Costes relevantes para la toma de decisiones (I): conceptos básicos

Costes relevantes para la toma de decisiones (I): conceptos básicos

1. Decisiones empresariales

Un directivo se va a enfrentar a varios problemas a los cuales, les dará solución. Así que vamos a analizar el proceso de decisión en sus líneas generales, para situar las herramientas de análisis.

La decisión va a definirse como la elección de una alternativa de acción entre varias posibles, para solucionar un determinado problema. Dependerá de la naturaleza del problema

2. El proceso de toma de decisiones

1. Definir el problema

1. Problemas sintomáticos
2. Problemas causales

*Importante diferenciar porque la definición que se haga del problema va a determinar su solución.

1. Establecer unos criterios para evaluar la bondad de las posibles soluciones

1. El impacto de la decisión sobre los beneficios a CP de la empresa
2. La actitud de los empleados de la empresa ante el problema del que se trate y ante las posibles alternativas de solución
3. El efecto de la decisión sobre el mercado potencial de la empresa
4. Las posibilidades financieras de emprender un curso de acción u otro

1. Generar y explicitar, las alternativas de decisión

Pueden haber alternativas obvias que este a la vista pero no siempre van a ser las mejores.

1. Analizar las alternativas con respecto a los criterios que se escogieron como relevantes

Evaluar las consecuencias de las posibles alternativas según los criterios escogidos

1. Tomar la decisión viendo la importancia relativa de los distintos criterios

3. Criterios cuantitativos y no cuantitativos

Dependiendo del criterio, el análisis puede ser distinto. Habrá que diferenciar si el criterio será cuantitativo o no cuantitativo.

Existen casi siempre factores de incertidumbre o riesgo en cualquier decisión, a veces difícilmente cuantificable. Siempre que haya un mayor beneficio detrás hay un mayor riesgo.

4. Costes relevantes para la toma de decisiones

Los datos cuantitativos los proporciona la contabilidad de costes. Hay dos razones de discrepancia entre los datos contables y los datos necesarios para tomar una decisión.

1. En primer lugar:

Un problema de decisión se refiere al estado futuro de una empresa.

Los costes relevantes para tomar una decisión son estimaciones de costes futuros, mientras que los costes contables son costos históricos.

1. En segundo lugar:

Los costes obtenidos por la contabilidad de costos son costes promedio calculados sobre la base de uso supuestos que pueden haber cambiado notablemente.

Cuando se contemplen dos o más alternativas de decisión, habrá que definir los costes. Hay dos conceptos fundamentales en la contabilidad de costes:

-Costes diferenciales: son aquellos costes que sean distintos para cada alternativa de decisión. (cambiante) trabajan en función de alternativas de acción. Estos costes no siempre son variables (dependen del volumen)

-Costes inalterados: son aquellos costes en los que se va a incurrir (o ya se incurrió) en cualquiera de las alternativas de decisión que nos planteamos

5. Beneficio diferencial. Coste de oportunidad

El beneficio diferencial es lo que dejo de ganar al elegir una alternativa en vez de la otra. Resulta de la diferencia de ingreso diferencial menos coste diferencial. Que el beneficio diferencial sea positivo con respecto a otra, no significa que el beneficio total de la empresa sea también positivo. Lo que significa el beneficio diferencial positivo es que en esta se perderá menos dinero que la otra.

El costo de oportunidad es el sacrificio expresado en unidades monetarias en el que incurrimos por no tomar una alternativa distinta.

Si queremos un beneficio diferencial mayor entonces queremos un coste de oportunidad menor

6. Margen de contribución

Los costes diferenciales de producir una unidad más serán precisamente los costes variables.

El margen de contribución unitario es el precio de venta unitario menos su costo variable.

El margen de contribución total de un determinado producto es el # unid vendidas x mcu

El margen bruto es la diferencia del precio venta y los costes de fabricación del mismo

Se usa el precio de venta NETO.

