DEFINICIONES DEL PMI EXTRAÍDAS DEL PMBOK Y DE LOS DIFERENTES CUESTIONARIOS PARA LA PREPARACIÓN DEL EXAMEN COMO PMP

DEFINICIONES DEL PMI EXTRAÍDAS DEL PMBOK Y DE LOS DIFERENTES CUESTIONARIOS PARA LA PREPARACIÓN DEL EXAMEN COMO PMP

Martha Juliana Ardila A.

Ingeniera de Sistemas - PMP

A

Acción correctiva: Cualquier cosa que se hace para lograr el desempeño futuro esperado alineado con el plan

• entrada a la ejecución del plan del proyecto
• salida del control de cambios integrado
• salida del control de cambios del alcance
• salida del control del cronograma
• salida del control de costos
• salida del monitoreo y control del riesgo

Acción preventiva: Cualquier cosa que reduce la probabilidad de consecuencias potenciales de eventos de riesgo del proyecto

• entrada a la ejecución del plan del proyecto

Aceptación formal: La documentación que el cliente o patrocinador ha aceptado del producto o de una fase del producto o de un entregable principal. Esta aceptación puede ser condicional, especialmente al finalizar una fase

• salida de la verificación del alcance

Aceptación y cierre formal: La persona responsable de la administración debe proveerle al vendedor notificaciones formales por escrito que el contrato se ha completado

• salida de la liquidación del contrato

Aceptación del riesgo: Esta técnica indica que el equipo del proyecto ha decidido no cambiar el plan del proyecto para ocuparse de un riesgo o no es capaz de identificar otra estrategia de respuesta adecuada. Una aceptación puede incluir el desarrollo de un plan de contingencia para ejecutar cuando ocurra un riesgo - se decide aceptar las consecuencias de que el riesgo ocurra

• herramienta para la planeación de la respuesta al riesgo

Actividad dummy: Se usa solo en redes de actividades sobre flechas, tiene una duración cero e indica una relación de precedencia - tampoco consume recursos - solo existen entre dos actividades - las relaciones entre estas actividades son “fin-a-inicio”

Actividades de construcción (team-building) del equipo: Incluyen la administración y acciones para mejorar el desempeño del equipo - para construir equipo se requiere compromiso de la alta gerencia

• herramienta para el desarrollo del equipo

Actualización de los requerimientos de recursos: Las actualizaciones a nivel de recursos pueden tener un efecto significativo sobre estimativos preliminares de requerimientos de recursos

• salida del desarrollo del cronograma

Actualizaciones a la lista de chequeo de identificación del riesgo: Las listas de chequeo actualizadas de la experiencia ayudarán a la administración del riesgo de futuros proyectos

• salida del monitoreo y control del riesgo

Actualizaciones al plan de respuesta al cambio: Los riesgos pueden ocurrir o no. Los riesgos que ocurren se deben evaluar y documentar y los que no ocurren se deben documentar y cerrar en el plan de respuesta al riesgo

• salida del monitoreo y control del riesgo

Actualizaciones del presupuesto: Son una categoría especial de los estimativos de costos revisados - son cambios a los costos aprobados de la línea base

• salida del control de costos

Acuerdos contractuales: Se pueden incorporar para especificar la responsabilidad de cada parte para los riesgos específicos

• salida de la planeación de la respuesta al riesgo

Administración de costos del proyecto (7): Incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto sea completado dentro del presupuesto aprobado - compuesto por la planeación de recursos, la estimación análoga y el valor ganado

Administración de costos indirectos: Son difíciles de manejar porque generalmente van mas allá del control del gerente del proyecto

Administración de la calidad del proyecto (8): Los procesos requeridos para asegurar que el proyecto satisfará las necesidades para los cuales se emprendió - administración de las fases del proyecto con cero desviaciones de las especificaciones del proyecto - incluye todas las actividades de la función administrativa total que determinan las políticas de calidad, objetivos, y responsabilidades y los implementa en formas tales como la planeación de la calidad, el control de calidad, aseguramiento de calidad y mejoramiento de la calidad dentro del sistema de calidad - los costos para el cliente no deben aumentar cuando se implementa apropiadamente la administración de calidad - los gastos en inversión de capital no necesariamente deben subir o bajar como resultado de la administración de la calidad

Administración de la calidad total: Mejoramiento continuo en los productos de la compañía - es un proceso dentro de la administración del día a día

Administración de la configuración: Cualquier procedimiento documentado utilizado para aplicar direccionamientos técnicos, administrativos y de vigilancia - desarrollo de especificaciones, diseño, validación e implementación - es otro nombre para un sistema de autorización del trabajo terminado - define un sistema de entregables, controla los cambios, asegura que los entregables sean consistentes con el sistema definido, incluyendo los cambios aprobados - los pasos básicos son: 1) desarrollar las especificaciones, 2) Desarrollar un diseño general, 3) Desarrollar un diseño detallado, 4) Implementar un sistema de pruebas, 5) Auditar los ítems y el sistema para comprobar que están conforme a los requerimientos - conjunto de procedimientos desarrollados para asegurar que se ha logrado el criterio de diseño del proyecto - es el proceso para asegurar que el producto obtiene los criterios de diseño, en términos de forma, adaptación y función - identifica las características físicas y funcionales de un ítem o sistema

• herramienta para el control de cambios integrado

Administración de la integración del proyecto (4): Incluye los procesos requeridos para asegurar que los diferentes elementos del proyecto estén coordinados apropiadamente

Administración de la interfaz: El proceso de coordinar los diferentes elementos del proyecto de modo que se logren los objetivos de desempeño, cronograma y presupuesto

Administración de las adquisiciones del proyecto (12): Incluye el proceso requerido para adquirir bienes y servicios, para lograr el alcance del proyecto, desde el exterior de la organización ejecutora

Administración de las comunicaciones (10): Incluye los procesos requeridos para asegurar en forma oportuna la generación, recolección, diseminación, almacenamiento y disposición de la información del proyecto

Administración de los involucrados (stakeholders) en el proyecto: Ser proactivo en restringir las actividades de los involucrados que puedan afectar en forma adversa el proyecto

Administración de los recursos humanos del proyecto (9): Incluye los procesos requeridos para hacer el uso mas efectivo de la gente involucrada con el proyecto. Esto incluye a todos los interesados (stakeholders) del proyecto - patrocinadores, clientes, socios, colaboradores individuales, y otros

Administración de requerimientos: Todos los requerimientos están documentados y aceptados formalmente - los requerimientos se usan como base para las propuestas - las expectativas de los clientes se encuentran dentro de los requerimientos conocidos - los requerimientos expresados deficientemente son analizados e incluidos dentro de los requerimientos claros - los cambios a los requerimientos están documentados - el desempeño de los requerimientos se usa para obtener un control de los requerimientos - todos los requerimientos están asignados a un componente del sistema y probados en conformidad - el avance del alcance y el gold plating están controlados - se minimiza el retrabajo

Administración del alcance del proyecto (5): Incluye los procesos requeridos para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito - la administración del alcance se preocupa por definir y controlar el trabajo que esta incluido en el proyecto

Administración del contrato (12.5): Es el proceso de asegurar que el desempeño del vendedor está acorde con los requerimientos contractuales - administra la relación con los vendedores

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