.
Al culminar el estudio se observara las posibles fallas para luego implementar las acciones que sean necesarias para mejorar el funcionamiento de las actividades y así lograr los objetivos de la Organización.
- Formulación del Problema
En vista a los planteamientos realizados, relacionados con el tema en cuestión; el presente proyecto de investigación determina una serie de interrogante:
- ¿Que beneficios prácticos y técnicos tendrá la Alcaldía del Municipio Mejía, con la realización del Análisis de los Procedimientos de Ejecución y Control para Ejecutar los Gastos?.
- ¿Que lineamiento sigue el departamento de presupuesto para ejecutar y controlar los gastos?
- ¿Que importancia tienen los procedimientos de ejecución y control referidos a los gasto de la Alcaldía del Municipio Mejía?
- Objetivos
- Objetivo General
Analizar los procedimientos de Ejecución y Control llevados a cabo en el Departamento de Presupuesto para Ejecutar los Gastos de la Alcaldía del Municipio Mejía Estado Sucre.
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