7. El punto de equilibrio (o punto muerto)

Aquel volumen de actividad al que la empresa simplemente cubre gastos, sin hacer un beneficio ni pérdida.

Números de unidades necesario para que su margen de contribución cubra sus gastos fijos.

INGRESOS=GASTOS FIJOS+GASTOS VARIABLES

GASTOS FIJOS=MARGEN DE CONTRIBUCIÓN

8. Aumento de ventas y aumento de beneficios

La importancia del grafico del PE es saber de qué volumen de ventas debemos conseguir para llegar a un beneficio que consideremos suficiente o de qué beneficio vamos a obtener con un volumen de ventas determinado.

MC/B= apalancamiento operativo

9. El punto de equilibrio con varios productos

El obstáculo fundamental es la medida del volumen de actividad, que si para un solo producto es trivial (el número de unidades del mismo), para varios productos no se puede definir sin hacer una suposición adicional

10. Utilidad del punto de equilibrio. Limitaciones

La utilidad del PE es en el análisis que hay que hacer para llegar a él. La empresa debe conocer las relaciones existentes entre el volumen de actividad, costes y beneficios para poder planificar sus acciones correctamente.

Tiene limitaciones, como es en el caso de varios productos. Hay que añadir hipótesis implícitas en el análisis.

1. Dentro de un campo de validez, los costes pueden dividirse en fijos y variables. CF son en cualquier nivel de actividad y los CV so estrictamente proporcionales.

2. Dentro del mismo campo de validez, los PV se mantienen constantes para cualquier volumen de ventas.

11. Resumen del capitulo

Costes relevantes para la toma de decisiones (II): decisiones de producto a baja capacidad

1. Decisiones de explotación y decisiones de inversión

Las decisiones de explotación, en las que los flujos de dinero que intervienen se consideran equivalentes, por tener lugar dentro de un periodo de tiempo relativamente breve. Estas, tiene que ver con la capacidad productiva o de ventas de la empresa

Las decisiones de inversión, abarcan periodos de tiempo que suele ser de varios años. Estas, tienen que ver con la utilización de la misma, son suceptibles a rectificación (tb a CP)

2. Decisiones de producto y decisiones de precio

-Decisiones de producto, tienen que ver con la selección de productos que la empresa desea fabricar y vender, y que tienen que ver por tanto con la utilización de capacidad productiva.

-Decisiones de precio, tienen que ver con la fijación de los precios de venta.

La distinción entre este tipo de decisiones es muy importante ya que permite deducir reglas operativas que son después parte fundamental de la toma de decisiones.

3. Costes contables y decisiones, tienen que ver con la fijación de los PV.

El objetivo fundamental de estas decisiones es ilustrar la utilización de los datos proporcionados por la contabilidad. El punto más significativo es que tanto las existencias como el coste de la mercancías vendidas se valoran en contabilidad financiera su coste completo de fabricación.

4. Decisiones de producto y calidad de fabricación

Las decisiones de producto son aquellas en las que el precio de venta puede considerarse prefijado, ya sea por condiciones de mercado o voluntad de la empresa. La variable fundamental con la que se podrá juzgar es la utilización de la capacidad de producción, es decir, seleccionar qué productos deben fabricarse y cuales no, y bajo qué circunstancias.

La capacidad de fabricación definida por las instalaciones de las que la empresa dispone.

Los años que han seguido a la crisis ha producido una disminución de la demanda. Las decisiones que afectan a la capacidad de producción se toman de vez en cuando, mientras que las circunstancias del entorno van cambiando. Por ello no es extraño que incluso en tiempo económicamente buenos, existan empresas que trabajen por debajo de su capacidad. El aumento de competencia, la obsolescencia de algún producto, las fluctuaciones de la actividad económica a CP, las variaciones estacionales, pueden ser factores que provoquen situaciones de baja capacidad.

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